Die Übernahme von VNDLY durch Workday liegt knapp ein Jahr zurück. Hier spricht Shashank Saxena, Mitgründer und Co-General Manager von VNDLY, über die Zukunft des Bereichs Vendor Management Systems (VMS) und die großen Chancen für unsere Kunden.
Verfasser dieses Blog-Beitrags ist Shashank Saxena, Mitgründer und Co-General Manager von VNDLY, einem Workday-Unternehmen. Er erschien ursprünglich auf VNDLY.com.
Seit VNDLY den Zusammenschluss mit Workday bekanntgegeben hat, ist über ein Jahr vergangen und es wird jeden Tag deutlicher, dass uns eine erfolgreiche Zukunft bevorsteht. Als Ausblick auf diese Zukunft möchte ich darauf zu sprechen kommen, inwiefern sich diese Übernahme von anderen im Bereich der Vendor Management Systems (VMS) unterscheidet; wie wir Fehler vermeiden wollen, die in ähnlichen Zusammenschlüssen gemacht wurden, und was wir als Nächstes planen. Zunächst will ich erläutern, wie wir wichtige Aspekte wie Partnerschaften mit Managed-Service-Providern (MSP), unser transaktionsbasiertes Preismodell und den Support für integrierte Drittanbieterlösungen vorantreiben wollen.
Zusammenarbeit und Innovation standen schon immer im Mittelpunkt der gemeinsamen Geschichte von VNDLY und Workday. Im August 2021 waren wir der erste VMS-Anbieter mit einem zertifizierten Connector für Workday Human Capital Management. Unser Workforce Connector bietet eine saubere, benutzerfreundliche API-Integration (API = Anwendungsprogrammierschnittstelle), die Einblicke in den internen und externen Personalbestand ermöglicht. Die gelungene Einführung des Workforce Connector von VNDLY in Workday war der Beweis dafür, dass wir zusammen einen noch transparenteren Überblick über Kosten, Personal, Compliance und Vieles mehr liefern konnten.
Die Erfahrungen im Rahmen dieser Partnerschaft überzeugten unser VNDLY-Führungsteam davon, dass unser Unternehmen ebenso wie unsere Kunden erheblich von einem Zusammenschluss mit Workday profitieren würden. Beispiele für Übernahmen, bei denen das übernehmende Unternehmen keinerlei Anstrengungen unternommen hat, die VMS-Branche zu verstehen, gibt es zur Genüge. In unserem Fall jedoch war das ganz offensichtlich anders. Durch die Beibehaltung transaktionsbasierter Zahlungsmodelle kann VNDLY beispielsweise weiterhin indirekte Verträge durch MSPs aufrecht erhalten und diese Partnerschaften ausbauen.
Wir sind auch nach dem Zusammenschluss den Standardpraktiken der Branche verpflichtet und die Tatsache, dass wir nun ein vertrauenswürdiger Teil von Workday sind, hat in den Monaten nach Abschluss der Übernahme zu kontinuierlichem Wachstum geführt.
Zur Entwicklung eines benutzerfreundlichen VMS mit einem breiten Spektrum an Funktionen benötigt man ein großes, erstklassiges Team von Programmierern, Anwendungsdesignern, Produktmanagern und anderen talentierten Fachkräften. Dank der neuen Ressourcen waren wir in der Lage, unsere Teams zu erweitern – und wir gewinnen weiterhin neue Spitzenkräfte hinzu. Dank dieses neuen erweiterten Fachwissens können wir Produktupdates nun schneller zum Einsatz bringen.
Ein Beispiel sind von den Anbietern initiierte Aktionen, die es diesen ermöglichen, Massenaktionen für Arbeitsaufträge durchzuführen. Die Sprachoptionen sind eine weitere wichtige Funktion. Ursprünglich wollten wir im ersten Quartal 2023 unser Produkt in weiteren Sprachen anbieten, aber mithilfe der Ressourcen von Workday konnten wir mehr als 10 Sprachen schon im dritten und vierten Quartal 2022 bereitstellen.
VNDLY ist jetzt in folgenden Sprachen verfügbar:
Neben der Produktinnovation setzen wir uns für die Weiterentwicklung wichtiger Beziehungen und Standards innerhalb der VMS-Branche ein – Prinzipien, die unserem VMS von Anfang an zum Erfolg verholfen haben. Insbesondere folgende Aspekte möchten wir weiter ausbauen:
Schon jetzt machen externe Mitarbeiter 36 % der Arbeitnehmerschaft in den USA aus und Forscher gehen davon aus, dass ihr Anteil bis 2027 auf 50 % ansteigen wird.
Die Kombination aus unserer Expertise in der VMS-Branche und der finanziellen und organisatorischen Unterstützung durch Workday stärkt unsere Fähigkeit, die Produktinnovationszyklen zu verkürzen und alte MSP-Partnerschaften auszubauen sowie neue aufzubauen.
Der Arbeitsmarkt entwickelt sich in rasantem Tempo weiter und die Einstellungsstrategien müssen diesem Wandel Rechnung tragen. Laut Gartner erweitern viele Unternehmen ihre Belegschaft um immer mehr externe Mitarbeiter, um die unternehmensweite Agilität beizubehalten, die besten Talente einzustellen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Schon jetzt machen externe Mitarbeiter daher 36 % aller Arbeitnehmer in den USA aus und Forscher gehen davon aus, dass ihr Anteil bis 2027 auf 50 % der Arbeitnehmerschaft ansteigen wird.
Ein VMS ist ein unverzichtbares Tool, um die externe Belegschaft zu erweitern und zugleich die Kosten zu kontrollieren und Zeitpläne einzuhalten. In einer Zeit, in der Ihr Unternehmen mit wirtschaftlicher Ungewissheit, Schwankungen auf dem Arbeitsmarkt, einer steigenden Anzahl externer Mitarbeiter und einem Anstieg der Arbeitskosten konfrontiert wird sowie mit dem rapiden Tempo der digitalen Transformation Schritt halten muss, benötigen Sie ein VMS, mit dem Sie die heutigen Markttrends antizipieren und darauf reagieren können. Eine Plattform, die vor mehr als einem Jahrzehnt entwickelt wurde, wird diesem Anspruch nicht gerecht. Wenn Sie Ihrem Team eine Lösung an die Hand geben, die einfach zu konfigurieren und eigenständig zu bedienen ist, kann es bei Bedarf Änderungen vornehmen, ohne dabei auf den Kundensupport angewiesen zu sein.
Durch unsere Übernahme Ende 2021 gestärkt, verwaltet und entwickelt VNDLY ein Produkt, das die Akquise, Einstellung, Vergütung und Entlassung sowie das Offboarding externer Mitarbeiter auf dem aktuellen Markt effizient unterstützt. Mit der Unterstützung von Workday werden wir auch weiterhin in der Lage sein, uns flexibel an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen, selbst in Zeiten des Arbeitskräftemangels und einer unsicheren Weltlage.
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