Finanzführungskräfte, die ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) der nächsten Generation einführen wollen, sollten darauf achten, wie ihre Software Personal-, Betriebs- und Finanzdaten dabei miteinander verknüpft werden, um jetzt und in Zukunft Mehrwerte zu schaffen.
Ältere ERP-Systeme (ERP = Enterprise Resource Planning) sind auf die Datenintegrität und Verarbeitungsgeschwindigkeit von vor 20 Jahren ausgelegt. Wer in den nächsten 20 Jahren und darüber hinaus optimalen Nutzen aus den Unternehmensdaten ziehen möchte, benötigt eine leistungsstarke, intuitive Lösung, die Personal-, Betriebs- und Finanzdaten miteinander verbindet, um zukunftsorientierte Erkenntnisse zu fördern.
Zunächst einmal muss ein modernes Finanzteam Technologien einsetzen, die es ihm ermöglichen, detailliertere Einblicke zu gewinnen; Strukturen zu bilden, die die Anpassungsfähigkeit stärken, und Mehrwerte für das gesamte Unternehmen zu schaffen. Kurz gesagt: Ältere ERP-Systeme müssen durch modernere Lösungen abgelöst werden.
CFOs, die mitunter unter den Verantwortlichen die wichtigste Rolle spielen, dürften viele Fragen dazu haben, was dies konkret heißt. Wenn es darum geht, die Unzulänglichkeiten älterer ERP-Systeme hinter sich zu lassen, müssen Finanzführungskräfte die richtigen Fragen in Bezug auf die Agilität und technologischen Fähigkeiten ihrer Organisationen stellen und herausfinden, was diese benötigen, um sich an eine Welt im Fluss anzupassen.
Ein ERP-Modell der nächsten Generation bedeutet in vielerlei Hinsicht eine Befreiung von den Altsystemen. Dank einer cloudbasierten, intelligenten Datenbasis gewährt die Workday Enterprise Management Cloud allen Anwendern im Unternehmen Zugang zu einer einzigen Informationsquelle, was zu schnelleren, umfassenderen Einblicken führt, die das Unternehmen voranbringen. Sie bietet leistungsstärkere Finanzplanungs- und Analysefunktionen (FP&A) und erweitere Planungs- und Analysefunktionen (xP&A). Unser konfigurierbarer Ansatz steigert außerdem die unternehmensweite Agilität und Anpassungsfähigkeit, um aktuellen und künftigen Herausforderungen gewachsen zu sein.
Die aktuelle Studie von Gartner® „Predicts 2022: The Office of Finance Is Consolidating Applications to the ERP Suite“1 sagt dazu: „Immer mehr Unternehmen werden sich für Finanzmanagement-Suites einschließlich kombinierter Finanz- und Analyseplattformen entscheiden und weitere Funktionen innerhalb der Suite nutzen, statt Best-in-Class-Lösungen hinzuzukaufen. Außerdem erweist sich die ERP-Suite zunehmend als zukunftssichere Lösung, da sie Finanzanwendungen mit anderen Fachbereichen und operativen Funktionen verknüpft.“
Laut der Gartner-Studie „Predicts 2022“ gibt es drei wichtige Faktoren, die Finanzführungskräfte bei der Bewertung der Elemente von ERP-Lösungen und Finanzmanagement-Systemen (FMS) berücksichtigen sollten:
„Das rasante Tempo, mit dem neue Funktionen zu ERP und zentralen Finanzanwendungen hinzugefügt werden (z. B. FP&A, xP&A, Jahresabschlussanwendungen, Finanz-/Liquiditätsmanagement und erweiterte Finanzkomponenten im Order-to-Cash-Prozess [O2C]).“
„O2C wird dabei zu einem wichtigen Einflussfaktor bei der Wahl serviceorientierter ERP-Lösungen, da es eng mit den FMS-Funktionen des ERP verbunden ist.“
„KI-Funktionen [künstliche Intelligenz] (die manchmal in die Kernanwendungen für FMS/FP&A eingebettet sind) zu bewerten, kann helfen Prognosen, Governance und Auditierbarkeit bei gleichzeitiger Kostenminderung zu verbessern.”
Für unsere jüngste weltweite Studie „The CFO-CIO Relationship: The Path to ERP-Enabled Finance Transformation“ haben wir 1.060 Finanz- und IT-Führungskräfte befragt. Darin geht es um den Stand der digitalen Transformation des Finanzwesens in modernen Unternehmen und ihre Auswirkungen auf die Finanz- und IT-Abteilung sowie die Bedeutung der Abstimmung zwischen CFO und CIO – nicht nur innerhalb des Unternehmens – für den Erfolg. Die Mehrheit der CFOs (54 %) sind der Meinung, dass ihre veralteten ERP-Systeme für die Anforderungen des heutigen Geschäftsumfelds nicht genügend Flexibilität bieten.
Bei der Wahl einer ERP-Lösung der nächsten Generation sollten CFOs bedenken, dass sie zur Umsetzung der digitalen Transformation nicht nur einen guten Anbieter, sondern einen echten Partner brauchen.
Bei den Themen Erkenntnisgewinn, Agilität und Talentmanagement müssen sich Finanz- und IT-Abteilung auf eine gemeinsame Linie einigen. Obwohl 69 % der CIOs berichten, dass ihr Team trotz mangelnder Finanzkenntnisse unter dem Druck steht, innovative Finanztechnologie zu implementieren, räumen 41 % der CFOs ein, dass CIOs nicht an wichtigen Entscheidungen der Finanzabteilung beteiligt sind – selbst wenn Technologie essenziell für die Lösung eines Problems ist.
Unsere Vision einer zukunftsorientierten Unternehmenssoftware haben wir mit der Workday Enterprise Management Cloud verwirklicht. Unser einzigartiger Ansatz kombiniert Best-in-Class-Anwendungen mit einer erweiterbaren Plattform und einem herausragenden Kundenerlebnis. So wurde Workday im 2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Cloud ERP for Service-Centric Enterprises2 in den Bereichen Vollständigkeit der Vision („completeness of vision“) und Umsetzungsfähigkeit („ability to execute“) als ein „Leader“ eingestuft.
Die Workday Enterprise Management Cloud unterscheidet sich von konventionellen ERP-Systemen durch ihre intelligente Datenbasis: eine zentrale, leicht zugängliche Informationsquelle, aus der sich einschlägige Erkenntnisse ableiten lassen, die das Unternehmen voranbringen. Unsere anpassungsfähige Plattform bietet Finanzführungskräften die Möglichkeit, eine modulare Technologiestrategie zu entwickeln, anhand derer sie eigene Unternehmensanwendungen programmieren und die Plattform um neue Geschäftsfunktionen erweitern können.
Bei Gartner heißt es dazu: „Das modulare ERP ist eine adaptive Technologiestrategie für die digitalen Kern-, Verwaltungs- und Betriebsfunktionen, die es dem Unternehmen ermöglichen, mit dem rasanten Wandel in der Geschäftswelt Schritt zu halten. Bei dieser Strategie erhält der Kunde einen Kern von modularen Anwendungen und Software-as-a-Service-Plattformen, die hochgradig konfigurierbar, interoperabel und flexibel sind, sodass sie sich an künftige Technologien anpassen lassen.“3
Bei der Wahl einer ERP-Lösung der nächsten Generation sollten CFOs bedenken, dass sie zur Umsetzung der digitalen Transformation nicht nur einen guten Anbieter, sondern einen echten Partner brauchen. Ein kooperatives Modell ist für eine erfolgreiche Umsetzung von entscheidender Bedeutung.
Finanzführungskräfte sollten bei der Wahl eines Partners einige Dinge beachten:
Laut der aktuellen Gartner Market Share-Studie verzeichnete Workday zwischen 2020 und 2021 mit 347 Millionen USD weltweit den größten Umsatzzuwachs im Untersegment Finanzmanagement (FMS) – 47,58 % mehr als Oracle und SAP.4
Laut Gartner Market Share verzeichnete Workday zwischen 2020 und 2021 weltweit den größten Umsatzzuwachs im Untersegment Personalmanagement (HCM) mit 392 Millionen USD – 13,02 % mehr als Oracle und SAP.4
Laut Gartner Market Share hatte Workday 2021 mit 19,1 % weltweit den größten Marktanteil für ERP-Saas-Lösungen und verzeichnete zwischen 2020 und 2021 den größten Umsatzzuwachs mit 738 Millionen USD – 19,8 % mehr als Oracle und SAP.4
Wir glauben, dass unser gestiegener Marktanteil zeigt, dass unsere Kunden auf unsere Lösungen vertrauen.
Ja. Unser internes Finanzteam setzt konsequent auf Automatisierung, um effizienter zu arbeiten. Wir haben uns dem Ziel verschrieben, die Fertigstellung von Finanzabschlüssen auf weniger als einen Tag zu reduzieren. Indem wir immer wieder neue Arbeitsmethoden erproben und reibungslose Finanzprozesse implementieren, transformieren wir unser Finanzabschlussmodell. Philippa Lawrence, Chief Accounting Officer bei Workday, drückt es folgendermaßen aus: „Es ist uns gelungen, unsere Reportingzyklen um 50 % zu verkürzen und den Aufwand zur Erstellung vierteljährlicher Updates für den Vorstand von drei Tagen auf wenige Stunden zu reduzieren.“
Obwohl 69 % der CIOs berichten, dass ihr Team trotz mangelnder Finanzkenntnisse unter dem Zwang steht, innovative Finanztechnologie zu implementieren, räumen 41 % der CFOs ein, dass CIOs nicht an wichtigen Entscheidungen der Finanzabteilung beteiligt sind.
Allgemein gesprochen arbeiten unser Finanz- und IT-Team in enger Abstimmung daran, Buchhaltung, Finanzen, Vertrieb und Beschaffung in unserem globalen Unternehmen effizienter und agiler zu gestalten. Das Team setzt nahezu 98 % der Funktionen der Workday-Lösung in den folgenden Geschäftsbereichen ein bzw. plant die Implementierung neuer Funktionen im Rahmen halbjährlicher Produktveröffentlichungen:
Hier einige unserer Unternehmensergebnisse:
Erfahren Sie mehr über unser Unternehmen und unser ERP-Modell der nächsten Generation. Nie war es so leicht, mit der Welt im Wandel Schritt zu halten, wie mit der Workday Enterprise Management Cloud.
1 Predicts 2022: The Office of Finance Is Consolidating Applications to the ERP Suite, John Van Decker, Robert Anderson, Greg Leiter, 12. November 2021
2 Gartner Magic Quadrant for Cloud ERP for Service-Centric Enterprises, John Van Decker, Denis Torii, Tim Faith, Sam Grinter, Patrick Connaughton, 12. Juli 2022
3 Gartner, The Collective Governance for Composable ERP Deployment, Duy Nguyen, Tim Faith, 30. September 2021
4 Tabellen wurden von Workday basierend auf Gartner-Forschungsergebnissen erstellt. Gartner® Market Share: Enterprise Resource Planning Worldwide, 2021, Chris Pang, Abhilash Khalkar, 5. Mai 2022
Berechnungen von Workday, Inc.
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Die Workday Enterprise Management Cloud ist die Antwort auf die Wünsche unserer Kunden: Die Lösung transformiert die Abläufe im Unternehmen, indem sie über die Grenzen herkömmlicher ERP-Systeme hinausgeht.
Laut der jüngsten Deloitte-Studie „CFO Signals“ bereiten die Themen Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und Strategieumsetzung Finanzführungskräften derzeit die größten Sorgen. Inflation, globale Wirtschaftstrends und die geopolitische Gesamtlage bestimmen ihren Ausblick auf die Zukunft.
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