Q&A: Wie Workday und Alight gemeinsam ein globales HR- und Payroll-System bereitstellen

Durch eine Vielzahl interner und externer geschäftlicher Herausforderungen werden die globalen Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse immer komplexer. Um hier Schritt halten zu können, benötigen die Unternehmen agile und flexible Personal- und Lohnbuchhaltungssysteme.

Alight workday

Angelique De Vries-Schipperijn, President EMEA bei Workday, spricht über die strategische Partnerschaftserweiterung zwischen Workday und Alight zur Bereitstellung einer vereinfachten und vereinheitlichten globalen Gehaltsabrechnung für HR- und Payroll-Experten in sechs wichtigen EMEA-Regionen.

Starten wir mit der Ankündigung von Workday und Alight, ihre bestehende Partnerschaft zu erweitern. Was wird angekündigt?

Heute kündigen Workday und Alight den Ausbau ihrer bestehenden strategischen Partnerschaft an. Gemeinsam werden das Human Capital Management (HCM) von Workday, die Global Payroll von Alight und die Expertise von Alight Kunden eine durchgängige Lösung zur Verfügung stellen, die es Unternehmen mit internationalen Mitarbeitern erlaubt, ihre Mitarbeiter in den wichtigsten Regionen der Welt mit einer einzigen, einfachen Lösung zu identifizieren, zu verwalten und zu entlohnen.

Mit den Personalmanagementfunktionen von Workday und der Stärke von Alight bei der Bereitstellung lokaler Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Lösungen können Unternehmen ihre globalen HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse verbinden und rationalisieren, lokale Vorschriften zuverlässig einhalten und strategische Initiativen zur Förderung von Wachstum und Erfolg umsetzen. Im Fokus stehen zunächst die Beneluxländer, Skandinavien, die Schweiz, Italien, Spanien und Deutschland.

Warum ist das jetzt so wichtig?

Trotz der enormen Fortschritte, die die Personalabteilungen bei der Digitalisierung gemacht haben, ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach wie vor ein komplexer Bereich, mit dem die Unternehmen zu kämpfen haben. Laut einer Studie der Hackett Group haben Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, im Durchschnitt 29 verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme im Einsatz.

Ein solches verwirrendes und unzusammenhängendes Netz von Personal- und Gehaltsabrechnungssystemen, das den Betrieb verlangsamt, können sich die Unternehmen nicht länger leisten. Sie brauchen eine flexible, einheitliche Lösung, mit der sie ihre Kapazitäten managen, Änderungen vorhersehen und die Einhaltung globaler Vorschriften sicherstellen.

Wenn Sie mit Ihren Kunden über den Wechsel zu einer globalen HR- und Payroll-Lösung sprechen, welche Erwartungen haben diese Kunden und in welcher Weise werden diese Anforderungen durch die neue Partnerschaft erfüllt?

Natürlich variieren diese Anforderungen von Kunde zu Kunde, aber im Allgemeinen erwarten Unternehmen von ihrem HR-Anbieter globale Konsistenz mit lokalen Möglichkeiten. Anders ausgedrückt: Sie wollen keine Mehrfachsysteme, sondern eine Lösung, die ihre Anforderungen in verschiedenen Märkten erfüllt.

Jede HR-Funktion ist von dieser Komplexität betroffen. Deshalb ist es für unsere Kunden wichtig, länderübergreifende HR- und Payroll-Silos aufzubrechen und in Echtzeit zu arbeiten.

Die heutige Ankündigung wird unsere Kunden bei der Bewältigung dieser Herausforderungen unterstützen, aber auch bei der Bereitstellung von Funktionen zur Automatisierung und Entscheidungsfindung auf der Basis künstlicher Intelligenz. Ziel ist die Unterstützung unserer Kunden in den Bereichen Compliance, Risiko und Sicherheit sowie die Stärkung des Vertrauens von HR-Führungskräften und ihren Partnern bei der Bewältigung der Herausforderungen der Zukunft.

“Trotz der enormen Fortschritte, die die Personalabteilungen bei der Digitalisierung gemacht haben, ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach wie vor ein komplexer Bereich, mit dem die Unternehmen zu kämpfen haben. Laut einer Studie der Hackett Group haben Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, im Durchschnitt 29 verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme im Einsatz."

Angelique De Vries-Schipperijn President EMEA Workday

Welche Vorteile bringt die erweiterte Partnerschaft den Personalverantwortlichen und ihren Teams im Alltag?

Ich würde mich auf einige Schlüsselelemente konzentrieren. Zunächst werden die Kunden Innovationen beschleunigen können, indem sie isolierte Systeme und Prozesse durch eine optimierte Gesamtlösung ersetzen, die ihnen die Automatisierung manueller HR-Prozesse ermöglicht. HR-Manager können Innovationen in ihrer gesamten Funktion vorantreiben, indem sie diese Ineffizienzen reduzieren.

Ein weiterer wichtiger und von vielen Managern gewünschter Vorteil, ist die Möglichkeit eines umfassenden und genauen Überblicks über Zeitdaten, Anwesenheit, Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Diese Daten sind für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft von entscheidender Bedeutung. Der Zugang zu einer einzigen Schnittstelle für die Verarbeitung, Überprüfung, Berichterstattung und Analyse von HR- und Lohndaten kann einen erheblichen Wettbewerbsvorteil darstellen.

Aus Sicht der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die kontinuierliche Innovation, von der die Kunden profitieren, vielleicht am wichtigsten. Regulierungen, Compliance und andere Faktoren können sich je nach Region häufig ändern und es ist eine große Herausforderung, mit der Entwicklung Schritt zu halten. Durch kontinuierliche Innovationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Unternehmen von Fachwissen und Einblicken profitieren, um die Einhaltung lokaler Vorschriften besser zu unterstützen.

Finden Sie heraus, wie Workday und Alight Unternehmen dabei unterstützen können, ihre HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse auf der ganzen Welt zu konsolidieren und zu vereinfachen.

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