Pianificare per un futuro sostenibile: iniziative di responsabilità ambientale, sociale e di governance basate sui dati

La responsabilità sociale d'impresa non è mai stata così importante. Investitori e consumatori chiedono conto alle aziende dell'impatto che il loro operato ha sui lavoratori e sul pianeta, attribuendo sempre maggiore rilievo alle pratiche ESG. 

Forse "ESG" non è ancora un termine di uso quotidiano, ma è innegabile che abbia acquisito un peso sempre maggiore nel corso degli ultimi dieci anni. I social media mettono alla gogna le aziende che vessano i propri dipendenti e le nuove normative impongono la diversity nei CdA.

I dirigenti devono prendere sul serio i temi ESG da un lato per una questione di immagine dell'azienda, dall'altro perché adottare misure visibili e documentare i risultati ESG è un aspetto cruciale della gestione finanziaria. Il cambio di rotta emerge con chiarezza dai dati. Nel 2009, secondo Gartner, solo il 16% degli investitori prendeva in considerazione i fattori ESG nelle proprie decisioni. Nel 2020 la cifra ha superato l'85%. E secondo Stefan Ball, Senior Solution Marketing Manager per l'ufficio del CFO di Workday, le aziende che vantano buoni risultati in termini di ESG e responsabilità sociale d'impresa godono di un costo del capitale inferiore in termini sia di indebitamento sia di patrimonio netto.

In un webinar con Rikki Stancich, Director, Climate and Sustainability di Deloitte Nuova Zelanda, e Andrew Wood, Associate Director, Consulting di Deloitte, Ball ha illustrato come Workday può aiutare le aziende a misurare le metriche ESG, definire gli obiettivi e documentare facilmente i progressi compiuti.

Workday centralizza i dati ESG più critici

In qualità di suite cloud top di gamma per la gestione delle risorse umane e finanziarie, Workday centralizza i dati richiesti per l'analisi dei dati ESG, il monitoraggio delle iniziative e la realizzazione degli obiettivi di sostenibilità tramite processi chiave di gestione finanziaria e delle risorse umane, dichiara Ball.

"Combinando questi elementi con dati esterni attraverso le nostre funzionalità di analisi estesa, si ottiene un affidabile archivio centralizzato con cui monitorare e documentare le performance in materia di ESG", afferma. Grazie alla presenza di un unico database di dati, i team HR, Operations e i responsabili della sostenibilità possono lavorare insieme e in parallelo per raggiungere questi obiettivi.

Prendiamo ad esempio le emissioni di gas serra di un'azienda. Non si limitano a quanto fuoriesce dalle ciminiere della fabbrica, ma comprendono anche le emissioni prodotte dal tragitto casa-lavoro dei dipendenti. Grazie alla funzionalità di Workday per condurre sondaggi è facile rilevare i dati sul tragitto casa-lavoro, come la frequenza con cui i dipendenti si recano in ufficio, il mezzo che usano per arrivarci e la lunghezza del viaggio. A quel punto i manager della sostenibilità sono in grado di calcolare le emissioni prodotte dai tragitti casa-lavoro e prendere provvedimenti per ridurle, per esempio organizzando tragitti con mezzi condivisi a partire da punti di ritrovo.

I dati sulle spese presenti in Workday possono essere utilizzati anche per stimare le emissioni di classe 3, quelle cioè prodotte dalla supply chain. Accedere direttamente a queste informazioni finanziarie, invece di chiedere al Finance di compilarle offline e inviarle periodicamente ai team addetti alla sostenibilità, semplifica di molto i calcoli.

Ma poter accedere ai dati è solo l'inizio. 

Gli strumenti Workday di visualizzazione dei dati consentono ai manager di visionare ed esplorare un vero e proprio patrimonio di dati che spazia su tutti e tre gli ambiti ESG. Servendosi di valutazioni di terzi, iniziative di sostenibilità e dati sugli acquisti, i responsabili possono conoscere i punteggi ambientali dei fornitori, ma anche i punteggi relativi alla rappresentanza di donne e minoranze, ottenendo così insight sul loro impegno a livello sociale. Sul fronte della governance, gli HR manager possono offrire formazione sulla privacy dei dati e sul contrasto alla corruzione, oppure individuare lo stadio del processo di selezione in cui l'azienda registra i migliori (o i peggiori) risultati nell'attrarre talenti improntati alla diversità. 

Accelerare la transizione ecologica

Per mostrare una possibile applicazione dei dati, Stancich e Wood hanno illustrato l'uso di Workday Adaptive Planning da parte di Deloitte per modellare la riduzione delle emissioni. Le iniziative dell'azienda attestano non solo l'impegno di Deloitte in favore della sostenibilità, ma anche la consapevolezza che le questioni ESG hanno un impatto diretto sul risultato economico.

Deloitte sta per pubblicare di una serie di report di analisi economica globale che mettono a confronto i costi per le aziende del mancato contrasto al cambiamento climatico e i potenziali guadagni che comporta la transizione a un'economia a emissioni zero, spiega Stancich. 

"Tutti i report premettono che la riduzione delle emissioni è vista da sempre come un costo per l'azienda, ma la realtà – e la modellazione economica lo conferma – è che il costo di restare inattivi sarà molto più elevato", aggiunge.

Eventi meteorologici estremi, alluvioni, siccità, riduzione dei raccolti e altre conseguenze della crisi climatica danno tutte luogo a perdite economiche. "Una decarbonizzazione aggressiva non ci mette solo al riparo da perdite economiche crescenti, ma anzi offre straordinarie opportunità di crescita", dichiara Stancich.

Stancich riferisce alcuni dubbi che le aziende possono avere quando si tratta di tradurre tutto questo in realtà:

• In che modo la nostra azienda può effettuare una transizione efficiente verso un modello operativo decarbonizzato? 
• Come facciamo a soddisfare requisiti normativi sempre più severi?
• In che modo possiamo sfruttare appieno le opportunità della green economy? 

Per rispondere a queste domande, Deloitte ha messo a punto un modello integrato di pianificazione delle emissioni di carbonio che consente alle aziende di definire una serie di target a tempo per la neutralità climatica e di modellare diversi modi per raggiungerli.

Workday Adaptive Planning include dashboard che "quantificano l'impatto sulle emissioni di decisioni e investimenti e mostra come questi interagiscono col bilancio aziendale", spiega Stancich.

Wood dichiara che uno dei motivi principali per cui la scelta di Deloitte è caduta su Workday è stata la sua funzionalità di collaborazione. "Con Workday Adaptive Planning, possiamo integrare queste attività nell'intero processo aziendale, soprattutto perché le diverse strategie di riduzione delle emissioni che intendiamo adottare hanno molteplici implicazioni finanziarie", aggiunge. "Poter analizzare i risvolti finanziari delle varie iniziative ci dà una marcia in più".

Wood ha utilizzato Workday Adaptive Planning per dare una prova pratica dell'impatto climatico che ha convertire il parco veicoli aziendale da termico a elettrico man mano che i leasing giungono a scadenza. Partendo da uno schema classico di leasing usato nella pianificazione finanziaria, ha analizzato rapidamente le metriche di uso dei veicoli sulla base della categoria (motore a combustione, ibrido o elettrico), del tipo di combustibile (gas o diesel) e del chilometraggio annuo per stimare le emissioni di classe 1 per i carburanti. Via via che i mezzi obsoleti venivano rimpiazzati da veicoli elettrici più efficienti, nel dashboard le emissioni scendevano gradualmente fino a colorarsi di verde.

I livelli di emissione rimbalzavano su e giù mentre Wood modellava altri piani di sostenibilità, tra cui il ridimensionamento dell'ufficio principale, la diminuzione dei rifiuti dell'ufficio, e la riduzione dei tragitti casa-lavoro con contestuale aumento del consumo elettrico casalingo legati al lavoro da remoto. 

Poiché Workday Adaptive Planning può interfacciarsi direttamente con Microsoft Excel, Word e PowerPoint tramite OfficeConnect, Wood è stato in grado di aggiornare istantaneamente i conti economici mensili con i nuovi modelli. "È tutto integrato", spiega. "Basta premere 'Aggiorna' e il gioco è fatto".

Guarda il video per capire meglio come Workday aiuta le aziende a mettere a punto iniziative ESG, individuare margini di miglioramento e quantificare i risultati.