Erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Verträge mit KI-nativer Vertragsintelligenz. Verschaffen Sie sich unmittelbare Einblicke in Schlüsselbegriffe, optimieren Sie die Compliance und verwandeln Sie Vereinbarungen in strategische Assets.
In diesem Beitrag befassen wir uns mit folgenden Themen:
Stellen Sie sich vor, Sie hätten unmittelbaren Zugriff auf alle Daten in sämtlichen Verträgen und Geschäftsvereinbarungen Ihres Unternehmens. Genau das bietet KI-native Vertragsintelligenz.
Verträge sind mehr als nur eine Sammlung von Dokumenten und Vereinbarungen. Sie enthalten wichtige Geschäftsdaten, auf denen Finanzplanung, Risikomanagement und operative Strategie basieren. Ohne vollständige Transparenz über die Vertragsbedingungen besteht die Gefahr, dass Unternehmen Einsparpotenziale übersehen, die Compliance vernachlässigen und mit mangelnder betrieblicher Effizienz konfrontiert werden.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten unmittelbaren Zugriff auf alle Daten in sämtlichen Verträgen und Geschäftsvereinbarungen Ihres Unternehmens. Genau das bietet KI-native Vertragsintelligenz.
Durch den sofortigen Zugriff auf wichtige Vertragsdaten können Teams schneller reagieren, effizienter verhandeln und fundierte, zukunftsorientierte Entscheidungen treffen.
So können Finanzteams beispielsweise schnell Details wie Zahlungsbedingungen, Erneuerungstermine, Compliance-Klauseln und finanzielle Verpflichtungen suchen. Das erspart ihnen zeitraubendes Recherchieren und gibt ihnen die nötige Handlungssicherheit. Legal-Teams können Compliance-Klauseln und Erneuerungsfristen ermitteln, ohne Massen von Verträgen manuell durchforsten zu müssen. Dank umfassender Einblicke in die Anbieterverträge kann die Beschaffungsfunktion besser verhandeln und die Lieferantenbeziehungen verbessern.
Mithilfe hochtrainierter KI verwandelt die Vertragsintelligenz unstrukturierte Dokumente in strukturierte, einfach durchsuchbare Datenbestände. Vertragsintelligenz geht über die Behandlung von Verträgen und Vereinbarungen als statische Dateien hinaus, indem sie Vertragsbedingungen extrahiert und organisiert – so können Verpflichtungen, Risiken und Chancen in Tausenden von Vereinbarungen einfach identifiziert werden.
KI-native Vertragsintelligenz befähigt Unternehmen zu wertschöpfenden Aufgaben, die über das Auffinden von Vertragsbedingungen hinausgehen. Sie versetzt Teams in die Lage, Verträge auf potenzielle Risiken zu untersuchen, Compliance-Anforderungen zu überwachen und wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, die für geschäftliche Entscheidungen unverzichtbar sind.
KI erreicht dies durch Technologien wie Deep Learning und aktives Learning, die die Genauigkeit kontinuierlich verbessern und bessere Einblicke liefern.
Deep Learning versetzt die Vertragsintelligenz in die Lage, Muster und zentrale Details in Verträgen zu erkennen, da sie anhand von Daten aus Millionen von Vereinbarungen und Klausel-Varianten trainiert wird. Durch die Verarbeitung natürlicher Sprache kann die Vertragsintelligenz außerdem Standardfelder, Schlüsselbegriffe und vertragliche Bestimmungen exakt identifizieren, was zu weniger Fehlern und besserer Konsistenz führt.
Mithilfe hochtrainierter KI verwandelt die Vertragsintelligenz unstrukturierte Dokumente in strukturierte, einfach durchsuchbare Datenbestände.
Durch aktives Learning kann die KI ihre Genauigkeit kontinuierlich verbessern. Je mehr Verträge sie verarbeitet, desto besser erlernt die KI die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens und liefert intelligentere, maßgeschneiderte Erkenntnisse. Business-Nutzer behalten durch aktives Learning die volle Kontrolle, da Unternehmen präzisieren können, welche Art von Erkenntnissen sie benötigen – sei es bezüglich Compliance-Anforderungen, Preismodellen oder Risikofaktoren. Die KI passt sich dadurch kontinuierlich an wechselnde Geschäftsanforderungen an.
Was zeichnet eine Plattform für Vertragsintelligenz aus?
Eine Plattform für Vertragsintelligenz ermöglicht es Unternehmen, Vertragsdaten in großem Umfang zu extrahieren und zu analysieren. Damit liefert sie die Erkenntnisse für fundierte geschäftliche Entscheidungen.
Eine leistungsstarke Plattform für Vertragsintelligenz sollte kein langwieriges Setup oder umfassendes Training erfordern. Vortrainierte KI-Modelle sind sofort einsatzbereit und erkennen zentrale Vertragsbedingungen und -klauseln automatisch mit hoher Genauigkeit. Die Plattform sollte außerdem intuitive, benutzerfreundliche Lösungen bieten, mit denen die Teams Verträge suchen, Workflows benutzerdefiniert anpassen und Berichte erstellen können.
Dank KI-nativer Such- und Filterfunktionen können Teams die benötigten Vertragsdaten umgehend ausfindig machen – ob Erneuerungstermine, Compliance-Anforderungen oder finanzielle Verpflichtungen. Unternehmen können Risiken und Chancen binnen Sekunden erkennen, statt Hunderte oder Tausende von Verträgen manuell zu prüfen.
Eine Plattform für Vertragsintelligenz sollte mit den bestehenden Unternehmenslösungen zusammenarbeiten. Workday Contract Intelligence lässt sich nahtlos in Systeme wie Box, Google Drive, Salesforce und SharePoint integrieren und gewährleistet, dass Vertragsdaten über alle Abteilungen hinweg stets verfügbar und auf dem neuesten Stand sind.
KI lernt kontinuierlich aus den Verträgen und geschäftlichen Anforderungen einer Organisation und wird im Laufe der Zeit immer genauer. Erweiterte Automatisierungsfunktionen wie KI-native Klauselerkennung, Unterstützung für elektronische Signaturen und Erstellung benutzerdefinierter KI-Modelle ermöglichen es Unternehmen, Verpflichtungen zu verfolgen, Compliance zu gewährleisten und Chancen proaktiv zu erkennen.
Die Plattform sollte zudem Daten aus gescannten PDF-Dateien, Bildern und handschriftlichen Notizen extrahieren können, damit sich ältere Vereinbarungen genauso durchsuchen lassen wie digitale Dokumente.
Jeder Vertrag enthält wertvolle Unternehmensdaten – vorausgesetzt, Sie können darauf zugreifen. Workday Contract Intelligence, Powered by Evisort AI, hilft Unternehmen dabei, Komplexität zu reduzieren und bietet umgehend Einblicke in Verpflichtungen, Risiken und Chancen.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Workday Contract Intelligence.
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