Un reporting de qualité produit de meilleurs résultats
En suivant ces étapes, l'équipe FP&A peut avoir un impact important et renforcer son rôle en tant que partenaire stratégique. Toutefois, une technologie obsolète peut enliser votre équipe Finance dans des tâches à faible valeur ajoutée, l'empêchant de contribuer véritablement à l'entreprise. En revanche, les solutions Finance Cloud modernes, comme celles de Workday Adaptive Planning, permettent une planification et un reporting actifs, donnant aux équipes Finance les moyens de mieux gérer l'entreprise. Utilisez Workday Adaptive Planning pour :
Améliorer la précision. Fournissez une seule source de données, combinant les rapports financiers, la planification et les indicateurs opérationnels dans une solution logicielle de Finance Cloud moderne. Il est ainsi facile pour tous dans l'entreprise d'accéder aux rapports et de les mettre à jour, qu'ils soient granulaires ou consolidés, et d'explorer les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Au lieu de cibler des erreurs individuelles, pensez de manière globale et adoptez des solutions simples qui peuvent prévenir les erreurs avant même qu'elles ne se produisent.
En finir avec la collecte des données manuelle. Rendez toutes les données financières disponibles dans le Cloud, en éliminant l'agrégation manuelle fastidieuse. Vous pouvez ainsi libérer l'équipe Finance de la chasse aux données et la laisser se concentrer sur l'analyse et l'orientation stratégiques, mais aussi garantir la bonne tenue des rapports. En centralisant les données et en automatisant les tâches sans valeur ajoutée, la fonction Finance peut élever le reporting à un nouveau rang en fournissant au management les analyses nécessaires pour une meilleure prise de décision.
Encourager la collaboration. Ajoutez des commentaires pertinents à vos indicateurs et vos rapports. Il sera par exemple plus facile de comparer les performances réelles et attendues si des commentaires expliquent les écarts. Le reporting en self-service permet également d'impliquer davantage les responsables métier et d'offrir une visibilité sur les données qu'ils souhaitent et dont ils ont besoin. Ils n'ont plus besoin de faire la demande d'un nouveau rapport ; ils peuvent simplement créer le leur. Lorsque la Finance est un partenaire engagé, tout le monde y gagne.
Interpréter les données. Créez et partagez facilement des rapports et des tableaux de bord personnalisés dans toute votre entreprise afin de fournir des informations actualisées et visuellement convaincantes. Il est à l'évidence nécessaire de fournir davantage de commentaires et d'explications au cours du reporting. Les acteurs impliqués ne se contentent plus d'affirmations précises, ils veulent comprendre l'histoire que ces chiffres racontent sur l'entreprise. Ils sont plus à même de repérer les tendances et les perspectives lorsque les données sont présentées visuellement.
Les risques de l'inaction
La plupart des entreprises savent que leur reporting de gestion financière n'est pas à la hauteur. Cependant, beaucoup d'entre elles tardent à prendre des mesures pour l'optimiser. Les raisons à cela sont nombreuses, la principale étant la perception que le reporting est trop difficile et que le temps manque pour mettre en œuvre des améliorations.
Mais en reléguant au second plan l'optimisation du reporting, vous mettez votre entreprise en danger. Au lieu de regarder dans le rétroviseur (une approche statique de la planification qui consiste à rendre compte de ce qui s'est déjà passé), il est bien plus efficace pour les équipes Finance de regarder droit devant pour anticiper ce qui vient. Cela est d'autant plus vrai si votre concurrent peut repérer une nouvelle opportunité de marché alors que vous êtes encore à la recherche d'informations historiques précises.
Pourquoi le reporting de gestion financière est-il important ?
La planification moderne ne modifie pas seulement votre façon de travailler ; elle change aussi la façon dont la fonction Finance est perçue dans l'ensemble de l'entreprise, en renforçant les relations avec les partenaires et en faisant évoluer les équipes FP&A vers un rôle de leadership et de conseil. En bref, la Finance devient un Business Partner à valeur ajoutée sur lequel le conseil d'administration et les entités peuvent compter pour prendre des décisions plus éclairées.