Workday-rapport over wervingstrends: De 'Big Stay' staat op het punt om de 'Big Leave' te worden

Wervingstrends weerspiegelen meer dan de economische stand van zaken. Ze laten ook de houding ten opzichte van werk zien, de mobiliteit van werknemers en welke branches klaar zijn om toekomstige verschuivingen op de arbeidsmarkt op te vangen. Uit inzichten in het nieuwste Workday-rapport over 'Trends in werving en talent' blijkt dat werknemers zich door de afname in werving, het lagere verloop en de stagnerende interne mobiliteit rusteloos voelen en nieuwe vaardigheden willen laten zien of leren. 

Om een goed presterende workforce te ontwikkelen en te voorkomen dat werknemers naar de concurrent overstappen, moeten HR-leaders interne mobiliteitspraktijken aanscherpen, beter luisteren naar werknemers, en processen en tools verbeteren. Waarom?

De manier waarop mensen worden aangenomen gaat wellicht veranderen. Werving lijkt zich in 2024 te gaan stabiliseren en dat betekent dat de dynamiek op de arbeidsmarkt mogelijk weer in het voordeel van werknemers uitvalt. 

In 2023 was er een flinke daling in natuurlijk verloop en mensen behielden langer dezelfde positie. Werknemers blijven vooralsnog langer op hun plek en zijn daardoor waardevoller binnen hun rol en voor hun organisatie. Daar staat tegenover dat het risico toeneemt dat toppresteerders massaal vertrekken zodra de omstandigheden veranderen. 

De interne mobiliteit daalt. Veel werknemers hebben hun carrière bij hun organisatie niet op de gewenste manier kunnen ontwikkelen, ze zijn daardoor minder betrokken en de kans is groter dat ze vertrekken zodra zich elders een goede groeikans voordoet.

Dit kan in veel opzichten een uitgelezen kans opleveren voor HR-leaders, één die echter wel moet worden benut. Werknemers vormen een enorm waardevolle bron vol opgespaarde energie, kennis en ervaring waar de concurrentie graag gebruik van maakt als je eigen organisatie dat niet doet.

Toppresteerders behouden

Om je team gemotiveerd en productief te houden, geven we drie tips om van retentie het nieuwe werven te maken:

• Optimaliseer de interne mobiliteit. Culturele acceptatie van interne mobiliteit begint aan de top.  Het is cruciaal om automatiseringstools te gebruiken waardoor vaardigheden soepel zijn te koppelen aan kansen, en werknemers en hun managers duidelijkheid krijgen.

• Luister en ga het gesprek opnieuw aan. Veel organisaties hebben tijdens de pandemie goed geluisterd naar de wensen van hun personeel, een vermogen dat nu bij sommige bedrijven lijkt af te nemen.  Weet wat werknemers belangrijk vinden en wat er concreet moet gebeuren om hun zorgen weg te nemen.

• Beoordeel je tools en processen gelet op de kansen die AI en automatisering bieden. Je personeel is je grootste kracht. Kijk daarom goed naar de processen en tools die je inzet om hun ontwikkeling te managen en te ondersteunen. Je organisatie wordt een stuk aantrekkelijker als het lukt om het werkproces, het aannemen van personeel, hun inzet en het uiten van hun zorgen te stroomlijnen.

Kans: investeer in werknemers of ... raak ze kwijt

Met bedrijven die momenteel een schat aan ervaring in huis hebben en omstandigheden die naar alle waarschijnlijkheid zullen veranderen, is dit hét moment om een beter presterend en meer betrokken workforce op te bouwen. Daarom bevat ons rapport casestudy's over hoe Workday talent en prestaties heeft ontwikkeld tijdens de wervingsvertraging. 

Onze casestudy's laten zien hoe we positieve effecten hebben gerealiseerd:

• De snelheid en agility van onze workforce is verbeterd door de talent- en prestatiefilosofie te heroverwegen: 35% minder werknemers zijn ontevreden over hun professionele groeitraject. Na een uitgebreid proces waarbij leden van het uitvoerend comité en hun teams betrokken waren, hebben we zes talentdimensies versterkt: prestaties, differentiatie, transparantie, verantwoordelijkheid, ontwikkeling en gedrag. In deze casestudy komen onze acties en resultaten aan bod, zoals een verbeterde perceptie van individuele groei.

• Carrière- en ontwikkelingsmogelijkheden voor de workforce zijn afgestemd op onze bedrijfsstrategie: intern ingevulde vacatures hadden 82% meer kans om in de nieuwe functie als 'top performer' te worden beoordeeld dan extern ingevulde vacatures. We hebben een reeks veranderingen geïmplementeerd, ondersteund door richtlijnen, om het interne mobiliteitsprogramma op te schalen.

• Onze werknemers kunnen kiezen voor flexwerk: driekwart van de werknemers voldoet aan onze verwachtingen met betrekking tot flexwerk en dat worden er elke dag meer. En het sentiment rond flexibiliteit, engagement en opties voor werken op afstand is verbeterd in Workday Peakon Employee Voice, onze tool voor het luisteren naar werknemers. Workday heeft alle werknemers toegang gegeven tot een selfservicedashboard om hun tijd op kantoor eenvoudig bij te houden en te zien hoe hun kantoorgebruik in de loop der tijd veranderde.

Het is nu tijd voor actie, want er lijkt een verschuiving op de arbeidsmarkt aan te komen. Om onder deze omstandigheden succesvol te zijn, moeten bedrijven snel en vastberaden handelen. Dit is een uitstekend moment voor bedrijven om van elkaar te leren en nieuwe strategieën te adopteren die het beste in talent naar boven halen. Zo profiteert iedereen van betere werkdagen.

Tot op de kern: trends in werving en promotie op basis van metrics van Workday-klanten

Op basis van data van het Bureau of Labor Statistics stonden er in 2023 gemiddeld 9.351.000 vacatures per maand open. Workday-klanten verwerken gemiddeld circa 2.216.000 vacatures per maand in de V.S, dat is circa 24% van alle Amerikaanse vacatures. Dankzij de omvang en kwaliteit van onze data hebben we een van de meest nauwkeurige en realtime overzichten van internationale wervingstrends in de huidige markt.

Algemene wervingstrend: het aantal wervingen blijft lager dan in 2022. 

In 2023 verwerkten klanten van Workday Recruiting:

• 36 miljoen vacatures: 13% gedaald vergeleken met 2022 
• 284 miljoen sollicitaties: 32% gestegen vergeleken met 2022
• 25 miljoen functieaanbiedingen en arbeidsovereenkomsten (AO's): 9% gedaald vergeleken met 2022

Dit is wat je moet weten: het aantal verwerkte vacatures in Workday Recruiting daalde van de eerste tot de tweede helft van 2023 met slechts 2% en dit betekent mogelijk dat werving in 2024 zal stabiliseren.

Wervingstrends in diverse branches: hoewel werving in de diverse branches in 2023 bleef dalen, verloopt de daling steeds trager en dit lijkt erop te wijzen dat het einde van de vertraging in zicht is.

Retail is zich aan het herstellen, de gezondheidszorg blijft werven.

• Met een daling van slechts 7% in vacatures ten opzichte van 2022 is retail op de snelste weg terug naar herstel.
• De gezondheidszorg bleef afwijken van de algemene trends in personeelswerving. Het was de enige branche in de top vijf van het aantal zoekopdrachten waar het aantal vacatures steeg ten opzichte van 2022. 

Lees het volledige rapport voor meer branchespecifieke inzichten, een overzicht van internationale trends op het gebied van personeelswerving en een blik op de invloed van de stagnerende wervingsomgeving op workforcediversiteit.

Download het nieuwste rapport over 'Workday-trends in werving en talent: werknemers behouden is het nieuwe werven' voor meer details over onze casestudy's en uitgebreide branche- en regionale metrics, of bezoek onze Thought Leadership Hub voor het team van de CHRO.