Logiciel RH et Finance pour ETI : Comment Workday répond aux défis rencontrés par les ETI ?

Dans cet article, nous parlerons de : 

• L'agilité face à l'évolution constante du business model des ETI
• L'agilité dans l'implémentation rapide du logiciel Workday
• L'agilité dans la prise de décision stratégique
• L'agilité des ETI dans l'organisation de l'entreprise

Avec plus de 75 % de nos 10 000 clients ayant moins de 3 500 salariés, Workday s'impose comme un partenaire clé. Cet article montre l’agilité qu’apporte notre logiciel aux ETI pour accompagner leur transformation et accélérer leur croissance.

1. L’agilité face à l'évolution constante du business model des ETI

Dans un environnement marqué par l’évolution rapide des technologies, les ETI doivent réajuster régulièrement leur business model pour rester compétitives. Il n'est plus rare aujourd'hui pour une entreprise de repenser entièrement sa stratégie plusieurs fois au cours de son cycle de vie, là où il y a dix ans, de tels ajustements étaient beaucoup plus ponctuels. L’arrivée de nouvelles technologies, de nouveaux logiciels et l'innovation constante forcent les entreprises à se réinventer fréquemment pour répondre aux nouvelles exigences du marché. Pour celles qui souhaitent baser leur croissance sur un modèle stable, il est désormais indispensable de s’appuyer sur un logiciel agile capable d’accompagner cette évolution rapide et de gérer les changements d’organisation sans perturber l’activité.

Dans cette même logique d’innovation continue, nous nous enrichissons continuellement de nouvelles fonctionnalités permettant aux ETI de garder une longueur d’avance malgré la nécessité de redéfinir leur business model. En se basant sur notre capacité à nous adapter aux nouvelles réalités du marché, à l’incertitude et aux risques, nous transformons les défis imposés par le contexte socio-économique en opportunités de croissance, et soutenons les entreprises dans leur quête de performance et de pérennité.

Notre plateforme cloud-based, reposant sur une architecture moderne, offre une flexibilité nécessaire pour suivre ces fluctuations et l’intégration rapide de systèmes tiers. Les entreprises bénéficient ainsi d’un logiciel unique pour tous leurs collaborateurs — des équipes RH à la Finance en passant par l’IT —, permettant à chaque fonction clé de rester alignée sur les changements à venir. Cette approche permet non seulement de s’adapter en temps réel aux nouveaux défis, mais aussi d’anticiper ces changements, transformant ainsi l’agilité en un véritable atout concurrentiel.

2. L’agilité dans l’implémentation rapide du logiciel Workday

Grâce à notre expérience en déploiement pour les ETI, nous garantissons une implémentation efficace pour être opérationnel tout en respectant délais et budget. Une plateforme cloud unifiée qui offre un environnement de travail homogène pour tous les collaborateurs, permettant ainsi d’éviter les silos de données et les systèmes dispersés, souvent sources de lenteur et de complexité.  

A l'ère de la transformation digitale, qui nécessite une réactivité opérationnelle que Onepoint a pu développé lors de sa croissance, notre logiciel permet de s’adapter à l’évolution du rôle de chaque fonction. En effet, l’implémentation de la solution repose sur des logiques standardisées, s’appuyant sur les meilleures pratiques du secteur et l’expérience client. Cela signifie que les jeunes entreprises n'ont pas besoin de partir d'une feuille blanche lors de la phase de conception : Workday propose des processus métier préconfigurés et adaptés à vos besoins, réduisant significativement les délais de déploiement et facilitant ainsi une prise en main rapide. 

D’autre part, il est important de rappeler que l’un des facteurs clés de réussite des transformations numériques réside dans leur capacité à s’intégrer sans heurts dans le quotidien des utilisateurs. Nous mettons au service de nos clients une interface intuitive et multi-supports, tout en proposant une large gamme de formations, services et programmes d’accompagnement. Cette flexibilité permet aux collaborateurs de s'approprier rapidement l'outil, et ainsi de réduire les coûts et le temps nécessaires à la formation.

Avec 95% des déploiements clients réalisés dans les délais, et une disponibilité système de 99,7%, nous garantissons aux collaborateurs de chaque ETI un accès à notre plateforme depuis n’importe où sans être impacter temporairement par le déploiement.

3. L’agilité dans la prise de décision stratégique

Pour les ETI, la capacité à prendre des décisions éclairées et stratégiques est un facteur clé de réussite. Notre logiciel unique centralisent les données RH et financières, ce qui permet d’éviter les silos d’informations, ou de jongler entre plusieurs outils. Mais ce n’est pas tout ! Cela permet aux jeunes entreprises de :

1. Accéder à des données fiables en temps réel : chaque collaborateur devient un véritable partenaire de la croissance, avec un accès rapide à des informations traçables, vérifiées et donc pertinentes.
2. Automatiser les processus RH et Finance : un gain de temps considérable pour les équipes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme a pu l'expérimenter Webedia. 

3. Transformer digitalement le back office : les équipes financières peuvent désormais gérer efficacement les budgets opérationnels, scénariser diverses hypothèses pouvant impacter l'activité et consacrer ainsi plus de temps à l'analyse et à l'exécution plutôt qu'à la collecte et au tri des données. 

4. Favoriser la transparence et la collaboration : en effet le décloisonnement de l'information financière, autrefois confinée aux départements comptables, offre une vision globale précieuse en période d'expansion ainsi qu'une collaboration accrue entre les différents acteurs des projets de croissance.

Pour les ETI en pleine croissance, notre logiciel représente un levier stratégique, permettant d'optimiser la prise de décision et d'accélérer le développement de l'entreprise. En transformant les données en insights actionnables, nous positionnons les ETI à l'avant-garde de l'innovation managériale et financière.

4. L’agilité des ETI dans l’organisation de l’entreprise

Dans un contexte de croissance rapide, d’expansion à l’international ou d’acquisition, l'agilité organisationnelle devient un atout majeur pour les entreprises. Notre logiciel offre une solution complète qui répond précisément à ce besoin, en permettant une gestion dynamique et intelligente des effectifs.

Grâce à l'intelligence artificielle intégrée, nous permettons aux ETI de :

1) Optimiser la gestion des talents : 

• Identifier rapidement les besoins en recrutement, formation et onboarding à tous les niveaux de l'entreprise, du local à l'international. 

• Analyser les forces et faiblesses des équipes dans chaque localisation. 

• Cartographier les compétences existantes et potentielles de chaque collaborateur.

2) Personnaliser les parcours professionnels : 

• Proposer des apprentissages sur mesure en fonction des compétences et aspirations de chacun. 

• Offrir des opportunités de carrière “sur-mesure”, favorisant ainsi l'engagement et l'attractivité des talents, dont a par exemple bénéficié Generali España.

3) Optimiser l'organisation pour la croissance : 

• Répartir efficacement les compétences au sein de l'entreprise en réorientant les collaborateurs vers de nouveaux rôles ou sites en fonction des besoins émergents.

• Faciliter l'ouverture de nouvelles entités en assurant une mise en place rapide et efficiente.

• Mettre à jour en temps réel les structures organisationnelles, les avantages sociaux, et les dossiers des collaborateurs. 

4) Maintenir une écoute active des collaborateurs : 

• Utiliser une solution d'écoute intelligente pour identifier précocement les sources de stress ou les risques de burnout. 

• Favoriser l'engagement et la motivation des équipes grâce à une attention constante à leur bien-être, renforçant ainsi l’attractivité de l’entreprise.

5) Autonomiser les collaborateurs et les managers : 

• Offrir une expérience personnalisée et contextuelle aux collaborateurs, leur donnant plus de contrôle sur leur parcours. 

• Réduire la charge administrative des managers, leur permettant de se concentrer sur le développement de leurs équipes.

Ainsi, notre logiciel offre l'agilité nécessaire pour s'adapter rapidement aux besoins et changements organisationnels tout en optimisant la gestion des talents. Cette approche holistique permet non seulement d'améliorer l'efficacité opérationnelle, mais aussi de créer un environnement de travail attractif et engageant, facteur clé de succès dans un marché compétitif.

FAQ

Pourquoi une ETI devrait adopter un logiciel RH agile ?

Les ETI ont besoin de solutions tout aussi agiles qu'elles. Ainsi, il est essentiel d'adopter un logiciel qui rationalise les opérations pour permettre à vos équipes d'en faire beaucoup plus avec beaucoup moins et de se concentrer sur ce qui fait avancer l'entreprise.

Pourquoi le logiciel Workday pour une ETI ?

Workday aide des ETI comme la vôtre à faire face à l'incertitude et au changement avec confiance. Les experts Finance, RH, Planification, Paie et Analytics travaillent en synergie pour rationaliser les processus, accélérer la croissance et identifier de nouvelles opportunités.

En quoi le logiciel Workday accompagne-t-il les ETI dans leur croissance ?

Vous voyez les choses en grand ? Workday aussi. Notre plateforme s'adapte au changement et vous aide à accélérer votre croissance grâce à une meilleure visibilité et à une plus grande connectivité entre Finance, RH, Opérations et plus encore.