Les entreprises impliquées dans le mouvement mondial de responsabilité sociale ont fait des pratiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) une priorité. Rikki Stancich et Andrew Wood de Deloitte décrivent comment utiliser Workday Adaptive Planning pour évaluer les indicateurs ESG, déterminer les objectifs d'amélioration et établir des rapports de progression.
La responsabilité sociétale est plus importante que jamais. Les investisseurs comme les consommateurs tiennent les entreprises pour responsables des conséquences de leurs opérations sur les collaborateurs et la planète, accordant de plus en plus d'importance aux pratiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) des entreprises.
La notion d’ESG n'est peut-être pas encore familière, mais sa croissance importante au cours de la dernière décennie s'affiche partout. Des campagnes sur les réseaux sociaux dénoncent les entreprises aux mauvaises pratiques de travail. De nouvelles lois définissent les règles concernant la diversité dans les conseils d'administration.
Non seulement les dirigeants doivent impérativement s'attaquer au problème ESG en termes d'image, mais d'un point de vue financier, ils doivent aussi agir ouvertement et rendre compte de leurs résultats. Ce bouleversement se retrouve clairement dans les données. En 2009, selon Gartner, seuls 16 % des investisseurs tenaient compte des facteurs ESG dans leurs décisions d'investissement. En 2020, ils étaient 85 %. Selon Stefan Ball, Senior Solution Marketing Manager for the Office of the CFO chez Workday, les entreprises affichant des notations élevées pour les critères ESG et la responsabilité sociétale ont un coût de capitaux empruntés et de capitaux propres plus faible.
Lors d'un webinar avec Rikki Stancich, Director, Climate and Sustainability chez Deloitte New Zealand, et Andrew Wood, Associate Director, Consulting chez Deloitte, Stefan Ball a expliqué comment Workday pouvait aider les entreprises à mesurer les indicateurs ESG, définir des objectifs d'amélioration et facilement créer des rapports sur les avancées de leurs initiatives.
En tant que meilleure suite Cloud RH et Finance de sa catégorie, Workday centralise les données requises pour l'analyse des données ESG, le suivi des initiatives et la mise en œuvre de la responsabilité sociétale dans les processus centraux Finance et RH, a expliqué Stefan Ball.
« Les réductions d’émissions traditionnelles sont perçues comme un coût pour l'entreprise mais le coût de l'inaction est bien plus important comme nous l'indique la modélisation économique. »
Rikki Stancich
Director, Climate and Sustainability
Deloitte New Zealand
« Rassembler tous ces éléments avec des données externes via nos capacités d'analyses étendues fournit un référentiel central fiable pour le suivi et la création de rapports sur les performances ESG, » explique-t-il. Ayant accès à une même source de données, les équipes RH, de la responsabilité sociétale et des opérations peuvent travailler ensemble et en parallèle à la réalisation de ces objectifs.
Prenez par exemple les émissions de gaz à effet de serre d'une entreprise. Elles ne se limitent pas aux émissions des cheminées d'une usine, elles comprennent aussi des mesures telles que les émissions des collaborateurs pour se rendre au travail. La fonctionnalité de sondage de Workday facilite l'obtention des données de trajet des collaborateurs, telles que la fréquence à laquelle ils se rendent au bureau, comment ils s'y rendent et à quelle distance ils résident. De là, les managers RSE peuvent calculer les émissions dues aux déplacements et chercher des moyens de les réduire, par exemple en proposant des opportunités de covoiturage sur les trajets fréquents.
Les données de dépenses dans Workday peuvent aussi être utilisées pour estimer les émissions dites « scope 3 » ou celles liées à la chaîne d'approvisionnement. L'accès direct à ces informations financières, plutôt que de demander à la Finance de les regrouper régulièrement et de les envoyer aux équipes de responsabilité sociétale hors ligne, peut grandement faciliter ces calculs.
Mais disposer des données n'est que le début.
Les outils de visualisation des données de Workday permettent aux dirigeants de consulter et d'explorer une myriade d'informations sur les trois catégories ESG. S’appuyant sur les notations tierces, les efforts de responsabilisation et les données collectées, les décideurs peuvent afficher la notation des fournisseurs en termes de gouvernance environnementale, puis passer au score relatif au nombre de femmes ou de minorités parmi les chefs d'entreprise, apportant des informations clés sur leurs contributions sociétales. Du côté de la gouvernance, les représentants RH peuvent réaliser des formations sur la confidentialité des données et la lutte anticorruption, ou voir à quel niveau du processus de recrutement ils parviennent le plus, ou le moins, à attirer de nouveaux talents.
Afin de démontrer comment les données peuvent être utilisées, Rikki Stancich et Andrew Wood ont souligné la façon dont Deloitte utilise Workday Adaptive Planning pour modéliser les réductions d'émissions. Les efforts de l'entreprise reflètent non seulement son engagement en matière de responsabilisation, mais également sa compréhension de l'impact des pratiques ESG sur les résultats de l'entreprise.
Deloitte va dévoiler une série de rapports d'analyse économique à l'échelle mondiale sur le coût de l'inaction en matière de changement climatique et les gains économiques potentiels que représente la transition vers une économie neutre en carbone, explique Rikki Stancich.
« Les rapports indiquent tous que les réductions traditionnelles des émissions sont perçues comme un coût pour l'entreprise mais le coût de l'inaction est bien plus important comme nous l'indique la modélisation économique. », ajoute-t-elle.
Une météo extrême, des inondations, des sécheresses et des mauvaises récoltes, entre autres conséquences du dérèglement climatique, entraînent toutes une perte économique. Rikki Stancich commente : « Une décarbonisation agressive ne nous protège pas seulement d'une hausse des pertes financières, elle représente également des opportunités extraordinaires pour la croissance économique. ».
Elle cite quelques questions courantes que se posent les entreprises à propos de la mise en œuvre de ces initiatives, dont celles-ci :
Pour répondre à ces questions, Deloitte a développé un modèle de planification intégrée des émissions de carbone, permettant aux entreprises de définir une série d'objectifs dans le temps pour atteindre la neutralité carbone et modéliser les méthodes afin d'y parvenir.
Workday Adaptive Planning fournit des tableaux de bord qui « quantifient l'impact de vos décisions et investissements sur vos émissions, et montrent comment ces dernières affectent votre bilan, » explique Rikki Stancich.
Selon Andrew Wood, l'une des raisons principales pour lesquelles Deloitte a choisi Workday est sa fonctionnalité collaborative. « Grâce à Workday Adaptive Planning, nous pouvons réellement l'intégrer à l'ensemble du processus de gestion, notamment avec les nombreuses implications financières des différentes stratégies écoresponsables que nous allons adopter », ajoute-t-il. « Pouvoir relier ces dernières aux données financières est très important. »
Andrew Wood a utilisé l'outil pour démontrer l'impact sur les émissions de la transition d'un parc de véhicules de carburants fossiles à l'électrique à échéance de leur contrat de location. Grâce à un calendrier de contrat de location standard utilisé dans la planification budgétaire, il a rapidement pu accéder aux indicateurs d'utilisation en fonction du type de véhicule (moteur à combustion, hybride ou électrique), du type de carburant (essence ou diesel) et du kilométrage annuel afin d'estimer les émissions dites « scope 1 » pour le carburant. Après le remplacement des anciens véhicules par des véhicules électriques efficaces, le tableau de bord exécutif montre que les émissions baissent.
Non seulement les dirigeants doivent impérativement s'attaquer au problème ESG en termes d'image, mais d'un point de vue financier, ils doivent aussi agir ouvertement et rendre compte de leurs résultats.
Le total des émissions a fluctué à la hausse et à la baisse tandis qu'il modélisait d'autres plans liés à la responsabilité sociétale, dont la réduction de la taille du siège de l'entreprise, des déchets de bureau et des transports, ainsi que l'augmentation de la consommation électrique des collaborateurs en télétravail.
Workday Adaptive Planning pouvant facilement s'intégrer avec Microsoft Excel, Word et PowerPoint via OfficeConnect, Andrew Wood a instantanément pu mettre à jour les comptes de résultat mensuels avec les nouveaux modèles. « Tout est intégré, déclare-t-il. Il suffit d'actualiser pour obtenir les résultats. »
Visionnez la vidéo afin d'en savoir plus sur la façon dont Workday peut aider les entreprises à développer leurs efforts ESG, à identifier les points à améliorer et mesurer leurs résultats.
Mary Barra définit des objectifs environnementaux et d'embauche ambitieux pour le constructeur automobile historique et présente les avantages associés dans le cadre de l'évènement digital Conversations for a Changing World de Workday.
Même si les questions environnementales, sociales et de gouvernance ne sont pas simples, Brian Moynihan conseille aux DAF, lors d'un récent événement organisé par Fortune, d'aborder les mesures ESG d'une manière directe, quantifiable et concrète.
C'est avec une année d'avance sur la date prévue que nous avons atteint la neutralité carbone et que nous utilisons une électricité issue à 100 % de sources renouvelables. Découvrez les quatre leçons fondamentales que nous avons tirées de ce processus.
En lire plus
Nous sommes honorés d’être à nouveau reconnus comme un leader dans le Magic Quadrant™ 2024 de Gartner® pour les logiciels de planification financière, grâce à notre vision stratégique et notre capacité d’exécution.
Nous sommes ravis d'être une nouvelle fois désignés comme leader dans ce rapport. Workday Illuminate reflète notre engagement constant en matière d'innovation dans la façon dont nous intégrons l'IA à travers notre plateforme, permettant à nos clients d'augmenter leur efficacité et d'obtenir des informations plus approfondies, libérant ainsi leur capacité à saisir de nouvelles opportunités de croissance.
Les leaders de la Finance doivent prendre en compte certaines priorités essentielles afin d’élever leur rôle au rang de visionnaire.
