Workforce Management in Deutschland optimieren

In der heutigen, sich schnell verändernden Geschäftswelt stehen HR-Führungskräfte vor noch nie dagewesenen Herausforderungen. Die wirtschaftliche Lage, der demografische Wandel und die sich verändernden Erwartungen der Mitarbeitenden erfordern eine robuste Strategie zum effektiven Workforce Management . Workday ist für diese Herausforderungen eine wichtige Antwort und hilft Unternehmen in Deutschland, sich anzupassen und erfolgreich zu sein.

Überblick über die Themen dieses Blogposts:

• Herausforderungen im Workforce Management

• 5 unverzichtbare Elemente für moderne Workforce-Management-Lösungen

• Best Practices: Erfolgreiche Workforce-Management-Strategien bei Vishay, GEA und Tom Tailor

• Vier unverzichtbare Strategien für das Personalmanagement

Herausforderungen im Workforce Management

Wirtschaftliche und demografische Herausforderungen

Die deutsche Wirtschaft steht unter erheblichem Druck. Die jüngste Rezession hat zu einer schrumpfenden Wirtschaft geführt, insbesondere im Exportsektor, während der Dienstleistungssektor Wachstum verzeichnet. Parallel dazu verändert sich die Bevölkerungsdynamik: Ein Anstieg durch Zuwanderung, insbesondere aus der Ukraine, und eine alternde Gesellschaft prägen den Arbeitsmarkt.

Diese Veränderungen führen zu einem komplexen Arbeitsmarkt, auf dem die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften hoch ist, das Angebot jedoch unbeständig und unvorhersehbar bleibt. Die alternde Gesellschaft bedeutet, dass ein erheblicher Teil der Arbeitnehmer bald in den Ruhestand geht, was zu einer potenziellen Qualifikationslücke führt.

Andererseits bringt der Zustrom von Einwanderern neue Talente und Fähigkeiten mit, die bei richtigem Management von Vorteil sein können. Unternehmen müssen darauf vorbereitet sein, diese neuen Arbeitskräfte zu integrieren und angemessene Schulungen anzubieten, um die bestehenden und zukünftigen Lücken zu schließen.

Veränderungen in den Erwartungen der Mitarbeitenden

Die Erwartungen der Mitarbeitenden haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt. New Work-Paradigmen verlangen eine Verlagerung hin zu flexiblen Arbeitsbedingungen, wobei Mitarbeitende eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung suchen. Besonders deutlich wird dies bei Frontline-Mitarbeitern und Arbeitern, die mehr Anerkennung und Flexibilität in ihrer Rolle fordern.

5 unverzichtbare Elemente für moderne Workforce-Management-Lösungen

Moderne Workforce-Management-Lösungen müssen auf die sich wandelnden Anforderungen der Arbeitswelt abgestimmt sein. Durch den Einsatz digitaler Transformation, Automatisierung und künstlicher Intelligenz sollte das ideale Tool eine ganzheitliche Lösung für Personalplanung und Produktivitätssteigerung bieten. Das sollten Sie wissen:

1. Identifizierung von Fähigkeiten und Skills-Gap-Analyse: Die Erkennung und Behebung von Qualifikationslücken ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. Mit Workday können Unternehmen die aktuellen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter analysieren und zukünftigen Bedarf präzise vorhersagen. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es, die Belegschaft optimal auf die strategischen Ziele des Unternehmens auszurichten und auf kommende Herausforderungen vorbereitet zu sein.

2. Mobile Zugänglichkeit: Mobile Anwendungen gewährleisten, dass alle Mitarbeiter, einschließlich der Frontline-Mitarbeiter, jederzeit Zugang zu wichtigen HR-Funktionen haben. Dieser unkomplizierte Zugriff ist essenziell für das Engagement und die Produktivität. Mit mobilen Lösungen können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verwalten, Urlaubsanträge stellen und von überall auf wichtige Informationen zugreifen, was ihre Work-Life-Balance erheblich verbessert.

3. Automatisierung und KI: Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Zeiterfassung und Zeitplanung minimiert Fehler und schafft Freiraum für strategischere Tätigkeiten. KI-gestützte Tools liefern wertvolle Einblicke in Mitarbeitertendenzen und unterstützen Manager dabei, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

4. Mitarbeiterengagement und Wohlbefinden: Workforce-Management-Tools sollten die Kommunikation verbessern und das Engagement der Mitarbeitende stärken, sodass sie sich wertgeschätzt und eingebunden fühlen. Funktionen wie flexible Arbeitszeitgestaltung und Echtzeit-Feedback-Mechanismen erhöhen die Arbeitszufriedenheit. Engagierte Mitarbeitende sind nicht nur produktiver, sondern bleiben dem Unternehmen auch länger erhalten.

5. Compliance und Optimierung: Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und die effiziente Nutzung von Personalressourcen sind von zentraler Bedeutung. Robuste Analyse- und Berichtstools sorgen dafür, dass Unternehmen gesetzliche Vorgaben erfüllen und gleichzeitig ihre betriebliche Effizienz steigern. Compliance-Tools helfen, rechtliche Probleme zu vermeiden und ein faires, gerechtes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Best Practices: Erfolgreiche Workforce-Management-Strategien bei Vishay, GEA und Tom Tailor

Vishay Electronic GmbH: Monil Jain, Director Global HRIS bei Vishay, betont die Bedeutung der Identifizierung interner Fähigkeiten und Lücken, um Wachstumsstrategien zu entwickeln, die alle Mitarbeiter, insbesondere die Arbeiter, einbeziehen. Dieser integrative Ansatz fördert eine Kultur des Wachstums und des Engagements. Die Vishay Electronic GmbH hat Workday erfolgreich implementiert, um ihre HR-Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

GEA Group: Esther Schürmann unterstreicht die Notwendigkeit, Arbeiter in digitale HR-Prozesse einzubinden. Mobile Apps spielen dabei eine entscheidende Rolle, da sie den Mitarbeitern ermöglichen, auf notwendige Informationen zuzugreifen und personalbezogene Aufgaben zu erledigen, ohne an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Die GEA Group verzeichnete nach der Einführung der Workday-Lösungen eine deutliche Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der betrieblichen Effizienz.

Tom Tailor: Behjia Karup erörtert die Notwendigkeit, Workforce Management aus der Perspektive der Mitarbeiter zu betrachten. Durch den Einsatz von Workday kann Tom Tailor Mitarbeitende und Managerinnen befähigen, HR-Prozesse effizient abzuwickeln, was zu mehr Engagement und Zufriedenheit führt. Das Unternehmen verzeichnete einen Rückgang der Fluktuationsrate und eine Steigerung der Gesamtproduktivität.

Vier unverzichtbare Strategien für das Personalmanagement

1. Mitarbeiterbedürfnisse verstehen: Moderne Mitarbeiter, besonders in der Zeit nach der Pandemie, legen großen Wert auf Flexibilität, Anerkennung und Wachstumsmöglichkeiten. Die Erfüllung dieser Bedürfnisse ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung und -produktivität. Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern zuhören und ihre Richtlinien anpassen, um diesen sich entwickelnden Erwartungen gerecht zu werden.

2. Technologie nutzen: Digitale Transformation und Automatisierung sind unerlässlich. Tools wie Workday rationalisieren Prozesse und liefern wertvolle Erkenntnisse, die Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Der Einsatz von Technologie hilft, manuelle Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

3. Strategien für eine integrative Belegschaft: Für den Gesamterfolg ist es wichtig, dass alle Mitarbeitergruppen, einschließlich Arbeiter und Angestellte, in die digitalen und strategischen Initiativen des Unternehmens einbezogen werden. Inklusion führt zu einer motivierteren und produktiveren Belegschaft.

4. Datengestützte Entscheidungen: Die Nutzung von Daten zum Verständnis von Trends in der Belegschaft, zur Vorhersage zukünftiger Bedürfnisse und zur Optimierung des Personaleinsatzes ermöglicht fundierte Entscheidungen, die sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitern zugutekommen. Datengestützte Strategien helfen Unternehmen, proaktiv statt reaktiv zu handeln.

Die aktuelle wirtschaftliche und demografische Situation in Deutschland stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, bietet aber auch Chancen. Workday bietet die Werkzeuge und Strategien, um diese Veränderungen effektiv zu meistern. Durch die Fokussierung auf Mitarbeiterbedürfnisse und den Einsatz fortschrittlicher Technologien können Unternehmen in diesem neuen Umfeld nicht nur überleben, sondern auch florieren.

Unternehmen, die in Workforce-Management-Lösungen von Workday investieren, sind besser aufgestellt, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Gesamtproduktivität zu steigern. Das umfassende Toolpaket von Workday stellt sicher, dass Unternehmen schnell auf veränderte Marktbedingungen und Mitarbeitererwartungen reagieren können.

Möchten Sie aus erster Hand erfahren, wie Workday Ihr Workforce Management transformieren kann? Vereinbaren Sie noch heute einen Demo-Termin und kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen. Entdecken Sie, wie unsere Lösungen Ihrem Unternehmen helfen können, sich an die sich verändernde Landschaft anzupassen und ein attraktiver Arbeitgeber zu werden.