Mit herkömmlichen Planungspraktiken sind Unternehmen nur unzureichend in der Lage, wirtschaftliche oder marktbezogene Veränderungen vorherzusagen und darauf zu reagieren. Erfahren Sie, wie moderne Cloud-First-Planungssoftware dabei einen bedeutenden Unterschied macht.
Die letzten Jahre waren geprägt von Umbrüchen, Unsicherheiten – und möglicherweise am meisten von Anpassungen. Unternehmen waren gezwungen, ihre Prognosen für Umsatz, Nachfrage, Ausgaben und Personalbestand wiederholt und teilweise grundlegend anzupassen. In einer Welt, die mit den Folgen von Lockdowns und Entlassungen zu kämpfen hat, sehen sich viele Unternehmen mit einer sinkenden Nachfrage für ihre Produkte und Dienstleistungen konfrontiert.
Unabhängig davon, wie jedes Unternehmen mit diesen Ungewissheiten umgeht, sehen die meisten Finanzexperten, mit denen ich gesprochen habe, die Förderung geschäftlicher Agilität als einen zentralen Bestandteil des Wegs in die Zukunft. Mit herkömmlichen Planungspraktiken sind Unternehmen nur unzureichend in der Lage, wirtschaftliche oder marktbezogene Veränderungen vorherzusagen und darauf zu reagieren. Aufgrund von veralteten und isolierten Daten, manuellen und zeitaufwendigen Aufgaben und der Auffassung, dass die Finanzabteilung lediglich für die Verwaltung von Transaktionsdaten zuständig ist, wenden sich zukunftsorientiertere Unternehmen von der traditionellen statischen Planung ab und verfolgen stattdessen einen kollaborativen, datengesteuerten Ansatz.
Moderne Planung hilft Unternehmen dabei, ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen, indem sie ihnen Zugang zu genau den Funktionen verschafft, die der traditionellen Planung fehlen. Dazu gehören kontinuierliche Planung, unternehmensweite Planung, detailliertere Daten und die Fähigkeit, sich anzupassen und auf allen Ebenen gute Leistung zu erzielen. Zu den weiteren Vorteilen gehören anbieterunabhängige Datenintegrationen, Echtzeit-Reporting und intuitive Nutzererlebnisse.
Werden diese Funktionen in einer zentralen Cloud-Planungsplattform gebündelt, bieten sie die notwendige Anpassungsfähigkeit, um agile Organisationen kompromisslos zu unterstützen. Die Fähigkeit, Veränderungen jederzeit zu erkennen und ohne Verzögerung durch eine koordinierte Vorgehensweise auf sie zu reagieren, sorgt dafür, dass Unternehmen der Konkurrenz selbst bei drastischen Instabilitäten und Umbrüchen einen Schritt voraus sind.
Es überrascht nicht, dass die Vorteile moderner Planungssoftware die Einschränkungen traditioneller Planungssoftware ins Blickfeld gerückt haben – und die Kluft zwischen beiden immer größer wird. Die meisten Anbieter von Cloud-Planungssoftware sind sich beispielsweise noch nicht ganz im Klaren, wie sie leistungsstarke Modellierung und Benutzerfreundlichkeit kombinieren können – ihre Kunden müssen sich zwischen beiden entscheiden.
Doch, wie ich gerne betone, mit Workday Adaptive Planning nutzen Sie die Vorteile von beidem.
Unsere für die Cloud entwickelte moderne Planungssoftware ist flexibel, intuitiv und fortschrittlich. Die Software wurde mit der umfassenden Komplexität und Funktionalität konzipiert, die Unternehmen benötigen, um der Konkurrenz auch bei völlig instabilen Verhältnissen und Umbrüchen immer einen Schritt voraus zu sein. Sie bietet unter anderem
Detailliertere, handlungsorientierte Erkenntnisse. Erhalten Sie umfassende, zeitnahe Einblicke durch Selfservice-Reporting und Analysen. Anwendern stehen Selfservice, interaktives Reporting und Analysen zur Verfügung, ohne dass sie auf die IT-Abteilung für Programmierung und Unterstützung angewiesen sind. OfficeConnect ermöglicht es Anwendern, Berichte in Microsoft Office zu erstellen und die umfangreichen Erkenntnisse aus Workday Adaptive Planning in einer vertrauten Oberfläche zu nutzen, die sich mit einem einzigen Klick aktualisieren lässt.
Skalierbarkeit für Großunternehmen. Das sofort einsatzbereite Framework von Workday ermöglicht die Integration von Enterprise Resource Planning-, Human Capital Management-, Customer Relationship Management- und anderen Systemen von Drittanbietern in Workday Adaptive Planning, sodass Planer auf eine einzige Ressource zugreifen. In-Memory-Berechnungen zur Unterstützung komplexer Modelle in Echtzeit ermöglichen es außerdem, dass Daten, Berichte und Dashboards sofort alle Änderungen widerspiegeln, während die Anwender planen und betrachten.
Flexible Modellierungsfunktionen, unbegrenzte Dimensionalität. Finanzplanung und -analyse(FP&A)-Teams können so modellieren, wie es für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Ihre Planungsfunktionen lassen sich zudem erweitern, indem verschiedene Anwendungsfälle miteinander verbunden werden können, einschließlich der Belegschafts- und der operativen Planung.
Eine anwenderfreundliche Lösung. Die intuitive Modellierung minimiert die Abhängigkeit von IT- und technischen Beratern und ermöglicht es Kunden, Anwendungsfälle einfach anzupassen und hinzuzufügen. Aktive Dashboards erleichtern die Visualisierung und Interaktion mit den Daten.
Unabhängig davon, wie sich jedes einzelne Unternehmen von der Krise erholt, sehen die meisten Finanzfachleute, mit denen ich gesprochen habe, die Förderung geschäftlicher Agilität als den Weg in die Zukunft.
Diese umfassende Funktionalität ist der Grund, warum sich mehr als 6.000 Kunden – darunter KeyBank, Apex Capital, H&R Block und Reily Foods – für Workday Adaptive Planning entschieden haben. Die Lösung kombiniert eine intuitive Anwendererfahrung mit Skalierbarkeit und Agilität auf einzigartige Weise, um Anpassungsfähigkeit zu unterstützen, und das alles in einer einheitlichen Plattform.
„Vor Workday nutzten wir zahlreiche unterschiedliche Systeme“, so Joseph Huffman, Senior Vice President und Finance Director (Management Reporting und Profitability) bei KeyBank, eine der größten 25 Banken in den USA. „Das fühlte sich fragmentiert an. Wir wurden oft mit Situationen konfrontiert, in denen wir um eine einzige Antwort bemüht waren. Und je nach System haben wir unterschiedliche Zahlen bekommen. Die Idee, auf Workday Adaptive Planning als einzige Ressource für Daten zu nutzen und für unser Hauptbuch, unser Management-Reporting und schließlich auch für unsere adaptive Planung und Prognose auf eine zentrale Plattform umzustellen, hat uns sehr angesprochen.“
Für Apex Capital war die Fähigkeit, nicht nur zu planen, sondern Pläne in Echtzeit auszuführen und zu analysieren, ein echter Gamechanger. „Workday Adaptive Planning bietet unserer Organisation eine zentrale Quelle für Planung“, sagt Ashley Stone, Financial Planning and Analysis Manager bei Apex Capital. „Wir sind in der Lage, Finanz- und Personaldaten nahtlos aus Workday Financial Management und Workday Human Capital Management in unsere Pläne zu integrieren, sodass wir in Echtzeit detaillierte Einblicke in unser Unternehmen erhalten. Dies hat unser Team und seinen Mehrwert für das gesamte Unternehmen grundlegend verändert.“
In Zukunft werden wir erhebliche Investitionen tätigen, um unsere Produktstrategie in diesen vier Bereichen voranzutreiben.
Maschinelles Lernen (ML). Workday Adaptive Planning wird ML Forecaster enthalten, das automatisch eine umfassende und genaue Prognose erstellt, indem es Anwendern ermöglicht, historische Daten oder Daten von Drittanbietern einzubeziehen, z. B. Wetterdaten oder Arbeitsstatistiken. ML-Empfehlungen werden während des Planungsprozesses in Workday Adaptive Planning angezeigt, nicht in einer separaten Anwendung.
Kontinuierliche Investition in unternehmensweite Planung. Wir gestalten die Anwendererfahrung für Planungsrollen außerhalb der traditionellen FP&A neu, um mehr Anwendern die Teilnahme am Planungsprozess zu ermöglichen. Jede Geschäftseinheit wird über ihr eigenes Geschäftsumfeld verfügen und gleichzeitig die Möglichkeit haben, alle Teile zu einem ganzheitlichen Plan zusammenzufügen.
Eine zentrale Stelle für Modellierung und Daten. Wir investieren in Planning Center, das als zentrales Repository für Planungsmodelle und Daten im gesamten Unternehmen fungiert. Planning Center ermöglicht die einmalige Erstellung von Dimensionen, Formeln und Modellen, die dann organisationsweit verfügbar sind, sodass Planer in den verschiedenen Geschäftseinheiten nicht mehr über die Zahlen diskutieren müssen.
Skalierung und Performance. Wir haben Kunden mit Plänen, die Hunderte von Dimensionen und 100.000 Ebenen oder Planungseinheiten umfassen. Skalierung und Performance sind bekanntlich nie abgeschlossen. Workday verfügt über fünf Patente für Elastic Hypercube Technology, die genehmigt und in Kraft sind, und neun angemeldete Patente, um die Skalierungs- und Performance-Anforderungen selbst der größten Unternehmen zu erfüllen.
Die modernen Planungspraktiken, die ich hier beschrieben habe, dienen Unternehmen als Orientierung, um ihre Zukunft in einer Welt im Wandel zu gestalten. Agilität ist heute wichtiger denn je, und Unternehmen müssen sich ein neues Modell zu eigen machen, um nicht Gefahr zu laufen, den Anschluss zu verlieren.
Die Studie untersucht, wie moderne cloudbasierte Lösungen die HR-Abteilung und die Finanzabteilung in die Lage versetzen, strategische, datengestützte Entscheidungen für die Belegschaft zu treffen.
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