Eine aktuelle Studie von Lighthouse Research & Advisory zeigt, inwiefern kleine und mittelständische Unternehmen vom HR-Outsourcing profitieren. Finden Sie heraus, wie eine PEO Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Kleine und mittelständische Unternehmen stehen in Bezug auf das HR-Management vor besonderen Herausforderungen. Führungskräfte auf Vorstandsebene und aus dem HR-Bereich müssen oft mehrere Aufgaben unter einen Hut bringen: die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, die Bewältigung der Komplexitäten des HR-Managements und die Förderung des Unternehmenswachstums. Bei all diesen operativen Prioritäten bleibt wenig Zeit für wichtigere, strategische Initiativen, die das Unternehmen voranbringen.
Für viele Mittelständler liegt die Lösung im Outsourcing des HR-Betriebs an eine Professional Employer Organization (PEO).
Eine neue Studie mit dem Titel „Rethinking HR Outsourcing: How Midmarket Employers Can Reduce Risk, Support Talent, and Grow the Business with a PEO“ zeigt auf, welche Vorteile dies bietet. Die Studie, die von Lighthouse Research & Advisory durchgeführt und von Insperity gesponsert wurde, liefert wertvolle Erkenntnisse darüber, wie die Auslagerung der HR-Funktionen mittelständischen Unternehmen dabei helfen kann, ihre größten Herausforderungen zu meistern und den Grundstein für nachhaltiges Wachstum zu legen.
Eine Professional Employer Organization (PEO) bietet umfassenden HR-Support für kleine und mittelständische Unternehmen. Als Co-Arbeitgeberin übernimmt sie wichtige HR-Funktionen wie die Auszahlung der Gehälter, die Abführung von Steuern im Rahmen der Entgeltabrechnung, die Verwaltung von Zusatzleistungen für Mitarbeiter, die von der PEO gemanagt werden, und mehr. Auf diese Weise helfen PEOs ihren Partnerunternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und ihre HR-Aufgaben zu minimieren, was den Bedarf an internem HR-Personal verringern kann.
Für Mittelständler, die sich in einer komplexen HR-Landschaft zurechtfinden müssen, kann diese Unterstützung durch HR-Experten, die sich in der Branche auskennen, von großem Nutzen sein. PEOs sind flexibel und skalierbar und können Unternehmen in jeder Wachstumsphase kostengünstig bei der Erfüllung ihrer HR-Anforderungen helfen. Durch die Zusammenarbeit mit einem HR-Outsourcing-Service bleibt mehr Zeit für strategische Prioritäten.
Eine Professional Employer Organization (PEO) bietet umfassenden HR-Support für kleine und mittelständische Unternehmen.
Mittelständische Unternehmen befinden sich in der Regel in einer Expansionsphase. Da kann es sich als schwierig erweisen, den Überblick über die HR-Aufgaben zu behalten. Durch die Auslagerung können sich die Verantwortlichen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und haben gleichzeitig die Gewissheit, dass kritische HR-Funktionen effektiv gemanagt werden. Hier sind drei zentrale Herausforderungen, bei deren Bewältigung ein PEO kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft.
Eine der größten Herausforderungen für HR-Führungskräfte in mittelständischen Unternehmen ist die Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften. Laut Studie gelingt es nur 49 % der betroffenen Arbeitgeber, einen proaktiven Ansatz für eine konsequente HR-Compliance zu verfolgen. Die anderen 51 % reagieren entweder auf Probleme, wenn sie auftreten, oder, schlimmer noch, geraten unwissentlich ins Hintertreffen. Dabei setzen sie ihre Unternehmen rechtlichen und finanziellen Risiken aus.
PEOs bieten ihnen die notwendige HR-Infrastruktur und die erforderliche Compliance-Unterstützung, um über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben und kostspielige Fehler zu vermeiden. Die Auslagerung bestimmter arbeitgeberbezogener Verantwortlichkeiten und Compliance-Aufgaben sowie die rechtliche Unterstützung gibt den Unternehmen eine beruhigende Gewissheit, sodass sie sich auf andere wichtige Bereiche ihrer Geschäftstätigkeit konzentrieren können.
HR-Führungskräfte in mittelständischen Unternehmen sind oft voll und ganz mit Verwaltungsaufgaben wie der Entgeltabrechnung, dem Management von Zusatzleistungen für Mitarbeiter und der Sichtung von Bewerbern ausgelastet. Das Management kann dies dazu verleiten, die HR-Funktion als administrativen statt als strategischen Bereich zu betrachten. Dies bestätigen knapp sieben Zehntel der befragten HR-Führungskräfte.
Durch die Auslagerung von Routineaufgaben können HR-Führungskräfte ihren Schwerpunkt auf strategischere Aktivitäten wie Personalplanung, Kundenservice und Entwicklung von Führungskompetenzen verlagern. Diese Verlagerung wertet nicht nur die Rolle der HR innerhalb des Unternehmens auf, sondern steigert auch dessen langfristiges Wachstumspotenzial.
Nur 49 % der Arbeitgeber verfolgen einen proaktiven Ansatz für eine konsequente HR-Compliance.
Da sich die Erwartungen der Mitarbeiter ständig weiterentwickeln, steigen die Ansprüche an das Serviceniveau der HR-Abteilung. Viele HR-Teams sind jedoch bereits mit ihren aktuellen Aufgaben überlastet, sodass es ihnen schwerfällt, den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. So gibt über die Hälfte der HR-Führungskräfte an, dass die Entgeltabrechnung schwieriger geworden sei, wobei es keine Anzeichen für eine Abschwächung dieses Trends gebe.
Die Auslagerung der HR-Funktionen an eine PEO kann diese Belastung verringern. Auf HR-Outsourcing spezialisierte Unternehmen bieten die nötigen Managementlösungen und -ressourcen, um die Anforderungen der Belegschaft auf effiziente Weise zu erfüllen. Da die PEO die täglichen HR-Vorgänge wie Personalverwaltung, Management der Zusatzleistungen für Mitarbeiter, Entgeltabrechnung und Lohnsteuern übernimmt, kann sich das interne Team auf die Förderung einer engagierten und produktiven Belegschaft konzentrieren.
Wenn Sie die Auslagerung bestimmter Aspekte des Personalwesens in Erwägung ziehen, sollten Sie sich über die potenziellen Auswirkungen dieses Schritts auf Ihre gesamte HR-Abteilung im Klaren sein. Die Studie liefert mehrere wichtige Erkenntnisse zu den Vorteilen von HR-Outsourcing-Dienstleistern für kleine Unternehmen:
85 % der Unternehmen, die HR-Outsourcing nutzen, wachsen schneller als die Mitbewerber, die darauf verzichten.
Anpassungsfähigkeit ist eine nötige Voraussetzung, um sich in einem hochgradig dynamischen Geschäftsumfeld an der Spitze zu positionieren. Das HR-Outsourcing an eine PEO versetzt mittelständische Unternehmen in die Lage, ihren größeren Mitbewerbern den Rang abzulaufen. Durch das Auslagern von Compliance, Talentmanagement und anderen HR-Funktionen können sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, das strategische Wachstum vorantreiben und eine noch engagiertere und produktivere Belegschaft fördern.
Wie die Studie zeigt, kann die Zusammenarbeit mit einer PEO wie Insperity Unternehmen dabei helfen, ihre HR-Herausforderungen zu bewältigen, arbeitsbezogene Risiken zu reduzieren und das Wachstum zu beschleunigen. Lesen Sie hier die Studie in voller Länge, um mehr über die Vorteile des HR-Outsourcings für kleine Unternehmen zu erfahren.
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