Door repetitieve taken voor financiële planning te automatiseren, kunt u fouten verminderen, de cyclustijden verkorten en de productiviteit van financiële planning en analyse (FP&A) verhogen.
Verplaatst of manipuleert u keer op keer, maand na maand dezelfde data? Dan is het tijd om uw FP&A-processen (financiële planning en analyse) te automatiseren. Waarom? Een artikel uit CFO Magazine stelt dat geautomatiseerde systemen voor finance- en accountingteams tijdrovende en repetitieve taken "op de automatische piloot zetten en daarmee werkuren en bandbreedte vrijmaken".
Maar waar te beginnen? Meestal is het een goed idee om consistente en repetitieve planningsfuncties te automatiseren. Die kenmerken zorgen ervoor dat u maximaal tijd bespaart, omdat u op regelmatige basis hetzelfde financiële rapport genereert.
Bij Workday maakt het financeteam gebruik van veel van deze geautomatiseerde systemen. Zo hebben we bijvoorbeeld een volledig geautomatiseerd proces dat facturen en incassodata in Workday Adaptive Planning importeert voor finance.
De bedoeling van automatisering is dat u er geen omkijken meer naar hebt als het eenmaal is ingesteld.
Dat is een van de vele voordelen ervan. Hier vindt u nog meer automatiseringstips, zodat u aan de slag kunt met continue planning en strategische inzichten kunt genereren in plaats van onder alledaagse taken bedolven te worden.
Hoe vaker u op zoek gaat naar automatiseerbare taken, hoe sneller u ziet wat geautomatiseerd kan worden en wat toch handmatig moet gebeuren. Als u bijvoorbeeld geheel automatisch opgeslagen zoekopdrachten voor facturatie en incasso gaat importeren, kunt u via datzelfde model nog een andere dataset uit uw ERP-systeem importeren.
Een van de grootste pluspunten van automatisering is dat het niet alleen tijd vrijmaakt, maar ook voor andere mensen in uw team voordelen oplevert. Ze hebben nu bijvoorbeeld eenvoudiger toegang tot rapporten. Houd iedereen op de hoogte van wat er wordt geautomatiseerd, zodat uw gehele team efficiënter en strategischer kan opereren. Zo zorgt u ook dat automatiseringen niet verloren gaan als de persoon die ze ontwikkeld heeft het bedrijf verlaat.
De bedoeling van automatisering is dat u er geen omkijken meer naar hebt als het eenmaal is ingesteld. Bij de vraag of iets de moeite waard is om te automatiseren, is het belangrijk om na te gaan of het voordeel systeembreed kan worden toegepast. Iedereen in het team moet toegang hebben tot geautomatiseerde taken en er mogen geen verrassingen zijn. Als u niet op kantoor bent of het te druk hebt, moeten de geautomatiseerde programma's gewoon blijven draaien en toegankelijk zijn voor wie ze ook maar nodig heeft.
Vooral in het begin is het verleidelijk om gewoon alles te automatiseren, maar dat is niet de manier. Kijk welke rapporten of data-analyses uw werk efficiënter, nauwkeuriger of inzichtelijker zouden maken, of misschien wel alle drie. Creëer vervolgens momentum door samen met de rest van het financeteam op strategische wijze vast te stellen waar automatisering het meest zinvol is.
Automatisering is top, maar mensen die met kritisch denkvermogen en expertise waarde toevoegen aan hun organisaties, zullen altijd centraal staan in finance. Het is belangrijk om dat menselijke aspect te behouden. Uw systeem moet uw activiteiten aanvullen en versnellen, maar dan wel met menselijke beslissingen als basis.
Naarmate het tempo van de business oploopt, zal inzicht in een strategische automatiseringsaanpak u en uw team een duidelijk concurrentievoordeel opleveren. En onthoud: als u niet automatiseert en uw concurrenten wel, krijgen zij een voorsprong op uw bedrijf.
Volgens schattingen zal ongeveer 70% van de workforce tegen 2025 ten minste één werkweek per maand thuiswerken. Dit betekent dat de veelal verouderde planningsprocessen moeten worden herzien.
Zelfs tijdens de coronapandemie hebben veel bedrijven hun initiatieven op het gebied van digitale transformatie voortgezet. Yael Leblanc, Group Finance Transformation Director bij Veolia, vertelt waarom de overstap naar een nieuw financesysteem volgens plan is verlopen, ondanks de wereldwijde lockdown.
Meer om te lezen
In dit rapport lezen leaders op het gebied van applicaties, finance en IT welke technologieën hun bedrijf kunnen transformeren en wanneer en hoe ze deze het beste in hun ERP-strategie opnemen.
We geloven dat onze positie als leader de meerwaarde aantoont die klanten realiseren door Workday Adaptive Planning te implementeren.
Hoewel de mogelijkheden van AI in finance vrijwel onbeperkt zijn, kan dit ook overweldigend zijn. Om de weg vooruit in kaart te brengen, hebben we het Global CFO AI Indicator-rapport opgesteld in samenwerking met FT Longitude.