La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) ne se résume pas à une obligation légale. Elle marque le passage d'une gestion administrative à un pilotage dynamique des compétences, essentiel pour aligner les ressources humaines sur les impératifs économiques et anticiper les mutations du marché.
L'obsolescence accélérée des compétences techniques rebat les cartes de la gestion des talents. Selon le dernier baromètre de l'Apec, les tensions de recrutement cadres restent à un niveau critique en France, freinant directement la capacité de projection des entreprises.
Face à cette raréfaction des ressources externes, la solution devient interne. La GEPP transforme la gestion administrative des carrières en un pilotage dynamique, permettant aux décideurs RH d'anticiper les besoins plutôt que de subir les pénuries.
La GEPP est une méthode de gestion anticipative qui vise à adapter les emplois et les compétences des salariés aux évolutions stratégiques de l'entreprise. Succédant à la GPEC, elle transforme la gestion administrative des postes en un pilotage dynamique des parcours professionnels pour sécuriser l'employabilité.
Ce cadre opérationnel permet aux organisations de passer d'une posture réactive à une stratégie proactive. En anticipant les mutations du marché plutôt qu'en les subissant, les entreprises peuvent optimiser leurs ressources humaines, réduire les écarts de compétences et aligner leur capital humain sur leurs ambitions de croissance.
Officialisée par les ordonnances Macron de 2017, la GEPP impose aux entreprises d'au moins 300 salariés (ou de dimension communautaire) d'engager une négociation tous les trois ans sur ce thème. Loin d'être une simple contrainte formelle, ce cadre légal encourage les entreprises à :
Si l'acronyme change peu, la philosophie évolue radicalement. Le passage de la GPEC à la GEPP marque la fin de la gestion statique des "stocks" de compétences au profit d'une gestion dynamique des "flux" et des parcours.
La mise en place d'une démarche GEPP permet aux entreprises de gagner en agilité et en performance dans un environnement économique incertain. En anticipant les besoins futurs en compétences, votre organisation peut faire face aux évolutions du marché avec sérénité et réactivité.
La GEPP permet d'identifier les écarts entre les compétences disponibles et celles nécessaires pour atteindre vos objectifs stratégiques. Cette vision prévisionnelle vous aide à :
Optimiser vos ressources humaines en valorisant les talents internes.
Réduire les coûts liés au recrutement externe grâce à une meilleure mobilité interne.
Anticiper les évolutions technologiques et leurs impacts sur les métiers.
Adapter votre stratégie RH aux orientations stratégiques de l'entreprise.
Améliorer votre capacité à innover grâce à une gestion des compétences plus efficace.
Les entreprises qui mettent en œuvre une démarche GEPP structurée constatent généralement une meilleure adéquation entre leurs ressources disponibles et leurs besoins, ce qui se traduit par une performance accrue et une capacité supérieure à s'adapter aux changements du marché.
Au-delà des bénéfices organisationnels, la GEPP place le développement professionnel des salariés au cœur de sa démarche. Elle offre :
Des parcours professionnels personnalisés qui répondent aux aspirations de chacun.
Une visibilité accrue sur les évolutions possibles au sein de l'entreprise.
Des programmes de formation adaptés aux besoins individuels et collectifs.
Une sécurisation des carrières grâce à l'acquisition continue de compétences clés.
Une reconnaissance des compétences acquises, notamment via la validation des acquis de l'expérience (VAE).
La GEPP favorise également la mobilité interne, permettant aux collaborateurs d'évoluer professionnellement sans nécessairement quitter l'entreprise. Cette approche contribue significativement à la rétention des talents et à l'engagement des équipes.
Les salariés bénéficient aussi d'entretiens professionnels réguliers qui leur permettent de faire le point sur leur parcours et d'exprimer leurs souhaits d'évolution. Cette dimension communautaire de la GEPP renforce le sentiment d'appartenance et la motivation au travail.
La mise en œuvre d'une démarche GEPP efficace nécessite une méthodologie structurée et un engagement fort de l'ensemble des parties prenantes. Voici les étapes essentielles pour réussir ce déploiement :
La première étape consiste à réaliser une cartographie précise des compétences actuellement disponibles dans l'organisation. Il s'agit d'un audit qualitatif et quantitatif du capital humain existant.
Il est crucial d'anticiper les départs naturels (retraites) à court et moyen terme. Cette analyse démographique permet de visualiser les pertes de savoir-faire critiques et de planifier leur remplacement ou leur transmission.
En fonction des orientations stratégiques définies par la direction, les RH doivent projeter les compétences qui seront nécessaires demain. C'est ici que la stratégie business se traduit en besoins RH concrets.
C'est le cœur du réacteur GEPP : comparer l'existant (étape 1) avec le futur souhaité (étape 3). Cette "Gap Analysis" met en lumière les compétences à acquérir, celles à renforcer et celles qui deviendront obsolètes.
Pour combler les écarts identifiés, un plan opérationnel est défini. Il combine plusieurs leviers : formations ciblées, recrutement externe, ou parcours de mobilité interne pour repositionner les talents.
Le succès repose sur l'adhésion des équipes. Il faut déployer des mesures d'accompagnement adaptées (entretiens professionnels, bilans de compétences, VAE) pour guider les salariés dans leur évolution.
La GEPP doit être pilotée. L'efficacité du dispositif doit être évaluée régulièrement via des indicateurs précis, en lien avec le CSE et les partenaires sociaux, pour ajuster la stratégie en continu.
Pour gérer efficacement votre démarche GEPP, plusieurs outils et méthodes peuvent être mobilisés :
La cartographie des compétences, pour visualiser les ressources disponibles.
Les référentiels métiers, pour définir précisément les compétences requises.
Les entretiens professionnels, pour évaluer les compétences et recueillir les souhaits d'évolution.
Le bilan de compétences, pour accompagner les salariés dans leur réflexion sur leur parcours.
Les logiciels de gestion des talents, pour centraliser et analyser les données RH.
Les tableaux de bord et indicateurs, pour mesurer l'efficacité des actions mises en place.
Les SIRH, comme celui proposé par Workday, permettent d'automatiser certains aspects de la GEPP et d'obtenir une vision globale et dynamique des compétences au sein de l'organisation.
Malgré ses nombreux avantages, la mise en place d'une démarche GEPP peut se heurter à certains obstacles. La gestion du changement constitue souvent le principal défi, car elle implique de faire évoluer les pratiques et les mentalités au sein de l'organisation.
Pour surmonter ces résistances, une communication transparente et régulière sur les objectifs et les bénéfices de la GEPP est essentielle. Il est important d'impliquer l'ensemble des parties prenantes, des managers aux collaborateurs en passant par les partenaires sociaux, dans la construction et le déploiement du dispositif.
La formation des acteurs RH et des managers aux enjeux et aux outils de la GEPP est également déterminante pour assurer le succès de la démarche. Ces relais opérationnels doivent être en mesure d'accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux processus et dans leur développement professionnel.
Enfin, la GEPP doit s'adapter en permanence aux évolutions du marché et aux conditions dans lesquelles l'entreprise évolue. Cette agilité nécessite une veille constante et une capacité à ajuster le dispositif en fonction des retours d'expérience et des résultats obtenus.
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels constitue un véritable levier permettant d'anticiper les évolutions du marché, d'optimiser la gestion des ressources humaines et de valoriser le développement professionnel des collaborateurs.
En mettant en place une démarche GEPP structurée et dynamique, votre organisation se donne les moyens de faire face aux défis économiques et technologiques actuels et futurs, tout en offrant à vos salariés des perspectives d'évolution motivantes et sécurisantes. Dans un contexte de transformation constante du monde du travail, la GEPP s'impose comme un outil incontournable pour construire l'entreprise de demain.
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