Alors que la demande d'informations sur la durabilité des entreprises ne cesse d'augmenter,les DAF vont avoir besoin de l'aide de leurs équipes de planification budgétaire et d'analyse financière (FP&A) pour atteindre leurs objectifs et assurer le reporting en matière de critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
Aujourd'hui plus que jamais, les pratiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) sont devenues un élément clé de l'identité des entreprises, leur permettant de s'aligner publiquement sur certaines valeurs qui affectent la perception de la marque. Comme l'explique un article de Forbes, « les rapports ESG sont en train de rapidement devenir le nouveau rapport annuel incontournable, un outil de gestion essentiel qui aide les entreprises à identifier et atténuer les risques, à remédier aux inefficacités opérationnelles, à attirer et à fidéliser les talents, et à renforcer leurs marques ».
Dans le même temps, les entreprises voient leurs efforts en matière de développement durable et de lutte contre le changement climatique passer de volontaires à obligatoires dans un nombre croissant de pays à travers le monde. Par exemple, la Directive relative à la publication d'informations en matière de durabilité des entreprises (CSRD) de la Commission européenne exige désormais que certaines grandes entreprises publient des informations sur la manière dont elles gèrent et relèvent les défis sociaux et environnementaux. Aux États-Unis, la SEC (Securities and Exchange Commission) entend définir des lignes directrices claires en matière de divulgation pour les entreprises publiques.
Dans ce contexte, les DAF sont sous pression pour développer des stratégies solides en matière de durabilité et d'ESG, avec des rapports transparents aux acteurs impliqués. Pour de nombreux directeurs financiers, ce n'est toutefois pas une mince affaire. Ils auront besoin de l'aide de leurs équipes de planification budgétaire et d'analyse financière (FP&A) pour non seulement atteindre leurs objectifs ESG, mais également publier des rapports et aider l'équipe comptable à soumettre des documents fiables et précis aux autorités.
Le rôle des équipes FP&A dans le reporting ESG est évident par nature. Les professionnels de la Finance ont une connaissance intime des profits, des pertes et de la performance opérationnelle. Ils peuvent ainsi offrir au DAF des conseils d'experts sur la manière dont la planification et les objectifs ESG s'alignent sur les performances opérationnelles.
De plus, les équipes FP&A sont idéalement placées pour suivre les informations nécessaires au reporting ESG. Elles ont à portée de main des données sur les ventes, la chaîne d'approvisionnement et les clients, des informations essentielles pour évaluer les performances ESG. La fonction Finance travaille également à l'échelle de toute l'entreprise, ce qui facilite le reporting sur les progrès réalisés.
Pourtant, à mesure que les exigences en matière de durabilité et de transparence augmentent, le besoin de capacités robustes et automatisées pour la capture de données et un reporting précis se fait aussi plus pressant. Les feuilles de calcul sujettes aux erreurs et les systèmes déconnectés n'ont pas leur place dans le monde de l'ESG. Pour que les équipes FP&A puissent élaborer des rapports ESG cohérents alignés sur les stratégies de marque de leur entreprise, elles auront besoin d'une solution de planification moderne.
Le rôle des équipes FP&A dans le reporting ESG est évident par nature.
Par exemple, la fonction Finance doit être capable d'intégrer de grandes quantités de données provenant souvent de plusieurs systèmes. Il s'agit notamment de données sur les émissions de carbone, les impacts environnementaux des opérations, les dispositions fiscales et la planification stratégique des effectifs, pour ne citer que quelques exemples. En l'absence de processus avancés de collecte de données, cela représente un défi majeur.
C'est là que Workday Adaptive Planning entre en jeu. Avec notre plateforme de planification Cloud, les entreprises peuvent se connecter automatiquement aux données de n'importe quel système de planification des ressources d'entreprise, de gestion des ressources humaines, de gestion de la relation client ou de tout autre système transactionnel via une structure d'intégration native. Il n'est donc pas nécessaire de recourir à des outils tiers, ni à des processus manuels chronophages.
La collaboration avec des utilisateurs extérieurs à la fonction Finance est un autre domaine dans lequel les processus de planification traditionnels ne sont pas à la hauteur. L'équipe FP&A devra distribuer les indicateurs ESG, comme l'empreinte carbone de l'entreprise, le risque que fait peser le changement climatique sur la chaîne d'approvisionnement, etc., aux acteurs impliqués dans toute l'organisation. Dans le même temps, ces entités doivent avoir la possibilité d'inclure leurs propres cibles et objectifs ESG. L'envoi individuel de feuilles de calcul par e-mail n'est donc certainement pas la solution.
Workday Adaptive Planning facilite également le regroupement des indicateurs ESG et financiers sur une seule plateforme. Ainsi, lorsqu'une entreprise se développe, les dirigeants peuvent utiliser des insights en temps réel sur la performance pour suivre les progrès en matière d'ESG à l'aide de données intégrées provenant des équipes Finance, Opérations et autres, le tout dans un pool de données unifié. Cela leur permet de visualiser immédiatement l'impact des changements sur l'ensemble de l'activité et de procéder à des ajustements en cas d'obstacles.
Les entreprises voient leurs efforts en matière de développement durable et de lutte contre le changement climatique passer de volontaires à obligatoires dans un nombre croissant de pays à travers le monde.
La convivialité constitue un autre critère important. Des analyses financières et des tableaux de bord fiables aident les utilisateurs à analyser leurs données ESG et à suivre leurs performances plus facilement, tout en se conformant à de nombreuses exigences ESG réglementaires. À cet effet, Workday Adaptive Planning intègre des solutions ESG préconfigurées, offrant les fonctionnalités suivantes aux entreprises :
In fine, tous les membres de l'équipe dirigeante et du conseil d'administration doivent définir l'objectif de l'entreprise et le traduire en actions concrètes. Les besoins et attentes des acteurs impliqués prenant de plus en plus d'ampleur, l'équipe FP&A doit prouver que l'objectif d'une entreprise n'est pas qu'une parole en l'air, mais des actions bénéfiques pour l'ensemble de l'entreprise.
S'il n'y avait qu'une seule leçon à retenir de 2020, c'est que l'agilité doit être au centre de la planification d'entreprise. Des leaders de Microsoft et de G6 Hospitality expliquent comment ils utilisent la planification continue en période d'instabilité.
En lire plus
Introduction à la planification Agile
Dans un monde où l'incertitude est la seule constante, les entreprises doivent pouvoir réagir rapidement aux changements. Exit la planification traditionnelle, place à la planification Agile !
Découvrez comment cette stratégie révolutionne la planification financière.
L’avenir du FP&A : comment l’IA révolutionne la finance
L’IA et le machine learning transforment la finance. Réduisant le temps nécessaire à la planification, au reporting et aux prévisions, ils permettent aux équipes financières de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse et la prise de décision.
Collaboration interfonctionnelle et FP&A : les atouts d’une planification intégrée et participative
La collaboration entre les équipes FP&A et les autres départements s’impose comme un levier majeur de succès pour les entreprises. Découvrez comment dépasser les silos organisation en exploitant le potentiel des solutions technologiques modernes comme Workday Adaptive Planning.