Qu'est-ce que la GEPP et comment peut-elle transformer votre gestion des talents ?

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) représente aujourd'hui un levier stratégique incontournable pour les entreprises souhaitant anticiper les changements du marché et optimiser leurs ressources humaines. Évolution de la GPEC, la GEPP permet aux organisations de mieux aligner leurs besoins en compétences avec leurs objectifs stratégiques tout en valorisant le développement professionnel des collaborateurs.

Comment la GEPP a-t-elle évolué pour répondre aux enjeux actuels des entreprises ?

La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) constitue l'évolution naturelle de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Cette transformation s'est officialisée avec les ordonnances Macron de 2017, qui ont redéfini le cadre légal de cette démarche RH stratégique.

La différence entre GPEC et GEPP ne se limite pas à un simple changement terminologique. Si la GPEC se concentrait principalement sur l'adéquation entre les ressources disponibles et les besoins futurs de l'entreprise, la GEPP intègre une dimension supplémentaire : celle du parcours professionnel des salariés. Cette approche plus complète permet de répondre aux enjeux contemporains du marché du travail, notamment la mobilité professionnelle et la formation continue.

Quels sont les bénéfices concrets de la GEPP pour votre organisation ?

Renforcer la compétitivité de votre entreprise

La mise en place d'une démarche GEPP permet aux entreprises de gagner en agilité et en performance dans un environnement économique incertain. En anticipant les besoins futurs en compétences, votre organisation peut faire face aux évolutions du marché avec sérénité et réactivité.

La GEPP permet d'identifier les écarts entre les compétences disponibles et celles nécessaires pour atteindre vos objectifs stratégiques. Cette vision prévisionnelle vous aide à :

• Optimiser vos ressources humaines en valorisant les talents internes.

• Réduire les coûts liés au recrutement externe grâce à une meilleure mobilité interne.

• Anticiper les évolutions technologiques et leurs impacts sur les métiers.

• Adapter votre stratégie RH aux orientations stratégiques de l'entreprise.

• Améliorer votre capacité à innover grâce à une gestion des compétences plus efficace.

Les entreprises qui mettent en œuvre une démarche GEPP structurée constatent généralement une meilleure adéquation entre leurs ressources disponibles et leurs besoins, ce qui se traduit par une performance accrue et une capacité supérieure à s'adapter aux changements du marché.

Améliorer l'expérience de vos collaborateurs

Au-delà des bénéfices organisationnels, la GEPP place le développement professionnel des salariés au cœur de sa démarche. Elle offre :

• Des parcours professionnels personnalisés qui répondent aux aspirations de chacun.

• Une visibilité accrue sur les évolutions possibles au sein de l'entreprise.

• Des programmes de formation adaptés aux besoins individuels et collectifs.

• Une sécurisation des carrières grâce à l'acquisition continue de compétences clés.

• Une reconnaissance des compétences acquises, notamment via la validation des acquis de l'expérience (VAE).

La GEPP favorise également la mobilité interne, permettant aux collaborateurs d'évoluer professionnellement sans nécessairement quitter l'entreprise. Cette approche contribue significativement à la rétention des talents et à l'engagement des équipes.

Les salariés bénéficient aussi d'entretiens professionnels réguliers qui leur permettent de faire le point sur leur parcours et d'exprimer leurs souhaits d'évolution. Cette dimension communautaire de la GEPP renforce le sentiment d'appartenance et la motivation au travail.

Comment mettre en place une démarche GEPP efficace dans votre entreprise ?

Les étapes clés pour déployer votre stratégie GEPP

La mise en œuvre d'une démarche GEPP efficace nécessite une méthodologie structurée et un engagement fort de l'ensemble des parties prenantes. Voici les étapes essentielles pour réussir ce déploiement :

• Réaliser un état des lieux précis des ressources et compétences disponibles dans votre organisation.

• Analyser la pyramide des âges et anticiper les départs prévisibles.

• Identifier les besoins futurs en compétences en fonction des orientations stratégiques.

• Mesurer les écarts entre les compétences actuelles et futures.

• Élaborer un plan d'action pour combler ces écarts.

• Mettre en œuvre des mesures d'accompagnement adaptées.

• Suivre et évaluer régulièrement l'efficacité du dispositif.

Cette démarche doit s'inscrire dans une vision à long terme tout en permettant des ajustements à court et moyen terme. La GEPP n'est pas un projet ponctuel, mais un processus continu qui nécessite une mise à jour régulière pour rester aligné avec les évolutions économiques et technologiques du secteur.

L'implication du comité social et économique (CSE) et des partenaires sociaux est également cruciale pour assurer l'adhésion de tous aux objectifs du plan GEPP.

Les outils à votre disposition pour optimiser votre démarche GEPP

Pour gérer efficacement votre démarche GEPP, plusieurs outils et méthodes peuvent être mobilisés :

• La cartographie des compétences, pour visualiser les ressources disponibles.

• Les référentiels métiers, pour définir précisément les compétences requises.

• Les entretiens professionnels, pour évaluer les compétences et recueillir les souhaits d'évolution.

• Le bilan de compétences, pour accompagner les salariés dans leur réflexion sur leur parcours.

• Les logiciels de gestion des talents, pour centraliser et analyser les données RH.

• Les tableaux de bord et indicateurs, pour mesurer l'efficacité des actions mises en place.

Les SIRH, comme celui proposé par Workday, permettent d'automatiser certains aspects de la GEPP et d'obtenir une vision globale et dynamique des compétences au sein de l'organisation.

Comment surmonter les défis liés à la mise en œuvre de la GEPP ?

Malgré ses nombreux avantages, la mise en place d'une démarche GEPP peut se heurter à certains obstacles. La gestion du changement constitue souvent le principal défi, car elle implique de faire évoluer les pratiques et les mentalités au sein de l'organisation.

Pour surmonter ces résistances, une communication transparente et régulière sur les objectifs et les bénéfices de la GEPP est essentielle. Il est important d'impliquer l'ensemble des parties prenantes, des managers aux collaborateurs en passant par les partenaires sociaux, dans la construction et le déploiement du dispositif.

La formation des acteurs RH et des managers aux enjeux et aux outils de la GEPP est également déterminante pour assurer le succès de la démarche. Ces relais opérationnels doivent être en mesure d'accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux processus et dans leur développement professionnel.

Enfin, la GEPP doit s'adapter en permanence aux évolutions du marché et aux conditions dans lesquelles l'entreprise évolue. Cette agilité nécessite une veille constante et une capacité à ajuster le dispositif en fonction des retours d'expérience et des résultats obtenus.

La GEPP, un levier stratégique pour l'avenir de votre entreprise

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels constitue un véritable levier permettant d'anticiper les évolutions du marché, d'optimiser la gestion des ressources humaines et de valoriser le développement professionnel des collaborateurs.

En mettant en place une démarche GEPP structurée et dynamique, votre organisation se donne les moyens de faire face aux défis économiques et technologiques actuels et futurs, tout en offrant à vos salariés des perspectives d'évolution motivantes et sécurisantes. Dans un contexte de transformation constante du monde du travail, la GEPP s'impose comme un outil incontournable pour construire l'entreprise de demain.