2025 ist in vollem Gange – doch welche Entwicklungen werden das Jahr für CFOs prägen? Wer in der Finanzplanung an der Spitze bleiben will, muss auf drei entscheidende Faktoren setzen: die kontinuierliche Weiterbildung der Teams, den Einsatz von Cloud-Technologien und die intelligente Nutzung von KI als strategischem Enabler.
In diesem Artikel gehen wir auf folgende Trends ein:
Die Finanzwelt hat sich 2024 radikal verändert – und das zeigt sich besonders in der Finanzplanung und -analyse (FP&A). Wo CFOs früher nur Zahlen verwalteten, treiben sie heute mit Big Data und KI die Unternehmensstrategie aktiv voran. Wer klug investiert, sein Team weiterbildet und neue Technologien implementiert, lässt die Konkurrenz hinter sich.
Die gute Nachricht? Viele dieser Entwicklungen stecken noch in den Anfängen. Ganz gleich, wie weit Ihr Unternehmen mit der Finanzmodernisierung ist – 2025 bietet große Chancen, den strategischen Einfluss von FP&A zu steigern.
KI transformiert FP&A: Finanzteams entwickeln sich von reaktiven Zahlenanalysten zu strategischen Gestaltern.
Weiterbildung ist essenziell: CFOs müssen ihre Mitarbeiter befähigen, KI und prädiktive Analytik optimal zu nutzen.
Datenqualität entscheidet über Erfolg: Nur präzise und zugängliche Daten führen zu fundierten KI-gestützten Entscheidungen.
Kollaboration ist der Schlüssel: Die Integration von FP&A in die Unternehmensstrategie erfordert unternehmensweite Zusammenarbeit.
Cloud-Technologie setzt sich durch: Ohne moderne Plattformen zur Datenverarbeitung, Planung und Zusammenarbeit wird eine echte FP&A-Modernisierung nicht möglich sein.
Künstliche Intelligenz ist der größte Gamechanger der Digitalisierung – und FP&A bildet keine Ausnahme. Eine überwältigende Mehrheit der CFOs sieht KI als entscheidend für Effizienz und bessere Entscheidungsfindung. Laut der Workday AI IQ-Studie sind sich 99 % der Finanz- und Geschäftsverantwortlichen einig: KI bringt enorme Vorteile.
Doch hier liegt das Paradoxon: Drei Viertel der CFOs glauben, dass ihre Organisationen noch nicht die nötigen Fähigkeiten haben, um KI voll auszuschöpfen. Das bedeutet: Weiterbildung wird zum zentralen Erfolgsfaktor
Die Veränderung ist tiefgreifend. Finanzteams werden nicht mehr Wochen mit Datensammlung verbringen, sondern sich darauf konzentrieren, durch KI-generierte Erkenntnisse strategische Mehrwerte zu schaffen.
Zwei Initiativen werden den Wandel vorantreiben:
Breit angelegte Weiterbildung: KI ist nur so gut wie die Menschen, die sie nutzen. CFOs müssen sicherstellen, dass ihre Teams die nötigen Kompetenzen erwerben, um KI aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen.
Demokratisierung finanzieller Erkenntnisse: Dank Natural Language Processing (NLP) können Mitarbeitende Finanzdaten mit natürlicher Sprache abfragen – ein gewaltiger Schritt, um Fachwissen über Finanzabteilungen hinaus nutzbar zu machen.
KI ist nur so gut wie die Daten, mit denen sie arbeitet. Daher wird die Sicherstellung hochwertiger, strukturiert aufbereiteter Finanzdaten zur zentralen Aufgabe für CFOs. Ohne eine solide Datenbasis sind KI-generierte Analysen fehlerhaft – mit potenziell gravierenden Konsequenzen.
Hier kommt die enge Zusammenarbeit zwischen CFOs und CIOs ins Spiel. Unternehmen mit einer starken CFO-CIO-Partnerschaft sind in der digitalen Transformation deutlich weiter als andere. Barbara Larson, CFO von Workday, bringt es auf den Punkt:
"Von CFOs wird heute mehr erwartet als nur Finanzkennzahlen zu liefern. Sie müssen operative Veränderungen vorantreiben, die Unternehmensstrategie mitgestalten und langfristigen Wert schaffen."
Die Rolle des CFOs wandelt sich rasant – von einer reinen Finanzinstanz hin zu einem strategischen Partner für alle Unternehmensbereiche. Moderne FP&A-Teams arbeiten heute eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Finanzdaten als Basis für operative Entscheidungen zu nutzen:
Marketing: Optimierung von Budgets auf Basis von Kundengewinnungskosten und Kampagnen-Performance.
Sales: Präzisere Umsatzprognosen, Pipeline-Analysen und Profitabilitätssicherung.
Produktentwicklung: Bewertung der finanziellen Tragfähigkeit neuer Produkte und Features.
Supply Chain & Operations: Optimierung von Einkauf, Lagerbestand und Logistik durch fundierte Datenanalyse.
HR: Analyse von Rekrutierungs-, Bindungs- und Vergütungsstrategien mit Blick auf die Budgeteffizienz.
IT & Technologie: Prüfung der Kosten-Nutzen-Verhältnisse technologischer Investitionen.
C-Suite: Szenario-Analysen und Finanzprognosen zur Abstimmung der Unternehmensstrategie.
Finanzteams werden zu Brückenbauern, die Finanzdaten in strategische Handlungsempfehlungen für das gesamte Unternehmen umwandeln.
Eine isolierte Budgetplanung hat ausgedient. Der neue Standard ist ein integrierter Planungsansatz, der Budgetierung, Forecasting und Finanzmodellierung in eine einzige, dynamische Struktur vereint.
Das bedeutet:
CFOs agieren nicht mehr nur als "Zahlenmenschen", sondern als strategische Führer.
FP&A-Teams werden zum zentralen Bindeglied zwischen Finanzstrategie und operativen Unternehmenszielen.
Führungskräfte profitieren von finanzieller Transparenz – und treffen fundiertere Entscheidungen.
Der Workday CFO Indicator Report zeigt: Über 50 % der CFOs verlassen sich zunehmend auf nicht-finanzielle Daten, um unternehmerische Entscheidungen zu treffen. Wer strategische Planung und Finanzverantwortung miteinander verzahnt, wird langfristig erfolgreicher sein.
Ohne cloudbasierte Finanzmanagementsysteme wird keine der aktuellen Entwicklungen in der Finanzplanung und -analyse (FP&A) Wirklichkeit werden. Sie sind der Goldstandard für modernes Finanzmanagement. CFOs haben Cloud-Technologien als eine der größten Triebfedern der digitalen Transformation identifiziert – dank ihrer Fähigkeiten, Prozesse zu automatisieren, den Finanzabschluss zu beschleunigen und eine kontinuierliche Planung zu ermöglichen.
Doch das wahre Potenzial von Cloud-Lösungen liegt in ihrer Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten, FP&A-Workflows zu verknüpfen und die Zusammenarbeit sowie den freien Zugang zu Finanzdaten zu fördern. Genau diese Faktoren sind entscheidend, um datenbasierte Entscheidungen schnell und präzise treffen zu können. Cloud-Systeme bieten Funktionen, die Daten unternehmensweit verständlich und nutzbar machen:
Intuitive Visualisierungen: Rohdaten werden in klare Diagramme, Grafiken und Infografiken umgewandelt.
Zentrale Dashboards: Alle wichtigen KPIs in Echtzeit überwachen und Entwicklungen auf einen Blick erfassen.
Nahtlose Datenintegration: Finanz- und operative Daten aus verschiedenen Quellen in einer Plattform vereint.
Kollaborationsfunktionen: Gemeinsame Arbeitsbereiche und Echtzeit-Updates erleichtern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Automatisierte Berichte: Standardisierte Templates und dynamische Berichtsoptionen reduzieren manuelle Prozesse und liefern konsistente, zeitnahe Analysen.
Szenariomodellierung: Mehrere Finanzszenarien lassen sich simulieren und miteinander vergleichen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.
Cloudbasierte Systeme sind die Grundlage für alle weiteren Trends, die 2025 die Finanzbranche bestimmen werden – von der Nutzung von KI und fortschrittlicher Analytik bis hin zu effizienter Zusammenarbeit und der strategischen Nutzung von Finanzdaten als Unternehmenswert.
Die Transformation von FP&A ist jedoch kein Selbstläufer. CFOs stehen vor der Aufgabe, Qualifikationslücken zu schließen, eine robuste Daten-Governance zu etablieren und die gesamte Organisation auf einen neuen, datengetriebenen Ansatz einzuschwören. Drei Herausforderungen sind dabei besonders drängend:
Dass FP&A-Teams neue Kompetenzen benötigen, ist klar – doch die eigentliche Herausforderung ist, sie auch gezielt weiterzubilden. Ohne eine durchdachte Strategie und das richtige Change Management kann dieser Prozess ins Stocken geraten.
Laut einer Workday-Studie gibt es aktuell eine erhebliche Vertrauenslücke zwischen KI und den Menschen, die sie nutzen sollen: Nur 52 % der Mitarbeitenden glauben, dass ihr Unternehmen KI auf verantwortungsvolle Weise einführen wird.
CFOs müssen hier ansetzen: Mitarbeitende dürfen nicht einfach gezwungen werden, neue KI-Tools zu nutzen. Stattdessen braucht es eine klare Kommunikation, warum neue FP&A-Methoden eingeführt werden, welche Vorteile sie konkret bringen und wie KI die bestehenden Aufgaben nicht ersetzt, sondern ergänzt.
KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreift. Doch fragmentierte Systeme und inkonsistente Datenstrukturen sind in vielen Unternehmen noch immer ein Problem. CFOs müssen robuste Strategien entwickeln, um Daten zu organisieren, zu bereinigen und zu harmonisieren.
Die enge Zusammenarbeit mit CIOs ist dabei entscheidend. Ohne eine solide Software-Infrastruktur zur Verwaltung und Automatisierung von FP&A-Prozessen laufen Unternehmen Gefahr, in einen Teufelskreis aus schlechter Datenqualität und fehlerhaften Analysen zu geraten, die wiederum zu noch schlechteren Daten führen.
Integrierte FP&A-Prozesse können nur funktionieren, wenn alle Abteilungen an einem Strang ziehen. Doch Zustimmung und Engagement von Teams außerhalb der Finanzabteilung entstehen nicht von selbst.
Auch hier können Software-Tools helfen: Sie machen Daten leicht zugänglich, ermöglichen bereichsübergreifende Zusammenarbeit und liefern schnell sichtbare Erfolge. Wenn Abteilungen erkennen, dass ihre eigenen Ziele durch bessere Datenunterstützung schneller erreicht werden, steigt die Bereitschaft, sich aktiv in die Finanzplanung einzubringen.
Eine bewährte Strategie: FP&A-Expert:innen in bereichsübergreifende Projekte einbinden. So erleben Mitarbeitende aus anderen Bereichen direkt, welchen Mehrwert Finanzkompetenz in strategischen Entscheidungen hat.
2025 bietet CFOs die Chance, Finanzplanung und -analyse als Herzstück der Unternehmensstrategie zu etablieren. Die Rolle der Finanzleitung wird sich weiterentwickeln – weg von einer rein bilanziellen Steuerung, hin zu einer Schaltzentrale für datengetriebene Entscheidungen und unternehmensweite Verantwortlichkeit.
Was es dafür braucht?
FP&A-Teams auf den Wandel vorbereiten: Weiterbildung und Befähigung sind der Schlüssel, damit Finanzexpert:innen ihre neuen, erweiterten Rollen annehmen können.
Bereichsübergreifende Akzeptanz gewinnen: Mehr FP&A-Präsenz in Unternehmensprojekten hilft, den Wert dieser Disziplin greifbar zu machen.
KI und Big Data strategisch priorisieren: Ohne die richtigen Technologien bleibt das Potenzial von FP&A ungenutzt.
CFOs, die diese drei Hebel gezielt einsetzen, werden nicht nur ihre Teams für nachhaltigen Erfolg positionieren, sondern auch die strategische Richtung ihrer gesamten Organisation mitgestalten.
Workday bietet CFOs leistungsstarke FP&A-Tools, um aktuelle Herausforderungen zu meistern und die Chancen der Zukunft zu nutzen. Entdecken Sie, wie Workday Ihr Unternehmen in die digitale Finanztransformation führen kann.
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