Equiniti et Netflix : la transformation de la Finance à l'ère de la disruption

Les DAF d'Equiniti et Netflix expliquent comment leurs entreprises sont passées au digital pour gérer la Finance lorsque la pandémie de COVID-19 s'est déclarée, et comment se préparer aux futures disruptions.

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Les conditions difficiles du marché actuel et l'environnement toujours plus concurrentiel ont rendu la stratégie financière plus importante que jamais. Lors d'un récent webinar, Robertjan Dekker, Vice President, Controller EMEA, APAC and LATAM chez Netflix, et Robert Bloor, Group Finance Controller chez Equiniti, nous ont révélé comment ils ont pu clôturer leur comptabilité et gérer les finances malgré la pandémie, et comment ils envisagent l'avenir. Voici leurs expériences. 

Equiniti déploie Workday à distance

Equiniti, entreprise spécialisée dans la prestation de services technologiques, financiers et administratifs sur des marchés complexes et règlementés, se préparait à transférer tous ses systèmes globaux Finance et Paie dans Workday en avril 2020. C'était sans compter la pandémie. 

Robert Bloor confie qu'en premier lieu, la plus grande inquiétude de l'entreprise était que la pandémie entraînerait un nombre important de collaborateurs malades qui ne seraient pas en mesure de travailler. Il n'avait cependant pas anticipé en février 2020 que le COVID-19 allait provoquer un confinement général et durable qui entraînerait la généralisation du télétravail. L'entreprise a ainsi dû évaluer l'intérêt de déployer Workday dans ces circonstances. 

Etant donné que tous les travaux préparatoires avaient été achevés avant le confinement, y compris les tests et les vérifications, Robert Bloor révèle que la décision de lancer le processus a bien été prise. Quand Equiniti a mis en place Workday Payroll, le déploiement s'est bien déroulé. Ce premier succès a convaincu l'équipe de déployer à distance le reste de Workday Financial Management, malgré le contexte difficile. Elle avait vu juste.

Elle a réalisé sa première clôture virtuelle haut la main en avril 2020 après seulement 8 (très longs) jours. Ensuite, chaque fin de mois était meilleure que la précédente. La clôture de la comptabilité est passée de 8 à 6 jours, puis de 7 (elle incluait cette fois-ci la clôture semestrielle d'Equiniti) à seulement 5 jours, sans heures supplémentaires. En outre, Equiniti a entièrement repensé la façon dont l'entreprise gère le système de temps de présence pour environ 2 000 employés.

Quelques fins de mois et un trimestre plus tard, les clôtures virtuelles étaient devenues un jeu d'enfant.

Netflix clôture virtuellement sa comptabilité 

Netflix, le service de streaming numéro un dans le monde, a dû faire face à toute une série de restrictions et de limitations pour l'intégralité de ses employés lorsque la pandémie s'est déclarée. D'un point de vue professionnel, Robertjan Dekker confie que les collaborateurs de l'entreprise avaient déjà l'habitude de travailler régulièrement depuis chez eux avec leurs systèmes actuels, y compris Workday, et qu'ils étaient déjà parfaitement équipés avec du matériel à domicile tel que des ordinateurs portables. 

« L'entreprise soutenait déjà les employés qui travaillaient à distance en leur offrant, dans la mesure du possible, la possibilité d'organiser leurs journées et leurs semaines » explique-t-il. Cette flexibilité avait déjà instauré un climat de confiance entre les managers et leurs équipes, particulièrement utile en cette période.

Le tout premier trimestre de clôture 100 % virtuel était un peu plus stimulant pour Netflix, mais il s'est avéré être une formidable opportunité. Robertjan Dekker a confié que ce n'était pas toujours facile, mais que cela changeait tout. 

Quelques clôtures mensuelles et trimestrielles plus tard, c'était devenu un vrai jeu d'enfant. Netflix se concentre sur le développement de solutions dans Workday en prévision de la croissance de sa présence internationale, de sa complexité et de la production de ses contenus originaux.

Pour en savoir plus sur la façon dont Equiniti et Netflix utilisent les analyses de données et le reporting d'insights pour prendre des décisions à l'échelle internationale, regardez le webinar ici.

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