La finance chez Workday : une expérience transformatrice pour Coralie Gabas

Entretien avec Coralie Gabas

Finance Manager EMEA pendant près de trois ans chez Workday, Coralie Gabas, raconte comment cette expérience a redéfini son approche professionnelle.

De Data Cruncher à Finance Business Partner

Mon aventure chez Workday débute en 2020, après quelques années d'expérience en tant que contrôleuse de gestion où je passais plus de temps à collecter et préparer les données qu'à les analyser. Le processus budgétaire prenait des semaines (week-ends inclus !) et était réalisé sur d’innombrables versions Excel. Aujourd’hui, cela me semble archaïque, mais malheureusement c’est encore une réalité pour de nombreux confrères. 

C’est pourquoi je n’ai pas hésité à rejoindre Workday. Le poste de responsable financière m’a été présenté comme un rôle stratégique, au cœur des opérations commerciales et de la stratégie globale. J’ai également été séduite par la perspective de travailler dans une entreprise utilisant les mêmes outils qu’elle commercialise. C’est plutôt rare, n’est-ce-pas ?

Analyse et anticipation au cœur de mon quotidien

Dès mes débuts chez Workday, j’ai été frappée par la rapidité et la simplicité des clôtures financières. Fini le stress associé à ces périodes ; ici, les processus étaient fluides et axés sur l’analyse et les prévisions à long terme. Alors qu’auparavant je consacrais 80 % de mon temps au traitement des données et seulement 20 % à l’analyse, ces proportions se sont inversées. Cela m’a permis d’adopter une vision proactive, d’interagir davantage avec les équipes commerciales et de proposer des orientations stratégiques à la direction.

Une autre surprise : l’anticipation continue au sein du département financier. Le passage d’une mentalité de clôture annuelle à une mise à jour continue des prévisions budgétaires est un véritable changement de paradigme. Cette anticipation constante est ancrée dans la culture même de Workday et est devenue une seconde nature pour les collaborateurs. Au sein de la fonction Finance, nous savons qu’à tout moment de l’année, nous sommes dans une dynamique de projection pour l’année entière voire même suivante. Cette approche se reflète également dans la relation avec les équipes commerciales, avec des échanges réguliers pour comprendre leurs projets et anticiper leurs besoins. Ma satisfaction au travail chez Workday découle de l’intégration totale de la fonction Finance dans l’entreprise, où chaque membre se sent impliqué et connecté au reste de l’organisation. 

L’utilisation quotidienne de Workday, qui rend tout cela possible, a été une véritable révélation. J’ai découvert un système tout-en-un pour planifier, exécuter et analyser, propulsant mon rôle dans une nouvelle dimension. Workday Adaptive Planning offre une interface unique pour une vision partagée et actualisée des données dans toute l’entreprise. Le suivi des dépenses permet une traçabilité en temps réel, offrant une visibilité instantanée sur les dépenses via des tableaux de bord préconfigurés.

L’avenir du rôle de responsable financier

Travailler chez Workday n’a pas seulement changé mon quotidien professionnel, mais a aussi transformé ma vision du rôle de responsable financier. Je suis convaincue que nous devons devenir des agents de changements, capables d’interpréter les chiffres, de les expliquer, d’anticiper et de se réinventer constamment. C’est un mélange entre les compétences de FP&A Manager et de chef de projet.

Dans cette perspective, la technologie doit fournir puissance et accès instantané aux données et se projeter dans les prochaines années.

Je sais à quel point un système comme Workday peut changer le quotidien d’un responsable financier. Mais je suis aussi consciente qu’en tant que financiers, nous sommes parfois réticents à prendre des risques et que changer de solution n'est pas une décision à prendre à la légère. Je comprends également l’importance d’être accompagné par un véritable partenaire, et pas « juste » un fournisseur de technologie. Car, comme je l’ai expliqué plus haut, choisir Workday est presque un changement de style de vie pour les financiers !