3 Schritte zur Auswahl der besten FP&A-Software für 2024

Agilität ist in der heutigen Geschäftswelt kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Nur die flexibelsten Unternehmen setzen sich durch.

Unter dem Druck von Zeitmangel und steigenden Anforderungen wechseln viele Organisationen von traditioneller, statischer hin zu dynamischer, kontinuierlicher Planung. Denn nur Echtzeitdaten ermöglichen schnelle, fundierte Entscheidungen. Ein paar Klicks, schon kommen Finanzführungskräfte von der Analyse zur Aktion.

Das Rückgrat jeder Finanzplanung und -analyse ist hierbei die FP&A-Software. Das ist idealerweise eine Cloud-basierte Lösung. Als einzige Informationsquelle wird das gesamte Unternehmen unterstützt. Organisationen, die heute und auch in Zukunft einen Wettbewerbsvorteil anstreben, dürfen sich nicht mehr auf veraltete, fehleranfällige Tabellenkalkulationen verlassen. 

Ebenso sind isolierte On-Premise-Softwarelösungen, die keine vollständige betriebliche Transparenz bieten, nicht mehr ausreichend.

Der Markt bietet unzählige FP&A-Tools. Ihre Aufgabe? Das Passende zu finden. Und das  kann langwierig und frustrierend sein. Suchen Sie nach Software, die sich nahtlos integriert und einfach bedienen lässt – abgestimmt auf die Ziele Ihres Unternehmens. Aber welche passt genau zu den Anforderungen Ihres Unternehmens? 

Lesen Sie weiter, um mehr über die Funktionen der führenden FP&A-Software-Tools zu erfahren und wie Sie Ihre strategischen Ziele erfüllen.

Optimierung von FP&A: Verstehen und Effektive Nutzung

Finanzplanung war jahrzehntelang rückwärtsgewandt. Teams analysierten vergangene Leistungen, um Ziele und Budgets festzulegen. Doch in der globalisierten, schnellen Geschäftswelt reicht es nicht mehr, einmal jährlich auf Basis veralteter Daten zu planen.

Heute ist ein umfassender FP&A-Prozess – Planung, Prognose, Budgetierung und Analyse – entscheidend. Erfolgreiche Organisationen verfolgen deshalb folgende Best Practices:

• Einheitliche Datenquelle: Echte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit benötigt einen gemeinsamen Datenzugang. Finanzen, HR, Betrieb, Marketing – alle greifen auf dieselben Informationen zu. Eine Cloud-basierte Lösung minimiert manuelle Dateneingabe und fördert Datensicherheit und Zugänglichkeit.
  

• Integrität: Durch frühzeitige Kontrollen und Freigabeverfahren sichern Unternehmen die Genauigkeit ihrer Zahlen und Prognosen.
  

• Abteilungsübergreifende Datenintegration: Reine Finanzdaten zeigen nur einen Teil des Gesamtbildes. Die Einbeziehung von Daten aus HR und Betrieb ermöglicht ein umfassenderes strategisches Verständnis. Die Studie “Workday CFO Indicator” zeigt, dass 51% der CFOs zunehmend auf Nicht-Finanzdaten (ESG, Kundeninformationen) zurückgreifen, um Entscheidungen zu treffen.
  

• Self-Service ermöglichen: Stakeholder können eigene Berichte und Analysen erstellen, was die IT entlastet und für wertvollere Aufgaben freimacht.

2. Auswahl der idealen FP&A-Software

Die Wahl der richtigen FP&A-Software ist immer abhängig von internen Abläufen und deswegen individuell verschieden. Selbst bei ähnlichen Betriebsgrößen und Geschäftsmodellen.  

Bei der Auswahl einer FP&A-Plattform für Ihr Unternehmen sollten Sie unbedingt diese Faktoren im Auge behalten:

• Cloud-basiert: Anders als bei älteren Systemen auf lokalen Servern, ermöglicht eine Cloud-Lösung einen einheitlichen Zugang zu Daten für alle Beteiligten. Sie entlastet Finanzführungskräfte von Systemverwaltung und ermöglicht Änderungen ohne IT-Hilfe.
  

• Benutzerfreundlich: Für unternehmensweite Planung muss das System auch für Nicht-Techniker intuitiv sein. Lange Schulungen oder wenig genutzte Systeme sind ineffizient.
  

• Skalierbar: Ihre Software muss mit Ihrem Unternehmen wachsen. Das umfasst sowohl die Betriebsgröße als auch die Vielfalt und Dimension der Metriken. Moderne Planung geht über Finanzen hinaus und erfordert erweiterte Metriken.
  

• Automatisiert: Zukünftig sind prädiktive Intelligenz, Automatisierung und maschinelles Lernen für Wachstum entscheidend. Ein System mit KI- und ML-Funktionalitäten automatisiert Routineaufgaben und unterstützt die Planung durch Mustererkennung und Simulationen von Geschäftsszenarien.
  

• Kosteneffizient: Überlegen Sie, wie viel Software Sie wirklich benötigen. Ein System für einen globalen Konzern ist für ein Unternehmen mit einer geplanten Größe von 100 Mitarbeitern überdimensioniert. Beachten Sie die Gesamtkosten über die Lebensdauer der Software – sie ist eine wichtige Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

3. Häufige Fehler bei der Auswahl von FP&A-Software vermeiden

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei einer FP&A-Plattform achten sollten, folgen hier einige wesentliche Fehler, die Sie bei Ihrer Kaufentscheidung vermeiden sollten:

• Spezifische Bedürfnisse ignorieren: Vor der Auswahl ist es entscheidend, die speziellen Anforderungen Ihres FP&A-Prozesses zu verstehen. Benötigen Sie beispielsweise eine Integration von HCM-Daten, muss Ihre Software dies unterstützen. 
  

• Datensicherheit unterschätzen: Vernachlässigung der Datensicherheit birgt Risiken für Datenverletzungen, die Kundenvertrauen beeinträchtigen können.
  

• Endanwender nicht einbeziehen: Feedback von Endanwendern kann entscheidende Aspekte der Software aufdecken, die sonst übersehen werden könnten.
  

• Kundensupport vernachlässigen: Achten Sie darauf, dass der Anbieter exzellenten Nachverkaufsservice bietet, um Probleme zeitnah zu lösen und Fragen zu beantworten.
  

• Anpassungsmöglichkeiten übersehen: Wählen Sie eine FP&A-Software, die ausreichend an Ihre Prozesse und Anforderungen anpassbar ist. Die Software sollte sich Ihrem Prozess anpassen, nicht umgekehrt.
  

• Die Zukunft nicht berücksichtigen: Denken Sie an die technologische Entwicklung und die langfristigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wählen Sie eine FP&A-Software, die sich an diese Veränderungen anpassen kann.

   

Fazit

Bei der Wahl eines erstklassigen FP&A Softwaresystems gilt eben nicht: Alles ist für alle gut. Jedes Unternehmen ist einzigartig in seiner Struktur und seinen Zielen und braucht daher eine Plattform, die genau auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Workday Adaptive Planning ist allerdings einzigartig, da es sich an Ihre Anforderungen anpassen kann. Das System ist cloudbasiert und schafft so eine einzige Quelle der Wahrheit. Dies steigert die Agilität und fördert eine zukunftsorientierte Planung. Holen Sie sich jetzt Ihre kostenlose Testversion, denn die Zukunft Ihres Unternehmens beginnt heute.