Les prévisions dynamiques : une boussole pour les entreprises en période d'incertitude

Le contexte économique n'a jamais été aussi complexe. Les dirigeants d'entreprise doivent aujourd'hui jongler avec des priorités souvent contradictoires, qu'il s'agisse de la croissance des revenus, de la réduction des coûts, de l'innovation ou de l'investissement dans des programmes environnementaux, sociaux et de gouvernance. Équilibrer ces priorités est un défi de taille, en particulier lorsque les conditions de marché sont aussi instables. 

Les équipes Finance jouent un rôle majeur dans l'élaboration de la stratégie de l'entreprise et la définition de son programme de croissance. Elles fournissent des informations fiables et factuelles obtenues par l'analyse détaillée des données financières, RH et opérationnelles de l'entreprise, qui sont ensuite traduites en actions concrètes. Pour prendre rapidement les bonnes décisions, les entreprises doivent pouvoir accéder facilement aux données et modéliser de multiples scénarios qui permettront aux dirigeants d'évaluer l'impact des investissements et des différentes approches possibles. Et dans un monde en constante évolution, il est par ailleurs essentiel que les entreprises puissent fréquemment réajuster leurs plans et prévisions.  

Un récent rapport conjoint du BARC (Business Application Research Center) et de Workday, « Prévisions dynamiques : comment gérer les marchés instables », révèle que les entreprises ont compris l'urgence d'être plus agiles. Elles délaissent les prévisions annuelles traditionnelles au profit de prévisions dynamiques, une approche également appelée le rolling forecast. 

Relier la planification, les analyses et les prévisions

Si beaucoup considèrent la modernisation de leur solution de planification comme essentielle, peu d'entreprises ont la maturité suffisante pour fonctionner sur un cycle de planification, d'exécution et d'analyses continu. 

Sans l'associer étroitement à l'exécution et aux analyses, la planification n'est pas en mesure d'offrir une vision à long terme. Pourtant, peu de solutions combinent ces trois capacités. Selon notre rapport, voici les principaux défis de la planification :

• Intégrer la planification et la budgétisation aux analyses et à la Business Intelligence (45 %)

• Tirer des informations exploitables des plans et des prévisions pour informer les décideurs (40 %)

• Améliorer l'intégration des plans stratégiques aux plans opérationnels (38 %)

• Accélérer les prévisions et augmenter leur fréquence (36 %) 

Une stratégie de planification qui ne tient pas compte de ces défis se traduit par un manque d'informations dans la prise de décision et la gestion de l'entreprise. 

Le rapport suggère que les entreprises doivent connecter la stratégie et l'exécution, la planification et les prévisions, les opérations et l'élaboration budgétaire, ainsi que la planification et les analyses, soit les quatre facettes d'une approche de la planification parfaitement intégrée. Mais comment relier tous ces éléments entre eux ?

La solution : les prévisions dynamiques

La pandémie a accéléré la nécessité pour les entreprises d'être plus agiles. Pour tenir le rythme, elles doivent agir, réagir et s'adapter plus rapidement. Et grâce aux prévisions dynamiques, c'est possible. Les prévisions dynamiques sont basées sur des données en temps réel et régulièrement mises à jour, en général tous les mois ou tous les trimestres. À l'inverse, la budgétisation et les prévisions annuelles traditionnelles, ce qu'on appelle la planification statique, reposent sur des feuilles de calcul manuelles dont les cycles sont très longs.

Une approche intégrée combinant les prévisions et la planification dynamiques présente de nombreux avantages pour les entreprises, qui se traduisent non seulement par une rapidité accrue et des informations en temps réel, mais aussi par une réduction des tâches manuelles et des erreurs au niveau des données.

Une approche dynamique du prévisionnel soutient le déploiement de technologies comme l'automatisation intelligente pour remplacer les tâches répétitives et transactionnelles, en minimisant les interventions humaines. Avec le Machine Learning, il est possible de détecter et de prévoir des tendances dans les processus et les résultats, pour une planification de scénarios plus efficace. L'analyse augmentée fournit quant à elle des informations exploitables sur les performances de l'entreprise, qui peuvent être utilisées dans le cycle suivant de planification et de prévision.

Les prévisions dynamiques présentent des avantages évidents et le rapport montre que les entreprises commencent à y prêter attention. Nos résultats indiquent que 80 % des entreprises pensent que les prévisions et projections dynamiques ont plus de valeur que les plans et budgets traditionnels, et 75 % considèrent les modèles prédictifs comme d'excellents outils de réflexion face à des marchés volatils, surtout dans les domaines fonctionnels spécialisés. 

Améliorer seulement les prévisions et les simulations ne suffit toutefois pas si la planification, les analyses et l'exécution restent cloisonnées. Pour donner tout leur potentiel, la planification et les prévisions doivent être intégrées à l'exécution, aux analyses et aux processus automatisés, en combinant plusieurs sources de données et workflows pour contrôler les processus, et des mécanismes d'alerte précoce afin d'anticiper les crises imminentes.

Une boussole pour les entreprises

Les prévisions dynamiques sont la réponse à de nombreux défis actuels. Elles peuvent considérablement renforcer les entreprises face aux exigences de demain, les aider à mieux se préparer à l'imprévu et aux crises mondiales, et leur permettre de réagir et de s'adapter plus rapidement aux changements.

Un mécanisme prévisionnel dynamique et en temps réel basé sur la planification collaborative de scénarios peut significativement améliorer l'agilité des entreprises, les doter d'une planification budgétaire et d'un soutien décisionnel flexibles, et les aider à prospérer dans un monde qui change.

Pour en savoir plus sur les prévisions dynamiques, lisez notre rapport.