Iets meer dan een jaar na de overname van VNDLY door Workday bespreekt medeoprichter en co-general manager van VNDLY Shashank Saxena de toekomst van de vendorsystemmanagement-ruimte en de enorme mogelijkheden voor onze klanten.
Deze blogpost is van Shashank Saxena, medeoprichter en co-general manager bij VNDLY, een bedrijf van Workday. Deze post is eerder gepubliceerd op VNDLY.com.
Iets meer dan een jaar geleden kondigde VNDLY aan dat we deel zouden gaan uitmaken van Workday, en het wordt met de dag duidelijker dat dit geweldige perspectieven biedt. Terwijl we uitkijken naar deze nieuwe mogelijkheden, leg ik uit waarom deze overname anders is dan andere overnames op het vlak van vendormanagementsystemen (VMS), hoe we eerdere fouten bij gelijksoortige VMS-overnames willen vermijden en welke richting we nu inslaan. Eerst leggen we uit hoe we kritieke gebieden zullen aansturen, waaronder managed service providers (MSP) partnerships, het prijsmodel op basis van transactiepercentages en ondersteuning voor externe integratie.
Samenwerking en innovatie hebben altijd centraal gestaan in de geschiedenis van VNDLY en Workday. In augustus 2021 werden we het eerste VMS met een gecertificeerde connector voor Workday Human Capital Management. Onze personeelsconnector biedt een heldere, gebruiksvriendelijke API-integratie (application programming interface) die zichtbaarheid biedt in de personeelsbestanden van zowel fulltime als externe medewerkers. Met de succesvolle lancering van VNDLY's personeelsconnector voor Workday hebben we laten zien dat we samen beter inzicht kunnen bieden in onder andere kosten, werknemers en compliance.
Tijdens de verkenningsfase van dit partnership raakte het executive team van VNDLY ervan overtuigd dat een overname door Workday ons bedrijf en onze klanten veel voordelen zou opleveren. We kennen allemaal voorbeelden van overnames waarbij het overnemende bedrijf niet de moeite heeft gedaan om de VMS-sector te begrijpen. Dat was duidelijk niet het geval bij ons. Door bijvoorbeeld vast te houden aan betalingsmodellen op basis van een transactiepercentage van de uitgaven, behoudt VNDLY indirecte contracten via MSP's en kunnen deze partnerships verder groeien.
Wij streven ernaar om na de overname de gangbare sectorpraktijken te handhaven. Het feit dat wij een betrouwbaar onderdeel van Workday zijn, heeft de groei voortdurend gestimuleerd tijdens de maanden na het sluiten van de deal.
Een gebruiksvriendelijk VMS ontwikkelen dat uitgebreide functionaliteiten biedt, vereist een team van wereldklasse van engineers, specialisten op het gebied van gebruikerservaring, productmanagers en andere getalenteerde professionals. Dankzij onze nieuwe resources hebben we onze teams uitgebreid met toptalent en dat zullen we in de toekomst blijven doen. Vervolgens hebben wij deze versterkte expertise kunnen benutten om sneller productupdates te leveren.
Een voorbeeld hiervan is door de leverancier geïnitieerde acties, waarmee leveranciers bulkacties op werkorders kunnen uitvoeren. Een ander belangrijk kenmerk zijn de taalmogelijkheden. We zouden oorspronkelijk in het eerste kwartaal van 2023 starten met de uitbreiding van de talen die ons product ondersteunt, maar dankzij de resources en de schaal van Workday hebben we in het derde en vierde kwartaal van 2022 meer dan tien talen toegevoegd.
VNDLY is nu beschikbaar in de volgende talen:
Naast productinnovatie blijven we ons inzetten om belangrijke relaties en normen in de VMS-branche verder te ontwikkelen. Deze principes hebben vanaf het eerste begin bijgedragen aan het succes van ons VMS. Specifiek blijven we ons inzetten voor:
Externe werkkrachten maken nu 36% van alle werknemers in de VS uit, en onderzoekers denken dat het aantal externe werkkrachten tegen 2027 zal zijn gestegen tot 50% van de beroepsbevolking.
De financiële en organisatorische steun van Workday en de bestaande VMS-expertise van VNDLY versterken ons vermogen om productinnovatie te versnellen en stellen ons in staat om onze MSP-partnerships verder te stimuleren en uit te bouwen.
De ontwikkelingen op het gebied van werving en selectie gaan snel en dus moeten de daaraan verbonden strategieën ook worden aangepast. Volgens Gartner vergroten veel bedrijven hun externe personeelsbestand om de flexibiliteit van hun organisatie te behouden, het beste talent in huis te halen en concurrerend te blijven. Daardoor maken externe werkkrachten nu 36% van alle werknemers in de VS uit, en onderzoekers denken dat het aantal externe werkkrachten tegen 2027 zal zijn gestegen tot 50% van de beroepsbevolking.
Een VMS is een essentiële tool om uw externe personeelsbestand te laten groeien en tegelijkertijd de kosten en tijdschema’s te beheersen. Aangezien uw organisatie het hoofd moet bieden aan economische onzekerheid, een fluctuerende arbeidsmarkt, een groeiend aantal externe werkkrachten, stijgende arbeidskosten en geconfronteerd wordt met een snelle digitale transformatie, hebt u een VMS nodig dat ontwikkeld is om te anticiperen en in te spelen op de huidige markttrends, in plaats van een platform dat al meer dan tien jaar oud is. Door uw team te voorzien van een selfservice-systeem dat gemakkelijk te configureren is, kan uw organisatie bijsturen wanneer dat nodig is zonder op klantenondersteuning te moeten wachten.
Gesteund door onze overname van eind 2021, onderhoudt en ontwikkelt VNDLY een product dat de sourcing, werving, selectie, betaling en offboarding van externe werknemers op de huidige markt efficiënt ondersteunt. Met de ondersteuning van Workday blijven we wendbaar en passen we ons aan de behoeften van onze klanten aan, zelfs in situaties van extreme arbeidstekorten en wereldwijde gebeurtenissen.
Meer om te lezen
Zet uw bedrijf steeds meer contractanten, consultants en flexwerkers in? Dan is het wellicht tijd om na te denken over het management van uw externe workforce.
We gingen in gesprek met Shashank Saxena en Mariana Santiago, co-general managers van Workday VNDLY, om het te hebben over de nieuwste ontwikkelingen voor ons uitgebreide personeels- en leveranciersbeheersysteem, en de rol ervan bij het aansturen van de toekomst van werk.
Bedrijven zijn in toenemende mate afhankelijk van externe medewerkers voor een wendbare en flexibele workforce. Leaders van Everest Group leggen uit hoe vendormanagementsystemen (VMS) met deze trend mee zijn geëvolueerd en geavanceerde technologische mogelijkheden bieden om de externe workforce te managen.