Agentenbasierte Vertragsprüfung und Redlining sind jetzt Realität

In diesem Beitrag befassen wir uns mit folgenden Themen:

• Funktionen für die agentenbasierte Vertragsprüfung
• Entscheidende Vorteile sichern
• Verantwortungsvolle KI fördern
• Zielgerichtete Verhandlungen führen

Beginnen wir mit einer offensichtlichen Tatsache: Niemand liest gerne Verträge.

Das ist zwar verallgemeinert ausgedrückt, im Kern aber wahr: Selbst die Menschen, die in ihrer beruflichen Funktion Verträge aushandeln, lesen sie meist nicht sonderlich gern. Fachkräfte aus Rechtsabteilung, Beschaffung, Vertrieb und anderen Bereichen lesen und bearbeiten Verträge, um unsere Unternehmen zu schützen, Verbrauchsgüter zu beschaffen, den Ertrag zu steigern, Kosten zu senken, Risiken zu managen und andere spezifische Ziele zu verfolgen. 

Dazu gehört auch die Prüfung von Verträgen vor der Unterzeichnung. Alles, was uns schneller und einfacher zu diesem Punkt bringt, ist natürlich willkommen. 

Der Einsatz generativer KI zur Beschleunigung von Vertragsprüfung und Redlining ist nicht neu. Evisort führte die KI-gestützte Prüfung und das Redlining auf Klauselebene im Jahr 2023 ein – damals war Workday noch Kunde, also bevor die Übernahme erfolgte. Kunden von Workday Contract Lifecycle Management (CLM) lassen regelmäßig bestimmte Klauseln mit ihren bevorzugten Formulierungen abgleichen und Änderungsvorschläge generieren, damit diese regelkonform bleiben. 

Doch drei Jahre sind im Zeitalter der KI eine Generation. Heute stehen wir an einem neuen Wendepunkt bei der agentenbasierten Vertragsverhandlung, und es gibt kein Zurück mehr.

Unsere agentenbasierte vollständige Dokumentenprüfung

Der Contract Negotiation Agent von Workday prüft und bearbeitet nun ganze Dokumente in einem Zug. Er bietet eine beispiellos präzise, automatisierte Vertragsanalyse und Redlining vor der Unterzeichnung. Damit wird die menschliche Prüfung drastisch optimiert. So können sich Vertragsmanager auf ihre strategischen Verhandlungsziele konzentrieren, statt sich mit den Formalitäten der Vertragsgestaltung aufzuhalten. 

Der Contract Negotiation Agent analysiert ganze Verträge anhand Ihres unternehmensinternen Playbooks, um Risiken und Compliance-Verstöße aufzudecken. Der Agent lässt sich in jedem beliebigen Vertrag vor der Unterzeichnung einsetzen. Den größten Mehrwert generiert er jedoch bei der Prüfung eingehender Verträge, die von der Gegenseite formuliert wurden. So wird aus dem mühsamen ersten Durchgang – und allen weiteren Prüfungen – ein schneller, skalierbarer Prozess.

Präzise Bearbeitungen statt eines einfachen Austauschs von Klauseln

Nichts zieht eine Vertragsverhandlung so sehr in die Länge wie der Austausch ganzer Abschnitte durch alternative Formulierungen. Reibungslose Verhandlungen gelingen besser, wenn man nur die minimal notwendigen Änderungen vornimmt, um ans Ziel zu kommen. 

Anstatt beispielsweise eine gesamte Freistellungsklausel durch die vorab genehmigte Version Ihres Unternehmens zu ersetzen, schlägt der Contract Negotiation Agent punktgenaue Redlines vor. Diese erfüllen den Zweck Ihrer Vorgaben und stellen sicher, dass die Wirkung der Freistellungsformulierung auf Ihre Beschränkungen und Präferenzen abgestimmt ist. 

Gezielte Änderungen sind für die Gegenseite viel leichter nachzuvollziehen und zu prüfen – und werden bestenfalls ohne langwieriges Hin und Her akzeptiert.

Klare Orientierungshilfe für den Human-in-the-Loop

Ein Änderungsvorschlag ohne Kontext beschleunigt die Arbeit Ihres Teams nicht unbedingt. Wer einen Vertrag prüft, muss die Beweggründe für die Anpassung nachvollziehen können, bevor er zustimmt, ihn an die Gegenseite zurückzusenden. Der Contract Negotiation Agent von Workday überarbeitet Ihre Dokumente nicht nur durch Redlining, sondern liefert auch sofort einen klaren Kontext für jeden Vorschlag.

Der Agent erklärt detailliert, warum eine bestimmte Klausel markiert wurde und stellt genau dar, wie die vorgeschlagene Änderung den Parametern in Ihrem Playbook folgt – so entsteht kein Raum für Unsicherheiten und Vermutungen. Vertragsexperten können die Begründung schnell bewerten, Änderungen sicher genehmigen und die Verhandlungen zügig und ohne Abstriche bei der Compliance vorantreiben.

Ein sicherer End-to-End-Vertragslebenszyklus

Vertragsprüfung und Redlining finden nicht isoliert statt. Sie sind Teil eines umfassenderen Prozesses vor der Unterzeichnung, der auf Ihre bestehenden Verträge, die Verhandlungshistorie, Effizienzverfolgung und vieles mehr zurückgreift.

Deshalb empfiehlt es sich, innovative KI für Verträge im Rahmen einer umfassenden Vertragsmanagement-Lösung zu nutzen. Eine Lösung, die neben Ihrem gesamten Repository abgeschlossener Verträge auch Ihre Vorlagen, Playbooks, Ihre Bibliothek genehmigter Klauseln und Workflows vor der Vertragsunterzeichnung umfasst.

Striktes Benutzermanagement, hohe Datensicherheit und ein Audit-Trail zur Verfolgung aller Aktivitäten schaffen die Grundlage dafür, dass Sie und Ihr Team modernste Vertrags-KI bedenkenlos einsetzen können – ohne fehlende Vernetzung, Ineffizienz oder unnötige Risiken zu schaffen.

Optimierung von Vertrags-Playbooks

Die Ergebnisse eines KI-Agenten sind nur so gut wie die Anweisungen, die er erhält. Gerade deshalb sind detaillierte Vertrags-Playbooks für die Automatisierung der Verhandlungsführung so wertvoll. Viele Unternehmen tun sich jedoch schwer damit, für die vielfältigen Vertragsarten umfassende Playbooks zu erstellen – ganz zu schweigen davon, sie bei veränderten Strategien und Rahmenbedingungen über die Zeit hinweg aktuell zu halten. Stattdessen ist institutionelles Wissen oft tief in Altverträgen verborgen – und in den Köpfen der Mitarbeitenden.

Deshalb entwickelt das CLM-Produktteam von Workday derzeit neue KI-Lösungen, um die Erstellung von Vertrags-Playbooks auf Basis bestehender Verträge zu automatisieren. Ziel ist es, die Erstellung von Playbooks so einfach zu gestalten wie das Hochladen von Beispieldokumenten (wie z. B. vorhandene Vereinbarungen und Anmerkungen zu Richtlinien), aus denen unsere KI dann bevorzugte Formulierungen, Alternativen und Kriterien ableiten kann.

Darüber hinaus arbeiten wir daran, Anwendern mit der Zeit proaktive Erkenntnisse zu liefern, wie intensiv ihre Teams diese Playbooks nutzen. Auf dieser Basis können sie fundierte Entscheidungen treffen, die Playbooks auf dem neuesten Stand zu halten und zu optimieren. Bleiben Sie also dran!

Entscheidende Vorteile sichern

KI ist nicht gleich KI. Die dynamische Entwicklung der neuen Technologie erfordert eine vorausschauende Strategie, um KI-Lösungen gezielt für die Rechtsabteilung zu entwickeln. Die folgenden drei Faktoren sorgen dafür, dass sich der Contract Negotiation Agent am Markt abhebt und Veränderungen in echte Vorteile verwandelt.

• Dank einer intelligenten KI-Orchestrierung setzt er für jede Aufgabe das am besten geeignete KI-Tool ein. Anstatt sich ausschließlich auf ein einziges großes Sprachmodell (LLM) festzulegen, erweitern sich seine Funktionen ganz natürlich mit den neuesten KI-Innovationen.

• Seine zugrundeliegende, speziell entwickelte KI sorgt für präzise LLM-Ergebnisse. Sie führt eine fundierte Analyse des Vertrags-Repositorys des Kunden durch und schafft eine vertrauenswürdige Basis an strukturierten Daten, um Retrieval Augmented Generation (RAG) zu ermöglichen. 

• Sie ist vollständig anpassbar. So können Kunden mit der Zeit eigene KI-Modelle entwickeln, um genau die Vertragsdaten zu extrahieren und zu generieren, die für sie relevant sind – statt auf eine begrenzte Zahl von Kernextraktionen festgelegt zu sein.

Verantwortungsvolle KI fördern

Unternehmensinterne Rechtsabteilungen wachen über Compliance und Risikomanagement ihrer Unternehmen. Ihre Führungskräfte sind regelmäßig in Strategieausschüssen vertreten, die den sicheren Einsatz von KI im gesamten Unternehmen voranbringen. Deshalb ist es für Rechtsteams entscheidend, für den eigenen Einsatz eine KI zu wählen, die strenge Maßstäbe bei Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Datenschutz erfüllt. 

Im Jahr 2024 erhielt Evisort als eines der ersten KI-Unternehmen weltweit die akkreditierte Zertifizierung nach ISO/IEC 42001 – dem globalen Standard für die verantwortungsvolle, verlässliche Entwicklung und das Management von KI. Im Jahr 2025 erreichte auch Workday diesen Meilenstein.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels ist Workday CLM unseres Wissens weiterhin die einzige Vertragsmanagement-Lösung auf dem Markt, die diese Auszeichnung erhalten hat. Die Zertifizierung nach ISO 42001 entwickelt sich rasant zu einer grundlegenden Anforderung für globale Technologieinvestitionen. Falls dieser Punkt auf der Beschaffungs-Checkliste Ihres Unternehmens fehlt, ist es sinnvoll, sich näher darüber zu informieren.

Zielgerichtete Verhandlungen führen

Bei der Bewertung von Möglichkeiten zur Optimierung von Vertragsprozessen lohnt sich ein Blick auf ihren ursprünglichen Zweck. Wir prüfen Verträge nicht zum bloßen Selbstzweck. Es geht darum, unser Unternehmen zu schützen, Ausgaben zu managen und den Ertrag zu steigern. Wenn Rechts- und Beschaffungsteams die zeitraubende Detailarbeit bei Prüfung und manuellem Redlining an Agentic AI delegieren, bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit. 

Mit dem Contract Negotiation Agent von Workday läuft die Vertragserstellung wesentlich reibungsloser. Dadurch richten Sie den Blick auf die strategischen Ergebnisse, die Ihre Verträge sichern sollen, und erreichen die wahren Ziele Ihrer Verhandlungen schneller und einfacher denn je.

Sie möchten mehr erfahren? Buchen Sie noch heute eine Demo, um den Workday Contract Negotiation Agent in Aktion zu erleben.