Warum sich Workday Rising EMEA 2025 rechnet

Erfahren Sie, warum sich die Teilnahme an der Workday Rising EMEA 2025 in Barcelona auszahlt. Von KI-Agenten über Finanz- und HR-Transformation bis zu konkreten Produktlösungen – hier trifft Strategie auf messbaren Geschäftsnutzen.

Blogpost: Grünes Licht für Barcelona: Warum sich Workday Rising EMEA 2025 rechnet

Wenn Budgets strenger geprüft werden und jede Reise einen klaren Nutzen belegen muss, steht eine Frage im Raum: Lässt sich eine Konferenz mit harten Zahlen rechtfertigen – und liefert sie darüber hinaus Impulse, die Teams wirklich voranbringen? Für Workday Rising EMEA gibt es darauf eine präzise, geschäftsnahe Antwort. Vom 18. bis 20. November 2025 treffen sich in der Fira Gran Via in Barcelona Finanz-, HR- und IT-Verantwortliche aus ganz Europa, dem Nahen Osten und Afrika, um ihre Arbeit auf die nächste Stufe zu heben.

Rising ist kein Inspirations-Event im luftleeren Raum, sondern eine arbeitsnahe Lernumgebung mit messbaren Ergebnissen. Das Programm spannt den Bogen von aktuellen KI-Agenten und Technologie-Innovationen über Best-Practice-Sharing bis hin zu fokussierten Produktsessions, Release-Guidance und Branchenformaten. Teams vertiefen ihr Know-how zu KI/ML und strategischen Technologiepartnerschaften, knüpfen Beziehungen zu Produktverantwortlichen und lernen direkt von Power-Usern, wie diese Marktveränderungen adressieren.

Ein Leiter bei SAAB bringt es so auf den Punkt: Rising inspiriere, „größer zu denken und mutiger zu träumen“ – und zwar mit konkretem Bezug auf die eigene Organisation.

Der Business Case in Zahlen

Wer intern das „Wozu?“ beantworten will, kann das Nutzen-Kalkül in die Budgetrunde mitnehmen:

  • Margen heben: Durch bessere Insights und fundiertere Entscheidungen liegt die potenzielle Margenverbesserung bei 0,01–0,1 %, was je nach Ausgangslage > 10.000–100.000 € bedeuten kann.

  • Zeit sparen, schneller liefern: Wenn 5–10 Expert:innen nach Rising 10 % effizienter arbeiten, entstehen > 50.000–100.000 € Produktivitätsgewinn.

  • IT-Kosten senken: Weniger Systembruchstellen, schlankere Integrationen und vermiedene Eigenentwicklungen bringen 25.000–50.000 € pro Projekt.

  • Gesamterwartung: Aus Interaktion mit Workday, Partnern und dem Netzwerk lässt sich + 100.000 € an Business-Wert und 25.000–50.000 € an direktem Nutzen ableiten.*

Dem steht eine Investition von ca. 4.000 € (Teilnahmegebühr, Flug, Hotel, Verpflegung) und drei bis vier Tage Abwesenheit vom Tagesgeschäft gegenüber.
*Werte hängen von der individuellen Situation ab.

Was auf dem Programm steht – und warum das zählt

KI-Agenten, Plattform-Roadmap, Release-Guidance.

Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Frage: Wie werden aus Pilotprojekten robuste, agentengestützte Workflows? In Barcelona zeigen Workday-Teams, Partner und Kunden, was heute produktiv läuft – von konkreten Agent-Anwendungsfällen bis zu Roadmap-Signalen, die Planungs- und Budgetzyklen beeinflussen. Die direkte Nähe zu Produktverantwortlichen beschleunigt Entscheidungen im eigenen Haus.

Praxis, nicht nur Panels.

Rising ist bewusst „hands-on“ gedacht: 65+ Live-Demos, 250+ Sessions und 400+ Produkt-Expertinnen und Produkt-Experten ermöglichen es, eigene Setups zu spiegeln, Integrationspfade zu prüfen und Use Cases zu schärfen – ohne die üblichen Wochen an Ping-Pong-Terminen.

Cross-funktionales Lernen.

Finanz, HR und IT ringen oft um dieselben Themen: hochwertige Daten, verlässliche Prozesse, Sicherheit und Governance für KI. Das Format bringt diese Perspektiven an einen Tisch – und schafft sprachfähige, geteilte Lösungen statt silo-spezifischer Workarounds.

Branchen-Tiefe.

Ob Fertigung, Dienstleistung oder öffentlicher Sektor: Branchentracks bündeln Best Practices, Benchmarks und Lessons Learned – ein Abgleich, der die eigene Roadmap oft schärfer justiert als jedes Whitepaper.

Wer besonders profitiert

Finanzleitungen erhalten belastbare Hinweise, wo sich Margen- und Forecast-Qualität heben lassen – und wie sich KI-gestützte Prozesse kontrolliert in den Abschlusszyklus integrieren. HR-Verantwortliche gewinnen Greifbares für kompetenzbasierte Planung, Recruiting-Modernisierung und Skill-Transparenz. IT-Teams evaluieren Sicherheits- und Integrationsfragen direkt mit den Verantwortlichen und reduzieren so spätere Re-Work-Schleifen. Der Effekt vervielfacht sich, wenn diese Funktionen gemeinsam teilnehmen und Entscheidungen vor Ort vorbereiten.

Wie das Gespräch mit der Führung gelingt

Eine überzeugende Freigabe beruht auf Klarheit. Diese Punkte helfen in der Vorbereitung:

  • Zielbild formulieren: Welche zwei bis drei Geschäftsfragen sollen beantwortet werden (z. B. Agent-Use-Cases in der HR-Administration, Automatisierung in der Planung, Integrations-Entscheidungen)? Legen Sie fest, welche Sessions und Expert:innen dafür relevant sind.

  • Zeit- und Kostenrahmen transparent machen: Drei bis vier Tage Abwesenheit, etwa 4.000 € Gesamtaufwand – und die erwartete Gegenleistung in oben genannten Größenordnungen.

  • Follow-up sichern: Nach Rising wird das Gelernte in Entscheidungen übersetzt – beispielsweise in priorisierte Maßnahmen für IT-Verschlankung oder klare Meilensteine zur Einführung von KI-gestützten Workflows. Die Nähe zu Produktteams reduziert dabei Implementierungsrisiken.

Die technologische Taktung steigt. Wer die eigene Roadmap nicht an der Quelle abgleicht, riskiert Fehlinvestitionen – oder schlicht Tempoverlust. Rising bietet direkten Zugang zu den Teams, die die Plattform entwickeln, und zu Kund:innen, die die gleichen Hürden bereits genommen haben. Genau diese Mischung aus Lernen, Enablement, Beratungszugang, Netzwerk-Effizienz, Executive-Alignment, Peer-Benchmarking und Innovationszugang macht den Unterschied zwischen „informiert sein“ und „handlungsfähig werden“.

Und es gibt einen kulturellen Nebeneffekt, der oft unterschätzt wird: Teams, die gemeinsam lernen, entscheiden schneller – weil sie dieselbe Referenz teilen. Das reduziert Reibungsverluste in den Monaten nach der Konferenz spürbar.

Barcelona: Daten, Rahmen, nächste Schritte

  • Ort & Termin: Fira Gran Via, Barcelona, 18.–20. November 2025.

  • Format: 65+ Live-Demos, 250+ Sessions, 400+ Produkt-Expert:innen – kuratiert entlang der zentralen Fragen von Finanz, HR und IT.
  • Investition: ca. 4.000 € Gesamtkosten; 3–4 Konferenztage. Erwarteter Wertbeitrag: + 100.000 € Business-Wert plus 25.000–50.000 € direkter Nutzen – abhängig von der individuellen Ausgangslage.*

Wer 2026-Pläne vorbereitet – ob für die nächste Phase von KI-gestützten Prozessen, für Modernisierung im Finanzbereich oder für die Transformation von Fähigkeiten – findet in Barcelona keine abstrakten Versprechen, sondern ein Arbeitsformat, das Entscheidungen beschleunigt und Risiken senkt. Oder, um es mit der Stimme eines europäischen Kunden zu sagen: Rising ist der Ort, der dazu ermutigt, größer zu denken – und es dann im eigenen Unternehmen umzusetzen.

Nächster Schritt: Plätze sichern, Agenda prüfen, Fragen bündeln – und in Barcelona die Weichen stellen. Workday Rising EMEA macht aus guter Absicht konkrete Ergebnisse.

(*Benefits sind nicht garantiert und hängen stark von der spezifischen Situation ab.)

Weiteres Lesematerial