Die 10 wichtigsten Finanzmanagementaufgaben für CFOs

In einem von neuen Technologien und stetigem Wandel geprägten Geschäftsumfeld müssen die Finanzfunktion – und die CFOs an ihrer Spitze – anpassungsfähig sein, um zu bestehen. Entdecken Sie 10 zentrale Finanzmanagementaufgaben, die Ihnen einen Vorsprung verschaffen.

Frau mit Brille blickt auf Computer

Chief Financial Officers (CFOs) sind seit jeher strategische Führungskräfte – sie verknüpfen Finanzdaten mit handlungsorientierten Erkenntnissen und verstärken damit die Aussagekraft der Zahlen. Heute wächst ihr Einfluss sogar noch weiter und prägt Entscheidungen in allen Unternehmensbereichen.

Studien von McKinsey zufolge verbringen mehr als die Hälfte aller CFOs (52 %) den Großteil ihrer Zeit mit transformativen Initiativen – sowohl im Finanzbereich als auch im gesamten Unternehmen. Die aktuelle CFO-Befragung von Gartner unterstreicht diesen Wandel: KI-Expansion und Wachstumsprognosen stehen ganz oben auf der Prioritätenliste der Finanzfunktion für 2026.

Zusammen deuten diese Ergebnisse auf einen entscheidenden Wandel hin: CFOs sind nicht mehr nur Verwalter von Budgets und Berichten. Sie entwickeln sich vielmehr zu strategischen Leitfiguren, die Veränderung, Innovation und unternehmensweite Performance vorantreiben.

Auch wenn die Beherrschung der wichtigsten Finanzmanagementaufgaben nach wie vor der Schlüssel zur CFO-Karriere ist, erfordert modernes Leadership heute eine Kombination aus analytischer Denkweise, funktionsübergreifender Zusammenarbeit und progressivem Mindset, die dem Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert.

CFOs übernehmen eine zunehmend strategische Rolle: 52 % investieren inzwischen den Großteil ihrer Zeit in transformative Initiativen für die Finanzfunktion und das Unternehmen als Ganzes.

Die 10 wichtigsten Finanzmanagementaufgaben für CFOs

In ihrer zunehmend funktionsübergreifenden, strategischen Leadership-Rolle gestalten CFOs heute sämtliche Aspekte von der digitalen Transformation über Enterprise Risk Management bis zu Unternehmenskultur und Talentmanagement. Leadership auf dieser Ebene erfordert eine neue Perspektive, die Finanzmanagement nicht nur als Kontrollinstanz sieht, sondern als Motor für Innovation und Wachstum. Die nachfolgenden Kompetenzen unterstützen CFOs, sich entsprechend zu positionieren.

1. Strategische Finanzplanung und Finanzprognosen

Marktunsicherheit, rasante Technologiefortschritte und volatile Lieferketten – all das gehört inzwischen zur Realität moderner Unternehmen. Kompetente CFOs schaffen Struktur, wo Ungewissheit herrscht, indem sie agile Praktiken für Planung und Prognosen verfolgen:

  • Rollierende Prognosen: Als kontinuierlich aktualisierte Projektionen, die starre Jahresbudgets ersetzen, bieten rollierende Prognosen CFOs die Möglichkeit, Finanzpläne regelmäßig an neue Daten anzupassen und einen reaktiven, resilienten Planungsprozess zu schaffen.

  • Prädiktive Analysen: KI-gestützte prädiktive Analysen nutzen historische Daten und statistische Modelle, um Unternehmensergebnisse zu antizipieren, Kostentrends frühzeitig zu identifizieren, Muster in Performance-Daten zu erkennen und zukünftige Umsätze zu prognostizieren.

  • Szenarioplanung: Mit Szenario-Modellierungen simulieren CFOs, wie sich strategische Entscheidungen unter idealen, ungünstigsten und wahrscheinlichsten Bedingungen auswirken. Damit verhelfen sie dem Unternehmen zu Agilität und Veränderungsbereitschaft.

Dem Workday Global CFO AI Indicator Report zufolge zählen Prognosen und Szenarioplanung zu den Transformationsbereichen im Unternehmen, die am stärksten von KI und ML profitieren – was die kontinuierlich wachsende Bedeutung dieser Kompetenzen für CFOs und ihre Teams unterstreicht. 

2. Datenkompetenz

Fundierte Datenkompetenz ist heute für CFOs und ihre Teams beim Management von Finanzinformationen unverzichtbar. Wenn Finanzteams die geschäftlichen Zusammenhänge hinter den Zahlen verstehen, können sie aus Daten handlungsorientierte und relevante Erkenntnisse für Führungskräfte im gesamten Unternehmen ableiten.

CFOs treiben diesen Wandel voran, indem sie Unternehmensdaten in einer zentralen Datenquelle zusammenführen. Nach eigenen Aussagen verwenden heute über die Hälfte der CFOs sowohl finanzielle als auch nichtfinanzielle Daten als Entscheidungsgrundlage. In Zusammenarbeit mit dem CIO implementieren CFOs einheitliche Datenplattformen wie moderne ERP- und Analysesysteme und helfen damit Finanzführungskräften, diese Silos aufzubrechen und das vollständige Bild hinter ihren Daten zu erkennen.

Integrierte Unternehmenssoftware-Plattformen bieten wichtige Funktionen zur Unterstützung der Datenkompetenz:

  • Integrierte Dashboards: Visualisierungstools, die detaillierte Finanzdaten in aussagekräftige, für das gesamte Unternehmen verständliche Einblicke umwandeln.

  • Datenharmonisierungs-Engines: Lösungen, die Daten aus unterschiedlichen Systemen standardisieren und unternehmensweit für Konsistenz und Verlässlichkeit sorgen.

  • Module für prädiktive Analysen: Erweiterte Funktionen, die zukünftige Szenarien modellieren und Risiken oder Chancen frühzeitig erkennen.

CFOs, die Datenkompetenz erwerben, werten die gesamte Entscheidungskultur auf – und mit teamübergreifend und in alltägliche Entscheidungen integrierten Analysen können Finanzteams Führungskräften helfen, in jeder Situation intelligenter zu handeln.

Heute geben über die Hälfte der CFOs an, dass sie sowohl finanzielle als auch nichtfinanzielle Daten als Entscheidungsgrundlage nutzen. 

3. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

Zu den Kernaufgaben moderner CFOs gehört es, starke Beziehungen über alle Geschäftsbereiche hinweg aufzubauen. In der Vergangenheit lag der Fokus vor allem auf der finanziellen Performance anderer Geschäftsbereiche. Heute müssen CFOs darüber hinaus verstehen, wie diese Bereiche arbeiten, welche Ziele sie verfolgen und wie die Finanzfunktion sie – ob kurz- oder langfristig – dabei unterstützen kann.

In der Praxis verankern CFOs die Zusammenarbeit mit der Finanzfunktion zunehmend im Unternehmensalltag, etwa durch:

  • Integrierte Finanzpartner: Analysten oder Manager, die eng mit Geschäftseinheiten zusammenarbeiten, um die Planung zu steuern, Investitionen zu bewerten und Einblicke in die Finanzdaten mit täglichen Abläufen zu verknüpfen.

  • Gemeinsame Performance-Kennzahlen: Gemeinsame KPIs, die kurz- und langfristige Finanzziele mit operativen Ergebnissen verbinden und Teams effektiv auf Erfolgskurs bringen.

  • Kollaborative Planungszyklen: Prognose- und Budgetierungsprozesse, die Führungskräfte aktiv einbinden und Finanzpläne an der Realität ausrichten.

Wenn die Finanzfunktion als konstanter Partner anderer Abteilungen agiert, verändert das die Entscheidungsdynamik des Unternehmens, stärkt das Vertrauen zwischen den Teams und macht Finanzdaten zu einer gemeinsamen unternehmensweiten Ressource.

4. KI-Bereitschaft

In vielen Unternehmen treibt die Finanzfunktion die KI-Einführung voran, und CFOs müssen bereit sein, die strategische Richtung vorzugeben. Inzwischen haben 77 % der KI-Pioniere die Technologie in ihre täglichen Abläufe integriert und vertrauen stärker auf ihre Agilität und ihre Fähigkeit, datengestützte Entscheidungen zu treffen, sowie bei Umsatzpotenzial, Mitarbeitererfahrung und Kosteneffizienz positiv abzuschneiden.

CFOs sollten Führungskompetenz erwerben, indem sie verstehen, wo KI in der Finanzfunktion den größten Mehrwert generiert (d. h. für welche Anwendungsfälle und Workflows des Unternehmens sie sich in der Praxis bewährt). Außerdem sollten sie Finanzteams dabei unterstützen, die Technologie mit gezieltem Training und den richtigen Ressourcen effektiver einzusetzen.

Eine gute Implementierung vorausgesetzt, liefert KI entscheidende, Performance fördernde Funktionen für ein effektives Finanzmanagement:

  • Detaillierte, datengestützte Erkenntnisse: Durch umfangreiche Datenanalysen verbessert KI Prognosen und Planung, deckt Muster und Risiken in Echtzeit auf und unterstützt proaktive Entscheidungen.

  • Intelligentere Entscheidungsfindung: Durch die Zusammenführung von Finanz- und Betriebsdaten verwandelt KI fragmentierte Informationen in vernetzte Erkenntnisse, die intelligente und schnelle Entscheidungen fördern.

  • Mehr geschäftliche Agilität: KI modelliert Szenarien und simuliert Ergebnisse nach Bedarf, sodass CFOs schnell reagieren und ihr Unternehmen sicher steuern können.

Je nachhaltiger KI die Finanzabläufe transformiert, desto wichtiger wird eine klare Vision und Führungsstärke des CFO für deren effektiven Einsatz. Mit intelligenter Planung und ausgeprägten Leadership-Kompetenzen können Finanzteams die Vorteile der KI für sich nutzen und so den strategischen Einfluss der Finanzfunktion im gesamten Unternehmen stärken.

5. Proaktives Risikomanagement

Die Zeiten der linearen Planung sind vorbei. Im heutigen Geschäftsumfeld müssen CFOs sich proaktiv auf disruptive Ereignisse vorbereiten. Tatsächlich wurde Risikomanagement in einer aktuellen Travelers-Befragung als eine der drei wichtigsten Kompetenzen für CFOs identifiziert – neben verwandten Fähigkeiten wie Management komplexer Stakeholder-Netzwerke und Resilienzplanung.

Dies setzt voraus, Szenariodenken in die täglichen Entscheidungen einzubinden, um Finanzpläne flexibel zu gestalten. Führende CFOs setzen auf intelligentes Risikomanagement, um die finanzielle Stabilität mit einem Mix aus folgenden Lösungen und Strategien zu fördern:

  1. Dynamische Prognosemodelle: Kontinuierliche Szenariomodellierung, die mögliche Auswirkungen von Marktschwankungen, Lieferkettenproblemen oder politische Entscheidungen auf die Finanzergebnisse testet.

  2. Echtzeit-Risikosignale: Integrierte Dashboards, die Frühindikatoren verfolgen und CFOs Einblicke in potenzielle Probleme verschaffen, bevor diese eskalieren.

  3. Reaktionskonzepte: Klar definierte Entscheidungspfade – wie z. B. Ausgabenanpassungen oder Trigger für Kapitalumschichtungen –, die bei Auftreten von Risiken schnelles, koordiniertes Handeln ermöglichen.

In Kombination mit anderen wichtigen Skills, wie ein umfassenderer strategischer Blick auf das Unternehmen und die Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften, trägt Risikomanagement unter Leitung des CFO maßgeblich zur Resilienz des Unternehmens bei.

Enterprise Risk Management zählt zu den drei wichtigsten Kompetenzen moderner CFOs, die eine zentrale Rolle bei der Resilienzplanung in unsicheren Märkten spielen.

6. ESG-Einblicke

ESG-Kennzahlen für ökologische, soziale und ethische Unternehmensverantwortung stehen ganz oben auf der Agenda von Investoren und Kunden. Diese erwarten zunehmend, dass Unternehmen ihre Abläufe, Werte und langfristigen Nachhaltigkeitsziele konsequent aufeinander abstimmen.

CFOs sollten verstehen, wie ESG-Prioritäten mit finanziellem Mehrwert verknüpft sind und wie transparentes Reporting das Vertrauen der Stakeholder fördert. Um ihrer Führungsrolle gerecht zu werden, müssen CFOs bei ESG-Daten dieselben strengen Maßstäbe anlegen wie bei der Gewinn- und Verlustrechnung. Dies gelingt ihnen, wenn sie folgende Aspekte berücksichtigen:

  • ESG-Daten-Governance: Etablierung klarer Verantwortlichkeiten und Validierungsprotokolle für Nachhaltigkeitskennzahlen – von Emissionen bis DE&I

  • Integriertes Reporting: Kombination von ESG- und Finanzergebnissen zu einem einheitlichen Narrativ, das ein umfassendes Bild der Performance vermittelt

  • Verknüpfung des Wertbeitrags: Quantifizierung, wie ESG-Initiativen zu Kostensenkung, Risikominimierung oder Markenwert beitragen

Mit zunehmender Reife des ESG-Reportings sind CFOs auf einzigartige Weise positioniert, um Compliance in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln. Indem CFOs Nachhaltigkeitskennzahlen für den finanziellen Kontext aufbereiten und in zentrale Entscheidungsprozesse integrieren, helfen sie dem Unternehmen nicht nur, die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen, sondern definieren gleichzeitig, wie verantwortungsvolles Wachstum für die Zukunft aussieht.

7. Change Management-Leadership

Transformation gelingt nur mit klaren Richtungsvorgaben für den Wandel. Und in den meisten Unternehmen fällt diese Aufgabe der Finanzfunktion zu – sei es im Hinblick auf neue Systeme, Geschäftsmodelle oder Performance-Erwartungen. CFOs positionieren sich am besten für diese Führungsrolle, indem sie den Wandel aktiv annehmen und Tools, Ressourcen und Einblicken bereitstellen, damit andere es ihnen gleich tun können.

Dazu stehen ihnen praxiserprobte Konzepte zur Verfügung, die der Unsicherheit eine Struktur entgegensetzen:

  • Klare Narrative: Entwicklung einer überzeugenden Story dazu, warum Wandel nötig ist und was sich dadurch erreichen lässt

  • Leadership mit Empathie: Frühzeitiges Erkennen von Reibungspunkten und Schaffen von Raum für ehrliches Feedback und Unterstützung

  • Adoption-Kennzahlen: Verfolgung von Verhaltensänderungen, Engagement und Nutzung – statt nur Go-live-Terminen oder Meilensteinen

Die Finanzfunktion verwaltet die Zahlen, doch für das Ergebnis sin die Menschen verantwortlich. CFOs, die mit Klarheit und Empathie führen, schaffen beste Chancen für eine erfolgreiche Transformation.

8. Kommunikation auf Führungsebene

Klare Kommunikation ist eines der zweckmäßigsten Tools eines CFOs. Die Fähigkeit, komplexe Finanzkonzepte verständlich zu erklären und auf unterschiedliche Zielgruppen zuzuschneiden, schafft eine gemeinsame Ausrichtung und stärkt die Glaubwürdigkeit im Unternehmen.

CFOs verfeinern ihre Kommunikation durch Praktiken, die Vertrauen fördern und das Verständnis vertiefen:

  • Führungskräfte-Storytelling: Einordnung der finanziellen Performance im Kontext von strategischen Ergebnissen, zukünftigen Risiken und Chancen

  • Zielgruppenanpassung: Abstimmung von Sprache und Inhalte auf die jeweilige Stakeholder-Gruppe

  • Zuhören als Einflussfaktor: Fragen stellen, die Einblicke generieren, Bedenken aufdecken und andere zur richtigen Entscheidung führen

Durch Kommunikation setzen CFOs finanzielle Erkenntnisse in die Tat um. Wenn sie effektiv vermitteln können, was hinter den Zahlen steckt und welche Bedeutung dies hat, motivieren CFOs andere Führungskräfte zu Entscheidungen, die das Unternehmen in die richtige Richtung lenken.

9. Strategisches Personalmanagement

Die Talentsituation verändert sich rasant – und die Finanzfunktion bekommt die Auswirkungen deutlich zu spüren. Viele Rollen im Finanzwesen sind naturgemäß fordernd. Wenn eine starke Leadership-Funktion mit Gespür für die Mitarbeitererfahrung fehlt, schauen sich viele Spitzenkräfte nach Alternativen um. 

Ergebnisse der globalen Personalstudie von Workday haben gezeigt, dass die Fluktuation von Mitarbeitenden mit hohem Potenzial branchenübergreifend zunimmt und 40 % der Finanzfachkräfte am Arbeitsmarkt sich auf Stellen außerhalb ihrer Branche beworben haben.

Folglich stehen CFOs nicht nur mit anderen Finanzabteilungen im Wettbewerb, sondern auch mit unzähligen alternativen Karrierepfaden und Chancen, die sich qualifizierten Fachkräften bieten. Um starke Teams zu binden und das Fluktuationsrisiko zu minimieren, müssen CFOs wie Talentarchitekten denken. Das heißt, bestehende Teams zu managen und gleichzeitig Belegschaft, Kompetenzen und Wachstumspfade zu planen, um neuen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Führende CFOs übernehmen eine aktive Rolle bei der Weiterqualifizierung ihrer Mitarbeitenden und definieren Rollen neu, um die zukünftige Entwicklung des Finanzwesens abzubilden. Das bedeutet konkrete Investitionen in Learning, Coaching und, Entwicklungschancen, wie zum Beispiel:

  • Kenntnis-Mapping: Prüfung aktueller Kompetenzen und Identifizierung von Lücken hinsichtlich neuer Finanz- und Technologietrends

  • Weiterqualifizierungsprogramme: Angebot gezielter Learning-Kurse in Bereichen wie Data Science, Business Partnering und KI-Tools

  • Herausfordernde Rollen und Rotationen: Rotation von Finanztalenten zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen, um die Erfahrung zu erweitern und strategisches Denken zu entwickeln

Wenn CFOs in die Entwicklung von Finanztalenten investieren, schaffen sie anpassungsfähige Teams, die innovativ sind und Veränderungen meistern. So verwandeln sie die Finanzfunktion in einen nachhaltigen Erfolgsfaktor für das Unternehmen.

10. Kontinuierliches Learning und Neugier

Die effektivsten CFOs demonstrieren Führungskompetenz und Lernbereitschaft. In ständig wechselnden Umgebungen wird Neugier zum strategischen Asset. Sie treibt Innovationen voran, hinterfragt Annahmen und sorgt für die Verbindung des Finanzwesen mit dem großen Ganzen.

Neugierige CFOs schauen über den Tellerrand und suchen aktiv nach frischen Perspektiven aus verschiedenen Branchen. Mehr noch: Sie agieren in Sachen Neugier als Vorbilder für ihre Teams und schaffen eine Kultur, in der Hinterfragen, Testen und kontinuierliche Weiterentwicklung gefördert werden. Damit bieten CFOs Raum für Exploration und belohnen aktives Learning:

  • Trend-Engagement: Auf dem Laufenden bleiben bei wirtschaftlichen, Personal- und Technologietrends, die die Zukunft der Arbeit gestalten

  • Peer-Learning: Im Austausch mit anderen CFOs und Führungskräften Ideen und Herausforderungen diskutieren, um die eigene Denkweise zu schärfen und den Horizont zu erweitern

  • Erlaubniskultur: Intelligentes Experimentieren und intellektuelle Auseinandersetzung als natürliche Bestandteile der täglichen Arbeit fördern

Wenn CFOs für neue Ideen offen bleiben und auch ihre Teams dazu ermutigen, verwandeln sie Unsicherheit in Chancen. Kontinuierliches Lernen stärkt Anpassungsfähigkeit und Weitblick. In einer Zeit des konstanten Wandels ist diese Denkweise entscheidend dafür, dass die Finanzfunktion ein Mitspracherecht erhält, statt nur auf Gegebenheiten zu reagieren.

Ausblick

Die Zukunft der Finanzfunktion verändert sich ständig – und die erfolgreichsten CFOs werden jene sein, die ihre Perspektiven erweitern, mit anderen Unternehmensbereichen kooperieren und kontinuierliches Lernen für sich selbst und ihre Teams fördern. Die Kompetenzen, die wir in diesem Leitfaden behandelt haben, spiegeln einen echten Rollenwandel für CFOs wider, die sich von Unterstützern zu aktiven Gestaltern der Unternehmensergebnisse entwickeln.

Vom erfolgreichen Einsatz von KI über den Aufbau stärkerer Teams und Partnerschaften bis hin zur Erweiterung des strategischen Mehrwerts der Finanzfunktion im gesamten Unternehmen: CFOs geben heute die Richtung vor, wie moderne Organisationen sich anpassen und resilient bleiben.

Immer häufiger sind CFOs gefordert, als strategische Leitfiguren ihrer Unternehmen zu fungieren. Erfahren Sie, wie das FAME-Framework Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsziele zu erreichen – mit Fallstudien aus zwei Großunternehmen.

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