Finanzplanung in Unternehmen: Die Zukunft in Echtzeit abbilden

Unternehmen stehen vor dem immer gleichen Dilemma: Sie müssen für die Zukunft planen, die sich jedoch ständig verändert. Dies erfordert regelmäßige Anpassungen ihrer Pläne, sobald sich das Geschäftsumfeld ändert. Eine schnelle Planung und Anpassung ist jedoch schwierig, wenn der Zugriff auf unternehmensweite Daten oft eingeschränkt ist - ganz zu schweigen von deren Nutzung für Geschäftseinblicke. Zukunftsorientierte Unternehmen brechen daher Silos auf und etablieren kollaborative Prozesse. Traditionelle Planungspraktiken weichen einer adaptiven Planung.

Bei der adaptiven Finanzplanung haben alle Beteiligten im Unternehmen Zugang zu präzisen Echtzeitdaten. Sie entwickeln gemeinsam Pläne, die flexibel und schnell auf Veränderungen reagieren können. Adaptive Finanzplanung bietet tiefere Einblicke, sodass Entscheidungsträger rechtzeitig und effektiv agieren können. Dadurch bleiben Unternehmen in der heutigen dynamischen Geschäftswelt wettbewerbsfähig.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie fortschrittliche Unternehmen das volle Potenzial der adaptiven Unternehmensplanung ausschöpfen können.

Was ist adaptive Planung?

Unternehmen müssen heute in der Lage sein, größere Schwankungen im Geschäftsumfeld zu antizipieren und darauf zu reagieren. Bei Ereignissen wie Engpässen in der Lieferkette müssen Unternehmen oft kurzfristig Anpassungen vornehmen und ihre Prognosen für Umsatz, Nachfrage oder Personalbestand ändern.

Adaptive Finanzplanung ermöglicht es Unternehmen, flexibel zu bleiben. Durch die Unterstützung der unternehmensweiten Finanzplanung und -berichterstattung können sie flexible Modellierung und Szenarioplanung nutzen, um sich schnell an veränderte Geschäftsbedingungen anzupassen. Dieser kollaborative, datengestützte Ansatz erlaubt es den Finanzabteilungen, kontinuierlich zu planen – nicht nur jährlich oder vierteljährlich.

Herkömmliche Planungsmethoden hingegen beruhen auf veralteten Systemen, bei denen Daten auf unterschiedliche Funktionen und umfangreiche Tabellenkalkulationen verteilt sind. Diese isolieren Informationen, führen zu unvollständigen und inkonsistenten Unternehmensansichten und erschweren den Zugriff auf genaue Daten. Laut einer globalen Deloitte-Umfrage sehen 51 % der Unternehmen unzusammenhängende Systeme als größtes Hindernis für die unternehmensweite Planung an.

Mit adaptiver Planungssoftware und -prozessen können Planer im gesamten Unternehmen auf aktuelle und präzise Daten auf einer einzigen Plattform zugreifen. Sie können zahlreiche „Was-wäre-wenn“-Szenarien analysieren und testen, Chancen bewerten und deren potenzielle Auswirkungen auf das Unternehmen abschätzen.

Ist adaptive Planung ein EPM?

Bei Finanz- und Betriebssoftware denken viele zunächst an ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System. Ein ERP, wie Oracle Fusion Cloud ERP, ist eine integrierte Business-System-Suite, die Finanzmanagement, Beschaffung und Human Capital Management (HCM) umfasst. Allerdings beinhalten viele ERPs, auch wenn sie cloudbasiert sind, fragmentierte Technologien und Architekturen, die zu Datensilos führen.

Ein Enterprise Performance Management (EPM)-System wie Workday Adaptive Planning hingegen nutzt die Daten von ERP-Systemen und überwindet deren Grenzen. Ein EPM-System überwacht nicht nur die Unternehmensleistung, sondern zielt darauf ab, sie zu verbessern.

Ein adaptives Planungs-EPM bietet ein vollständiges Bild des Unternehmens – mit Finanz-, Personal- und Betriebsdaten in einem einheitlichen Datenkern. Eingebettete KI ermöglicht tiefere und umfassendere Analysen der Informationen aus dem ERP und anderen Geschäftssystemen, was zu besseren, intelligenteren und schnelleren Planungen führt.

Ist Adaptive Planning das Gleiche wie Adaptive Insights?

Workday Adaptive Planning hat im Laufe der Jahre mehrere Namensänderungen durchlaufen. 2003 begann die Softwarelösung als Alternative zu tabellenbasierten Planungs- und On-Premises-Lösungen. 2014 wurde sie in Adaptive Insights umbenannt und nach der Übernahme durch Workday im Jahr 2020 in Workday Adaptive Planning.

Während sich der Name änderte, blieb die adaptive Planungstechnologie bestehen. Workday hat die Tools kontinuierlich weiterentwickelt, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.

Wer nutzt Adaptive Planning?

Workday Adaptive Planning ist ein leistungsstarkes Tool für die Finanzplanung, das eine schnelle und einfache Planung und Analyse mit genauen Budgets und visuell beeindruckenden Berichten ermöglicht. Adaptive Planning unterstützt die geschäftliche Agilität aller Benutzer und Rollen, nicht nur derjenigen im Finanzwesen.

Es ermöglicht Planern aus allen Funktionen, ihre Pläne zu erstellen und mit dem Gesamtplan des Unternehmens zu verknüpfen, der von der Finanzabteilung überwacht wird. Mitarbeitende, Vertriebs-, Betriebs- und Finanzteams nutzen die Planungserkenntnisse gemeinsam in einem einheitlichen System, was zu schnelleren und fundierteren Entscheidungen führt.

Mit Adaptive Planning können Sie Berichte nach Geschäftsfunktion und Geschäftsrolle erstellen, unabhängig davon, ob es sich um den CEO, den CFO, den CHRO, einen Finanzanalysten oder ein Mitglied des HR-Teams handelt. Führungskräfte aus dem Personalwesen können Adaptive Planning nutzen, um die sich ändernden Qualifikationen zu ermitteln, die in einem wettbewerbsintensiven Talentmarkt benötigt werden.

Beispiele für adaptive Planung

Von der Verkürzung der Budgetierungs- und Planungszeit bis hin zur Verbesserung der funktionsübergreifenden Planung – Unternehmen aller Art nutzen Workday Adaptive Planning, um ihre Prognosen zu beschleunigen und den Einblick zu verbessern. Hier sind zwei Beispiele:

Scout24: Planung, die Wochen statt Monate dauert

Scout24, der Betreiber der führenden deutschen Immobilienplattform, hatte früher ein komplexes Planungs- und Prognosesystem. Bis zu 90 Mitarbeitende in verschiedenen Geschäftsbereichen erstellten Pläne basierend auf Daten in separaten Tabellenkalkulationen. Das Finanzteam musste dann all diese Daten überprüfen, bevor es Berichte erstellen konnte.

Mit Workday Adaptive Planning erstellt Scout24 monatliche Prognosen direkt in der Planungsplattform. Der Budgetierungsprozess erfordert fast keine Vorbereitung, da die Daten in Adaptive Planning bereits vorhanden und ständig aktualisiert sind. Der Planungsprozess, der früher vier Monate dauerte, wurde auf zwei bis drei Wochen reduziert.

Doctolib: Vom Data Crunching zur kollaborativen Analyse

Doctolib, ein französisches Technologieunternehmen im Gesundheitswesen, bietet medizinischen Fachkräften E-Health-Dienste an. Mit dem Wachstum des Unternehmens reichten die herkömmlichen, auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozesse nicht mehr aus. Doctolib benötigte eine robustere und flexiblere Planungsplattform.

Doctolib entschied sich für Workday Adaptive Planning und integrierte es in Workday HCM. Jetzt verfügt Doctolib über eine einzige Planungsplattform mit konsistenten und genauen Datenflüssen und Arbeitsabläufen. Die Planer können effektiv zusammenarbeiten, Annahmen in Echtzeit austauschen und Budgets und Prognosen schneller entwickeln.

Entdecken Sie die Vorteile von Workday Adaptive Planning

Wenn Unternehmen in der Lage sind, kontinuierlich Veränderungen zu antizipieren und schnell zu reagieren, können sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein – selbst in Zeiten größerer Umwälzungen.

Als moderne, cloudbasierte Planungsplattform lässt sich Workday Adaptive Planning nahtlos in Lösungen von Drittanbietern wie ERP, HCM und CRM integrieren, sodass Planer stets auf eine einzige Quelle der Wahrheit zugreifen können. Workday Adaptive Planning bietet tiefere Einblicke durch Self-Service-Berichte und -Analysen und benutzerfreundliche Dashboards, die es Planern leicht machen, Daten zu visualisieren und zu nutzen.

Mit den Echtzeit-Einblicken, die Workday Adaptive Planning bietet, können Finanzabteilungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, dem Vertrieb und anderen Geschäftspartnern flexiblere und genauere Pläne erstellen. Die Planer können Abweichungen identifizieren und Ursachen aufdecken, die potenziellen Auswirkungen von Entscheidungen schnell abschätzen und ihre Pläne entsprechend anpassen. So können sie strategische Entscheidungen treffen, um Chancen zu nutzen und Risiken zu minimieren.

Zum Beispiel könnte die Finanzabteilung eine sich abzeichnende Umsatzlücke feststellen. In Workday Adaptive Planning können sie die Auswirkungen von Maßnahmen zur Schließung dieser Lücke analysieren, wie z.B. die Einstellung von mehr Vertriebsmitarbeitern in einer bestimmten Region.

Durch den Zugriff auf externe Datenquellen und die Nutzung von maschinellem Lernen verleiht Adaptive Planning den Prognosen zusätzliche Intelligenz, hilft dabei, Muster zu erkennen, Ergebnisse vorherzusagen und schnell von der Analyse zum Handeln überzugehen.