In diesem Artikel werden die Bestandsverwaltung und die Lagerverwaltung definiert, die Vorteile und Herausforderungen der einzelnen Bereiche erläutert und erklärt, warum eine integrierte Lösung für die Verwaltung der gesamten Lieferkette der beste Ansatz ist.
In diesem Artikel diskutieren wir:
Moderne Technologie und Digitalisierung haben die Grenzen der Wirtschaft neu definiert und es für Unternehmen zur Normalität gemacht, ihre Aktivitäten national und global zu skalieren. Schnelligkeit und Vernetzung sind auf einem Höchststand, und Unternehmen bedienen heute Kunden weit über ihre lokalen Märkte hinaus.
Mit dieser größeren Reichweite geht jedoch auch eine höhere Komplexität einher. Damit globale Betriebsabläufe reibungslos funktionieren, ist eine Koordination über Lieferketten, Lagersysteme und Lager hinweg erforderlich. Dies ist laut McKinsey keine leichte Aufgabe. So berichtet McKinsey, dass 9 von 10 Unternehmen im Jahr 2024 mit Herausforderungen in der Lieferkette konfrontiert waren und dass der Fokus auf die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette, der nach der Pandemie stark zugenommen hat, nun ein Plateau erreicht hat.
Studien von Workday kamen zu ähnlichen Ergebnissen: Eine branchenorientierte Umfrage unter Gastgewerbebetrieben ergab, dass die operative Planung der am schwierigsten zu kontrollierende Kostenbereich ist.
Die Integration von Bestands- und Lagerverwaltung ist von entscheidender Bedeutung, um diese Herausforderungen zu meistern und eine Stagnation bei der Optimierung der Lieferkette zu verhindern. In diesem Artikel werden wir die spezifischen Rollen der einzelnen Funktionen und ihre Überschneidungen sowie die Geschäftsmöglichkeiten in den einzelnen Bereichen definieren.
Im Jahr 2024 hatten 9 von 10 Unternehmen mit Herausforderungen in der Lieferkette zu kämpfen, und die Betriebsplanung war einer der wichtigsten Kostenbereiche, die es zu kontrollieren galt.
Bestandsverwaltung und Lagerverwaltung sind beide entscheidende Bestandteile des Lieferkettenmanagements. Beide dienen einem bestimmten Zweck, nämlich sicherzustellen, dass Produkte nahtlos von der Produktion zum Kunden gelangen, und dabei Probleme wie Verzögerungen, Fehlbestände und übermäßige Kosten zu vermeiden. Beginnen wir damit, jede Funktion einzeln zu definieren.
Supply Chain Management ist der übergreifende Prozess, der die Produktbeschaffung, Produktion, Lagerhaltung, den Transport und die Lieferung koordiniert, um Effizienz und die Ausrichtung auf die Kundennachfrage sicherzustellen. Er integriert mehrere Teilprozesse, einschließlich Lager- und Bestandsverwaltung, um den gesamten Waren- und Informationsfluss zu optimieren.
Bei der Bestandsverwaltung geht es darum, ein Gleichgewicht zu finden: genügend Lagerbestände zu halten, um die Nachfrage zu decken, und gleichzeitig die Fallstricke von Überbeständen oder Lieferengpässen zu vermeiden. Dazu gehört es, die Lagerbestände zu verfolgen, zu wissen, wo sich die Artikel befinden und wann Nachschub benötigt wird – alles unerlässlich für einen reibungslosen Betrieb und die Kostenkontrolle. Ohne die richtige Strategie kann sich die Optimierung der Bestandsverwaltungsprozesse als äußerst schwierig erweisen.
Ein Eckpfeiler einer effektiven Bestandsverwaltung ist die Bedarfsprognose, die historische Daten, Markttrends und saisonale Schwankungen nutzt, um zukünftige Bedürfnisse vorherzusagen. So können Unternehmen fundierte Entscheidungen über Einkauf und Produktion treffen und sicherstellen, dass Produkte verfügbar sind, wenn Kunden sie wünschen.
Die Lagerverwaltung ist eng mit der Bestandsverwaltung verbunden, wird jedoch in der Regel als eigenständige betriebliche Funktion betrachtet. Sie befasst sich speziell mit der physischen Handhabung, Lagerung und Entnahme von Waren und unterstützt sowohl die Bestandskontrolle als auch die gesamte Lieferkette durch eine zeitnahe und genaue Abwicklung. Es ist wichtig zu verstehen, wo sich die Verwaltung und die Lagerung von Beständen überschneiden.
Zu den wichtigsten Aufgaben der Lagerverwaltung gehören die Organisation des Lagerbestands und die Verfolgung seines Standorts, die Kommissionierung und Verpackung sowie die Abstimmung mit der Logistik, um sicherzustellen, dass die Waren verpackt, etikettiert und rechtzeitig zum Verlassen des Lagers bereit sind. Beispielsweise ist es wichtig, dass Unternehmen verstehen, wie sich eine bestimmte Lageranordnung auf die Kommissionierung und Verpackung von Kundenaufträgen auswirkt.
Starke Bestands- und Lagerverwaltungssysteme sind nicht nur betriebliche Notwendigkeiten – sie sind strategische Faktoren für den Geschäftserfolg. Diese Systeme beeinflussen direkt wichtige Ergebnisse wie Rentabilität, Kundentreue und die Fähigkeit, effektiv zu skalieren.
Zusammen schaffen sie ein Lieferketten-Rahmenwerk, das es Unternehmen ermöglicht, sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen, Kundenerwartungen zu erfüllen und Widerstandsfähigkeit gegen Störungen aufzubauen. Lassen Sie uns die spezifischen Möglichkeiten aufschlüsseln, wie jedes einzelne System einen messbaren Wert liefert.
Wenn die Bestands- und Lagerverwaltung nicht effektiv gehandhabt wird, kann dies zu höheren Kosten, Verzögerungen oder sogar zum Verlust des Kundenvertrauens führen.
Wie jeder Teil der Unternehmensführung ist auch die Bestands- und Lagerverwaltung mit Hindernissen verbunden, die erkannt und proaktiv angegangen werden müssen. Diese Herausforderungen, die oft miteinander verbunden sind, können zu höheren Kosten, Verzögerungen oder sogar zum Verlust des Kundenvertrauens führen, wenn sie nicht effektiv bewältigt werden.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, und wie sie sich auf den Gesamtbetrieb auswirken.
Die Entscheidung, ob Ihr Unternehmen der Bestands- oder der Lagerverwaltung Priorität einräumen sollte, hängt von mehreren Faktoren ab. Bevor wir uns mit diesen befassen, lassen Sie uns kurz rekapitulieren, was wir bisher über Lieferketten-, Bestands- und Lagerverwaltung wissen. Hier ist ein kurzer Vergleich:
| Lieferkettenmanagement | Bestandsverwaltung | Warehouse Management | |
|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Überwachung des Waren-, Informations- und Finanzflusses im Netzwerk eines Unternehmens. | Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände, um die Nachfrage zu decken, ohne Überbestände oder Fehlbestände. | Effiziente Organisation, Lagerung und Abruf von Waren für einen termingerechten Versand und eine termingerechte Abwicklung. |
| Umfang | Kompletter Prozess einschließlich Beschaffung, Logistik und Bedarfsprognose. | Verfolgung von Lagerbeständen, Standorten und Nachschubbedarf. | Verwaltung der physischen Bewegung und Lagerung von Waren in einem Lager. |
| Wichtigste Aktivitäten | Abstimmung von Beschaffung, Produktion und Nachfrage, Logistikmanagement und Minimierung von Störungen. | BAusgleich der Lagerbestände, Integration von Bedarfsprognosen und Reduzierung von Überbeständen oder Engpässen. | Optimierung von Kommissionierung, Verpackung und Versand bei gleichzeitiger Minimierung von Fehlplatzierungen oder Verzögerungen. |
| Geschäftswert | Reduziert Kosten, minimiert Abfall und gewährleistet Widerstandsfähigkeit bei Störungen. | Schafft freies Betriebskapital, verbessert Einkaufsentscheidungen und verhindert lagerbezogene Verluste. | Erhöht die Genauigkeit, senkt die Arbeitskosten und unterstützt die Skalierbarkeit, um ein höheres Auftragsvolumen zu bewältigen. |
| Herausforderungen | Die Koordination globaler Betriebsabläufe, die Verwaltung der Logistik durch Drittanbieter und die Reaktion auf Störungen. | Sicherstellung der Prognosegenauigkeit, Vermeidung von Über- oder Fehlbeständen und Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit. | Personalengpässe beheben, Fehler reduzieren und neue Technologien wie ein Lagerverwaltungssystem effektiv implementieren. |
| Tools und Technologien | Fortschrittliche Logistiksysteme, Tools zur Bedarfsprognose und Software für das Lieferantenmanagement. | Systeme zur Echtzeit-Bestandsverfolgung und Datenanalyse-Tools. | WMS, Barcode-Systeme und Radiofrequenz-Identifikation (RFID) für Automatisierung und Genauigkeit. |
Als Nächstes betrachten wir wichtige Faktoren Ihres Unternehmens, um herauszufinden, welche Bereiche den unmittelbarsten Nutzen bringen und worauf Sie sich bei der Optimierung konzentrieren sollten.
Unternehmensgröße und Branche bestimmen weitgehend, welchen Managementprozess Sie priorisieren sollten. Kleinere Unternehmen, wie z. B. E-Commerce-Start-ups, stellen häufig fest, dass die Bestandsverwaltung ihr dringendstes Anliegen ist, da die Vermeidung von Überbeständen und die Steuerung des Cashflows für die Aufrechterhaltung des Betriebs von entscheidender Bedeutung sind.
Andererseits benötigen größere Unternehmen – insbesondere in den Bereichen Fertigung, Einzelhandel oder Logistik – in der Regel robuste Lagerverwaltungssysteme, um einen zeitnahen Versand in verschiedenen Regionen zu gewährleisten. Branchen mit hoher Fluktuation oder saisonaler Nachfrage, wie z. B. Mode oder Konsumgüter, benötigen möglicherweise auch eine fortschrittliche Lagerverwaltung, um enge Lieferfristen einzuhalten.
Wenn Sie die Schwachstellen Ihres Unternehmens genau bestimmen, können Sie feststellen, welcher Bereich die größte Aufmerksamkeit verdient. Wenn Sie Ihre Ziele mit diesen Herausforderungen in Einklang bringen, können Sie die richtigen Lösungen für eine sofortige und langfristige Wirkung finden. Zum Beispiel:
Ihr Technologiebedarf hängt von der Komplexität Ihrer Betriebsabläufe ab. Unternehmen mit einfachen Arbeitsabläufen könnten von Bestandsverwaltungstools profitieren, die die Bestandsverfolgung und -transparenz verbessern und so bessere Kaufentscheidungen ermöglichen. Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen, mehreren Lagerstandorten oder globalen Lieferketten benötigen oft ein fortschrittliches System wie ein WMS oder Tools zur Automatisierung der Lieferkette.
Unabhängig davon, für welche Art oder welchen Umfang der digitalen Einführung und Transformation Sie bereit sind, ist es jetzt unerlässlich, Technologie und Modernisierung im Lieferkettenmanagement zu einer Priorität zu machen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Software für die Bestandsverwaltung und Systeme für die Lagerbestandsverwaltung sollten ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Gesamtstrategie sein.
Eine integrierte Lieferkettenlösung ist der beste Weg, um betriebliche Lücken zu schließen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
In den meisten Fällen ist die Integration von Bestands- und Lagerverwaltung als Teil einer modernen Lieferkettenlösung der beste Ansatz, um operative Lücken zu schließen und Lieferketten-Workflows zu optimieren. Durch die Einführung eines umfassenden Managementsystems erhalten Sie Zugang zu wertschöpfenden Funktionen, darunter:
Unternehmen profitieren wiederum von weitreichenden Vorteilen, darunter:
Integrationswerkzeuge beseitigen Silos zwischen Lieferketten-, Bestands- und Lagersystemen, um eine bessere Koordination zu ermöglichen und Redundanzen zu beseitigen. Ein Beispiel: Bestandsaktualisierungen in Echtzeit fließen in Entscheidungen zur Lieferkette ein, sodass Produktionspläne immer mit den aktuellen Lagerbeständen übereinstimmen. Ebenso können Lagerbetriebe von Erkenntnissen aus der Lieferkette profitieren, indem sie die Prozesse zur Lagerung und Entnahme von Beständen optimieren, um sie mit den ein- und ausgehenden Zeitplänen in Einklang zu bringen.
Integrierte Systeme konsolidieren Daten aus Quellen in der gesamten Lieferkette, um eine einzige Datenquelle zu schaffen. Unternehmen können dann Lagerbestände überwachen, Sendungen verfolgen und die Nachfrage in Echtzeit und zuverlässig prognostizieren. Dieses Maß an Transparenz ermöglicht es Unternehmen, Herausforderungen besser zu antizipieren und sich bei Bedarf proaktiv anzupassen.
Die Softwareintegration hilft dabei, Produkte effizient durch die Lieferkette zu bewegen, mit weniger Verzögerungen und Fehlern. Eine genaue Bestandsverfolgung und optimierte Lagerprozesse ermöglichen eine schnellere Auftragsabwicklung und erfüllen oder übertreffen die Kundenerwartungen hinsichtlich pünktlicher Lieferung und Produktverfügbarkeit.
Durch die Zusammenführung von Beschaffung, Lagerhaltung und Lagerbetrieb in einem System können Unternehmen Verschwendung reduzieren, Überbestände vermeiden und kostspielige Fehlbestände verhindern. Automatisierte Arbeitsabläufe und fortschrittliche Echtzeit-Einblicke senken die Arbeitskosten weiter, verbessern die Ressourcenzuweisung und steigern die Rentabilität.
Integrierte Lösungen sind skalierbar und erleichtern es Unternehmen, zu wachsen, ohne an Effizienz einzubüßen. Ob es um die Erschließung neuer Märkte oder die Bewältigung saisonaler Nachfragespitzen geht – ein einheitliches System unterstützt die nötige Agilität, um sich schnell anzupassen und gleichzeitig die betriebliche Kontinuität zu wahren.
Da Unternehmen mit einer zunehmenden Komplexität ihrer Betriebsabläufe konfrontiert sind, ist die Integration von Lieferketten-, Bestands- und Lagerverwaltung nicht mehr optional – sie ist unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Vereinheitlichung dieser Systeme und die Integration ihres Managements gewinnen Unternehmen die nötige Agilität, um sich an Störungen anzupassen, die Transparenz, um datengestützte Entscheidungen zu treffen, und die Effizienz, um mit Zuversicht zu skalieren.
Der Weg in die Zukunft erfordert Technologie-Tools, die Silos aufbrechen und jede Stufe der Lieferkette miteinander verbinden. Ob durch fortschrittliche Automatisierung, KI-Analysen oder optimierte Arbeitsabläufe – die Integration stellt sicher, dass Ihr Unternehmen auf Marktanforderungen reagieren kann.
Erfahren Sie, wie Workday-Lösungen Ihre Geschäftsabläufe für die Zukunft stärken können.
Weiteres Lesematerial
Wir sind stolz darauf, dass wir erneut als Leader im Gartner® Magic Quadrant™ for Financial Planning Software für unsere Vollständigkeit der Vision („completeness of vision“) und Umsetzungsfähigkeit („ability to execute“) ausgezeichnet wurden.
Finanzplanung in Unternehmen: Die Zukunft in Echtzeit abbilden
Unternehmen werden durch veraltete Planungssysteme, die Daten isolieren, gebremst. Mit adaptiver Planung können Unternehmen auf unternehmensweite Echtzeitdaten zugreifen, um Pläne gemeinsam zu erstellen und anzupassen. So sind Sie dem Wandel - und der Konkurrenz - immer einen Schritt voraus.
KI und maschinelles Lernen: Transformation der Finanzabteilung
KI und maschinelles Lernen verändern das Finanzwesen - sie verkürzen die Zeit, die für Planung, Berichterstattung und Prognosen benötigt wird, und ermöglichen es Finanzteams, mehr Zeit mit dem Teilen von Erkenntnissen zu verbringen, statt mit Tabellenkalkulationen.