3 principali vantaggi per un sourcing più smart

Dal passaggio a operazioni completamente remote fino al ripristino di supply chain interrotte e all'assunzione di un ruolo leader nella pianificazione della continuità aziendale, l'anno passato ha visto il sourcing strategico combattere contro incertezze di ogni tipo. Per combattere questa incertezza, le organizzazioni smart si sono rivolte alle loro organizzazioni di sourcing e procurement per avere una guida su come superare sfide davvero uniche e proteggere il loro futuro. 

I leader del sourcing strategico in tutti i settori hanno affrontato queste sfide, utilizzando la tecnologia per rimanere connessi e assicurare la continuità dell'azienda nonostante le perturbazioni. È chiaro che processi lenti e manuali di approvvigionamento non avranno più un posto nel panorama aziendale in rapido cambiamento. Mentre le aziende iniziano a pianificare il ritorno al lavoro d'ufficio, all'incirca il 45% dei dirigenti intende dare priorità all'automazione degli approvvigionamenti e la trasformazione. Dotando l'organizzazione degli acquisti degli strumenti necessari, le aziende possono permettere ai loro team di sourcing di supportare iniziative aziendali quali la gestione dei rischi, risparmi strategici sui costi e la gestione del rapporto con i fornitori. 

I team di sourcing che dispongono delle tecnologie necessarie sono più efficienti e riescono ad affrontare meglio il cambiamento, essendo meglio attrezzati per gestire qualunque cosa il futuro porterà. Esploriamo i tre principali vantaggi di un sourcing più smart.

Un migliore allineamento con dirigenti e stakeholder

Con organizzazioni e dirigenti di azienda sparsi attraverso varie regioni, è essenziale che i team di sourcing abbiano un hub virtuale dedicato per la collaborazione interna al team e con i relativi stakeholder. Tra i problemi attuali, le aziende necessitano di capacità di collaborazione in tempo reale per monitorare da vicino e adattarsi alle priorità al volo. 

I responsabili del sourcing in gamba rimangono anch'essi strettamente allineati alla Direzione fornendo report aggiornati sui risparmi sui costi e con visibilità totale sullo stato di avanzamento del progetto, nonché sulla spesa. Mentre aumenta la velocità del business, dirigenti e stakeholder devono disporre di analisi automatizzate e di aggiornamenti di stato in tempo reale sui loro progetti urgenti, per prendere decisioni strategiche guidate dai dati. 

Quando i dirigenti e gli stakeholder principali dispongono di totale visibilità nei processi di approvvigionamento, il sourcing è in grado di generare esponenzialmente un maggiore impatto attraverso l'intera azienda. Quando LendingTree, il maggiore mercato di prestiti on line negli USA ha dato priorità all'accelerazione digitale nella sua organizzazione per gli approvvigionamenti, l'azienda ha sperimentato risultati notevoli, tra cui:

• Accordi sui livelli di servizio di approvvigionamento (SLA) drasticamente ridotti.

• Aumento di quasi dieci volte dei progetti completati.

• Massiccio aumento dei risparmi registrati.

Processi di sourcing più rapidi e tempi di ciclo ridotti.

I team di sourcing strategico non hanno tempo per cercare i dati necessari dai fogli di calcolo più disparati e dalle e-mail. Necessitano di una singola, intuitiva fonte di informazioni che centralizzi le loro informazioni e automatizzi compiti pesanti come inserimento di dati, elaborazione delle richieste e monitoraggio di progetti e risparmi.  

La tecnologia intuitiva aiuta i dirigenti del sourcing come il responsabile del sourcing strategico e della catena di fornitura di Uber, Brish Bhan Vaidya, riduce enormemente il tempo trascorso nelle trattative dando la priorità ai progetti urgenti. In un report sul Motore della catena di fornitura, Vaidya rileva che con la tecnologia " un'asta inversa richiede da 10 a 15 minuti per la sua impostazione e circa 20 minuti per la sua gestione" mentre prima "le trattative potevano richiedere una o due settimane per il loro completamento". Usando la tecnologia per aiutare ad automatizzare il processo di asta, i responsabili del sourcing come Vaidya possono accelerare moltissimo il loro processo di preparazione dei contratti, e avere del tempo libero per iniziative più strategiche.

Assicurare la sostenibilità della supply chain

Le difficoltà sopravvenute hanno messo in evidenza gravi lacune nelle supply chain di molte aziende e i responsabili degli acquisti hanno ora il compito di assicurare che i loro partner strategici dispongano di catene del valore stabili. Secondo uno studio di Deloitte, tuttavia, circa il 65% dei responsabili degli acquisti dispongono di una visibilità limitata o nulla al di là del loro fornitore numero 1 della catena.

Per mantenere funzionanti le loro catene di fornitura e salvaguardare le loro aziende contro futuri sconvolgimenti, i responsabili del sourcing strategico devono avere visibilità totale all'interno dei loro fornitori e meccanismi per il feedback e la valutazione delle performance. Con la velocità del business in costante aumento, i responsabili del sourcing devono avere un modo per comunicare con i loro partner fornitori costantemente e aggregare queste risposte per prendere decisioni strategiche. Mantenendo una comunicazione costante con i fornitori, i responsabili del sourcing sono meglio in grado di comprendere dove si trovano potenziali rischi.

In breve: prepara il tuo team di sourcing al successo

Mentre potremmo non essere mai in grado di pianificare veramente l'imprevisto, ci sono misure che i team di sourcing strategico possono prendere per assicurare di essere preparati a qualunque cosa sia prossimamente la nuova norma. Una cosa è chiara: il futuro è nel cloud. I team di sourcing dotati di tecnologie sono in posizione di gran lunga migliore per guidare le loro aziende attraverso l'incertezza con una completa visibilità, collaborazione in tempo reale, processi semplificati e decisioni guidate dai dati.